Рисунок 2 Организационная структура вуза
Рисунок 3 Распределение целей по плоскостям стратегической карты
В результате распределения целей по плоскостям и формирования связей взаимовлияния целей друг на друга получена стратегическая карта КнАГТУ (рисунок 4)
Рисунок 4 Стратегическая карта КнАГТУ
Business Studio позволяет определить степень влияния одних целей на другие, показать взамимосвязи целей (рисунок 56), в дальнейшем в рамках данного проекта будет определена сила влияния для оценивания результатов.
Рисунок 5 Редактирование силы влияния одних целей на другие
Рисунок 6 Редактирование силы влияния одних целей на другие
В модели деятельности КнАГТУ определены и введены процессы верхнего уровня и их подпроцессы в соответствии с существующей моделью деятельности вуза (рисунок 7).
Рисунок 7 Процессы верхнего уровня
Диаграмма процесса «Деятельность КнАГТУ» представлена на рисунке 8. Диаграмма подпроцесса «Выработка согласованных условий деятельности» представлена на рисунке 9.
Рисунок 8 Диаграмма процесса «Деятельность КнАГТУ»
Рисунок 9 Диаграмма процесса «Выработка согласованных
условий деятельности»
Формирование должностных инструкций
В рамках данного проекта в Business Studio были внесены требования к должностям сотрудников: ассистента, старшего преподавателя, ведущего инженера, заведующего кафедрой, доцента, професора. Требования к должностям заполняются в специальных окнах редактирования параметров. На рисунке 10 11 отображены диалоговые окна для ввода и редактирования параметров должностей ассистента. Аналогично заполнены параметры других должностей сотрудников подразделений.
Рисунок 10 Редактирование параметров должности ассистента
Рисунок 11 Установка параметров объектов
На основании внесенных данных сформированы должностные инструкции сотрудников, включающие общие положения, требования к квалификации, требования к должностным обязанностям, права, ответственность сотрудников.
При необходимости изменения отдельных пунктов должностных инструкций корректируются необходимые параметры объектов в окнах редактирования, при этом автоматически изменяется содержимое должностных инструкций.
Показатели деятельности подразделений и сотрудников
Для осуществления достижения поставленных целей процессов в систему занесены ключевые показатели эффективности (KPI). В тестовом режиме пока на примере одного факультета (рисунок 12)).
Рисунок 12 Показатели деятельности вуза
Для оценки деятельности подразделений и отдельных сотрудников внесены индивидуальные показатели (рисунок 13).
Рисунок 13 Индивидуальные показатели преподавателя
На рисунке 14 показано диалоговое окно для ввода плановых значений индивидуального показателя.
Рисунок 14 Заполнение свойств индивидуального показателя
Преподавателя
При соответствующих правах доступа, ответственный за ввод значений может заполнить фактическое выполнение, и, с помощью индикатора, отслеживать выполнение или невыполнение плановых значений. Для расчета рейтинга преподавателя введены формулы для расчета итоговых значений (рисунок 15).
Рисунок 15 Заполнение свойств для расчета итоговых значений
Сбор и контроль значений показателей на данном этапе (тестовой версии проекта) реализован с использованием файлов Microsoft Excel. Для сбора установленных показателей определены ответственные за ввод значений. При этом ответственным лицам автоматически формируется рассылка информационного письма с перечнем показателей для заполнения и файл Microsoft Excel для ввода фактических значений (рисунок 16).
Рисунок 16 Таблица для ввода фактических значений
Должностному лицу (например, заведующему кафедрой), контролирующему показатели за определенный период, отправляется файл с информацией о целевых и плановых значениях показателей, дате подведения итогов по целевым значениям.