Разрабатываемая информационная система должна иметь многоуровневое меню с интуитивно понятным и удобным разделением по разделам, категориям и действиям. Система разграничения прав доступа позволяет добиться гибкости в предоставлении доступа к тем или иным разделам информационной системы, что позволяет унифицировать систему личных кабинетов.
В зависимости от прав доступа авторизованный пользователь получает доступ к объектам системы предназначенных только для той роли, к которой принадлежит данный пользователь.
В каждом личном кабинете присутствует стартовая страница «Dashboard», на которой воедино собраны все основные события и информация, полученная за период отсутствия пользователя в сети (например, уведомления о событиях в календаре пользователя).
В информационной системе должна быть предусмотрена возможность организации обмена сообщениями между пользователями данной системы. Информация о последних сообщениях, а так же доступ к самим сообщениям доступны из меню или со страницы «Dashboard».
Верхний уровень меню организован по видам деятельности. Каждый пункт меню содержит в себе список категорий присущих конкретному виду деятельности, которые в свою очередь должны содержать списки действий для выбранных категорий.
1. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА МЕТОДОЛОГИИ. АНАЛИЗ СУЩЕСВУЮЩИХ ИНСТРУМЕНТОВ БИЗНЕС-ПРОЕКТИРОВАНИЯ
1.1. Походы к проектированию информационных систем
В настоящее время используется большое количество подходов, которые позволяют, так или иначе, создавать модели бизнес-процессов предприятий. Их использование гарантирует стандартизированный подход к описанию, позволяет накапливать опыт и практические навыки и на протяжении длительного времени обеспечивать понимание созданных моделей другими сотрудниками. [1,2]
Важнейшими из подходов являются структурный (функциональный), объектно-ориентированный, отдельно выделяется методология ARIS. [3]
На рисунке 4 показано сравнение Business Studio, Aris Toolset и Rational Rose.
Рисунок 1 Сравнение Business Studio, Aris Toolset и Rational Rose
Таким образом, группой экспертов, было принято решение проектировать информационную систему университета с помощью Business Studio. Основная задача, которую решает Business Studio это создание комплексной модели, содержащей следующие элементы:
Стратегия (Система целей и показателей их достижения);
Модель бизнес-процессов и их KPI;
Организационная структура;
Ресурсы и документы;
Информационные системы. [52,53]
2. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
2.1. Система проектирования и оптимизации корпоративной структуры Business Studio
Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для поддержки полного цикла создания эффективной системы управления компанией: «Проектирование Внедрение Контроль Анализ», позволяя решать следующие задачи:
формализация стратегии;
проектирование бизнес-процессов;
проектирование организационной структуры;
имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ;
разработка ТЗ на внедрение информационных систем;
формирование регламентирующей документации;
доведение документации до сотрудников;
контроль показателей;
анализ показателей;
возможности по внедрению стандартов ISO;
анализ несоответствий, их последствий и причин возникновения.
Возможности системы бизнес-моделирования Business Studio позволили использовать ее как инструмент для моделирования системы управления университетом в рамках данного проекта. Ниже коротко описано содержание задач, решение которых реализовано в Business Studio. [54,55]
В качестве объекта выберем информационную систему Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО КнАГТУ).
Описание организационноой структуры университета
В Business Studio описана организационная структура университета (рисунок 2), а также выделены плоскости BSC-карты: клиенты, обучение и развитие, финансы, внутренние бизнес-процессы. Было проведено распределение целей по плоскостям стратегической карты, что отображено на рисунке 3.
Рисунок 2 Организационная структура вуза