В разделе «Основы» описывается проблема, связанная со временем, цели «Метода Помидора» и его основные посылы.
Раздел «Достижение личных целей» описывает «Метод Помидора» и показывает, как люди могут применять его, поэтапно выполняя задачи.
Раздел «Достижение командных целей» объясняет, как адаптировать технику к работе команды, и описывает серию практических упражнений для улучшения командной продуктивности.
В разделе «Результаты» приводится ряд наблюдений, основанных на опыте людей, которые использовали эту технику, и определяется ряд факторов, объясняющих, как техника достигает своих целей.
Часть 1. Основы
Контекст
Кто не испытывал тревогу, столкнувшись с заданием, которое должно быть завершено к конкретному сроку? В подобных обстоятельствах кто не чувствовал необходимость отложить задание, не начинал выбиваться из расписания или прокрастинировать? Кто не сталкивался с неприятным ощущением зависимости от времени, гонкой за назначенными встречами, отказом от любимых занятий из-за нехватки времени?
«О, вспомни: с Временем тягаться бесполезно; Оноиграющий без промаха игрок!»писал Бодлер в поэме «Часы». Действительно ли это истинная природа времени? Или лишь один из способов к нему относиться? Обобщая: почему люди имеют столько проблем в отношениях со временем? Откуда берется эта тревога, с которой все мы сталкиваемся, думая о том, как утекает время?
Мыслители, философы, ученыевсе, кто пытался определить время и взаимоотношения между временем и людьми, всегда были вынуждены признать поражение. Подобное исследование на самом деле неизбежно ограничено и никогда не бывает полным. Немногие смогли представить действительно содержательные результаты. В отношении времени, как представляется, сосуществуют два глубоко взаимосвязанных аспекта:
Наступление. Абстрактный, измеряемый аспект времени, который порождает привычку его измерять (секунды, минуты, часы); идея представления времени на оси, которая позволяет отложить соизмеримые отрезки, концепт продолжительности события (расстояние между двумя точками на временной оси); идея опоздания (снова расстояние между двумя точками на темпоральной оси).
Последовательность событий. Конкретный аспект временного порядка: мы просыпаемся, принимаем душ, завтракаем, занимаемся, обедаем, прерываемся на послеобеденный сон, играем, едим и отправляемся спать. Дети приобретают это представление о времени до того, как осмысливают идею абстрактного времени, которое течет, невзирая на происходящие события.
Из этих двух видов времени именно Наступление есть тот, что порождает тревогу. Он по природе неуловим, неопределен, бесконечен: время проходит, ускользает, движется вперед в будущее. Если мы попытаемся противопоставить себя ходу времени, мы будем чувствовать себя неадекватными, подавленными, порабощенными и проигравшими все сильнее и сильнее с каждой секундой. Мы теряем нашу élan vital, жизненную силу, которая дает нам способность совершать великие дела. «Два часа прошло, а я еще не закончил; два дня прошло, а я еще не закончил». В моменты слабости цель того, что мы сейчас делаем, уже не ясна. Последовательность событий кажется менее тревожащим аспектом времени. Иногда она даже воплощает собой регулярную череду действий, успокаивающий ритм.
Цели «Метода Помидора»
Цель «Метода Помидора»создать простой инструмент/процесс для улучшения продуктивности (вашей личной или вашей команды). Он может сделать следующее:
Облегчить беспокойство, связанное с Наступлением.
Улучшить фокус и концентрацию, устраняя незапланированные перерывы.
Повысить осознанность решений.
Усилить мотивацию и поддерживать ее постоянной.
Укрепить решимость в достижении целей.
Усовершенствовать процесс планирования, как в качественном, так и в количественном отношении.
Исправить процесс работы или учебы.
Укрепить решимость продолжать действовать в сложных ситуациях.
Основные положения
«Метод Помидора» основан на трех ключевых элементах:
Другой взгляд на время, более не сфокусированный на концепте Наступления. Это уменьшает тревожность и ведет к повышению личной эффективности.
Лучшее использование возможностей ума. Это позволяет заострить внимание в процессе обучения и достичь большей ясности в мыслях, более высокой осознанности.
Применение простых в использовании, не мешающих инструментов. Это снижает сложность применения метода, способствует непрерывности работы и позволяет нам сконцентрировать усилия на целях, которых мы хотим достичь. Множество методик тайм-менеджмента проваливаются на практике, потому что на порядок усложняют и без того сложную работу.
Первичная идея «Метода Помидора» родилась из следующих техник: 1) тайм-боксинга, 2) метода организации мышления, описанного Бьюзеном среди прочих, и техники, меняющей отношение к способу работы ума и динамики игрового процесса, описанной Гадамером. Понятия, касающиеся поэтапного структурирования целей и деятельности, были подробно описаны Гилбом.
Часть 2. Достижение личных целей
Материал и метод
Процесс, лежащий в основе «Метода Помидора», состоит из пяти стадий.
Таблица 1: Этапы «Метода Помидора»
Эта основная процедура длится весь день, но может занять и меньше времени. В таком случае, пять стадий могут протекать гораздо быстрее.
Рисунок 1. Помидор
Все, что вам понадобится, чтобы реализовать «Метод Помидора»:
Помидор: кухонный таймер (рис. 1).
Лист «Список дел на сегодня», заполненный в начале дня и содержащий следующее:
Примечания
1
Чарльз Бодлер. Цветы Зла.
2
Анри Бергсон. Творческая эволюция.
3
Eugène Minkowski. Lived Time.
4
Tony Buzan. The Brain Users Guide.
5
Ганс Георг Гадамер. Истина и метод.
6
Tom Gilb. Principles of Software Engineering Management.