• анализируй;
• ставь долгосрочные цели;
• планируй в ежедневнике;
• следуй «правилу 15» и «двух А»;
• отделяй срочное от важного;
• освобождайся от негатива.
Глава 4 Рисуем архитектуру бизнеса, или запускаем чудеса в работу
Мне очень хочется, чтобы в этой главе вы выполнили много практических заданий. Вам необходимо вооружиться листом ватмана, маркером и кое-какими картинками.
Наверняка вы знаете, что такое КАРТА ЖЕЛАНИЙ и как она работает. Я составляю карту желаний раз в год и всегда на китайский Новый год. Но это тема совсем другой книги. А в этой – речь о бизнесе и его процессах.
Архитектура бизнеса – вполне себе научный термин. Это основа основ, она готовится еще до бизнес-плана и нужна как раз для того, чтобы четко рассчитать бизнес-план, свою целевую аудиторию и многие, многие пункты, которые нам надо будет с вами осознать и оставить на бумаге в этой главе.
Архитектура бизнеса позволяет нам увидеть картину вашего уже имеющегося бизнеса или бизнеса, который вы планируете открыть в целом. Она должна ответить на четыре основных вопроса. Что? Где? Как? И с кем? На эти вопросы необходимо ответить не зависимо от того, в какой точке пути вы сейчас находитесь. Ответ поможет вам не совершать уж слишком много ошибок, не нанимать лишний персонал, не снимать слишком маленькое или слишком большое помещение. Или вообще не снимать. Ошибки все равно будут, но их количество можно сократить с помощью составленной и нарисованной архитектуры бизнеса. В архитектуре бизнеса мы с вами прорисовываем:
ИДЕЯ-ЦЕЛЬ-СТРАТЕГИЯ-СТРУКТУРА
Архитектура бизнеса в том виде, как ее преподают в институтах и на тренингах, слишком сложна на первый взгляд для очень многих бизнес-вумен. И для малого бизнеса не используется декомпозиция бизнес-процессов. А зря. Просто необходимо вычленить зерна истины из огромного количества информации и переложить их на свой бизнес. Декомпозиция бизнес-процессов – это поэтапное расчленение всего, что будет у вас происходить на предприятии.
Нам просто надо последовательно разложить все предстоящие бизнес-процессы в вашей организации, а потом сесть и написать бизнес-план. Если у вас уже есть бизнес, то вы сделаете выводы по имеющейся структуре. Декомпозиция позволит оценить вклад каждого в цепочку добавленной стоимости.
Основная цель прорисовывания и построения нашей архитектуры бизнеса – создать общую картину уже имеющегося или будущего предприятия, выявить звенья, которых не хватает, или наоборот, убрать лишние.
Мы с вами определились, что идея есть. Вы в чем-то компетентны, что-то получается хорошо. Есть дело, которое вы любите, и вашей фантазии хватает на «добавить пуд изюма» в это дело. Глобальные цели по нашей жизни мы тоже поставили. Теперь нам необходимо переходить к стратегии и структуре. Архитектура бизнеса реализует ваше личное видение всех процессов.
Представьте себе реку, глубокую, с подводными камнями и течением. Вы берете весла, садитесь в лодку и, не прокладывая маршрут, не видя карты, просто прете напролом. Руки в кровь стерли, майка мокрая, пот течет, а вы гребете. Так вот: не зная брода, ну не лезь ты в воду.
Прорисовывая четко архитектуру бизнеса, вы не напоретесь на камни, не попадете в круговорот и в болото не заплывете, вы с лихвой преодолеете все трудные места и дойдете до финиша. Какой еще финиш, спросите вы? Финиш – это достижение цели вашего бизнеса и жизни.
В начале двухтысячных бизнес был заработком, который с нами неожиданно случился. Какое-то стечение обстоятельств, кто-то о чем-то попросил, ты для кого-то что-то сделал. Вот и бизнес. Люди не выбирали – вскакивали в идущий поезд. С 2010-го я заметила тенденцию выбора ниши под себя. Мы сначала анализируем. Нравится – не нравится. Есть компетенции, или мы вообще ничего в этой нише не понимаем. Будет радовать или не будет.
Возьмите ватман и по центру напишите вашу идею, ваш продукт. То, что вы будете производить, и то, что вас будет радовать, приносить удовольствие и деньги. Возможно, вы даже уже придумали название, тогда смело его используйте. Далее мы вписываем то, что будет вас вести вперед всю последующую жизнь – миссия бизнеса и глобальная цель.
Миссия бизнеса
Какой будет миссия бизнеса, зависит во многом от вас, вашей личности, характера, стремлений, амбициозности и взглядов на будущее. У меня есть только одна рекомендация. Не стоит на первых порах мыслить слишком уж глобально. Дорогие мои, мир во всем мире – это, конечно, здорово! Но давайте подумаем, какую радость принесет наш бизнес окружающим людям, и впишем все эти радости в отдельную колоночку.
Миссия – это ответ на вопрос «зачем». Миссия формулируется очень просто: «Я помогаю своим бизнесом таким-то людям делать то-то и то-то, я это делаю, чтобы…» Если вы просто хотите заработать миллион – это бизнес однодневка, как я уже говорила, долго он не продержится. Бизнес только ради денег несет за собой разрушительные последствия и для вас, и для вашего коллектива. Миссия организации говорит о будущем и перспективах. Самое утопичное – это заинтересовывать только деньгами, такие люди не будут долго держаться на предприятии или будут воровать.
Мотивация «дарить счастье, улыбки и получать деньги», согласитесь, несет в себе намного больше, чем просто «Ты будешь зарабатывать 50 000 рублей».
Миссия дает персоналу рост и развитие, возможность мечтать о светлом, стабильном будущем в вашей компании. Конечно, если цели компании совпадают с личностью, кто на нее работает. Знание миссии организации помогает сотрудникам почувствовать себя участниками общего дела. Более того, помогает найти или расширить смысл существования человека. Я убеждаюсь с каждым днем, что 85 % людей, встречающихся на моем жизненном пути, не осознают, в чем их миссия, и не ставят цели. Работа в такой организации помогает человеку найти свою собственную миссию в жизни.
Бизнес на года – это бизнес, облегчающий кому-то жизнь, несущий улыбки и удовольствие.
Вспомните Генри Форда, миссия бизнеса которого была в разработке качественного автомобиля, доступного для всех. Его бизнес жив и после смерти основателя. Его имя вошло в историю. Генри Форд благодаря правильно поставленной конечной миссии производства снизил затраты так, что его автомобили и правда стали доступны для всех. В процессе производство было настолько усовершенствовано, что при всей доступности продукта вариант «заработать миллионы» стал не вопросом, а утверждением. Заработал ли Генри Форд миллион долларов на своей миссии? И на миссии тоже.
Моя жизнь
Мне понадобилось три последних года, чтобы осознать, насколько велика роль МИССИИ в каждом из моих проектов. Осознание того, что моя фотостудия сохраняет семейные истории, появилось только после съемки старшей дочери перед ее трехлетием. Получив фотографии, я поняла, насколько важен для меня и моей семьи каждый снимок. Пришло понимание, что мы творим историю разных семей. Именно в наших интерьерах они собирают несколько поколений, чтобы сделать семейный портрет. У меня есть фотографии каждого года моих детей в моей студии, и мне будет из чего сделать фотоколлаж на их свадьбе. Только два года тому назад я пришла к нашему слогану в фотостудии «мы сохраняем семейную историю в фотографиях».
Миссию бизнеса невозможно увидеть. Ее сложно измерить статистическим анализом или воронкой продаж, к ней трудно приложить цифры и уравнения. Но все же мы можем посмотреть историю многих великих бизнесменов, и в большинстве случаев эти люди хотели не просто «срубить бабла», а несли какую-то мысль, философскую идею и концепцию – одним словом, МИССИЮ. В 2015 году нам так много пытаются продать, но платим мы деньги тем, кто хочет нам помочь, а не просто «втюхать».
Цель вашего бизнеса в цифрах
Давайте не будем скрывать, что бизнес создается и для финансовых свобод человека. Конечно, счастье не в деньгах. Но деньги дают нам свободу: передвижений, покупок, обучения, саморазвития. Поэтому нам необходимо в архитектуре бизнеса прописать, какую чистую прибыль вы планируете получать с вашего проекта.
Далее мы с вами прописываем структуру организации. Где вы будете продавать свой продукт? Как вы будете продавать свой продукт? Кто будет его продавать? Как будет выглядеть упаковка? Как будет выглядеть сам продукт? Как будет выглядеть ваш сайт? Будет ли у вас блог? Какой контент будет выкладываться в социальных сетях?