Бывшему мэру Москвы Юрию Лужкову приписывают фразу, что во время осуществления строительных работ произведение здравого смысла на объем используемого бетона является величиной постоянной. Думаю, что можно применить "расширенное" толкование этой идеи. При осуществлении любого проекта произведение работы ума на объем затрачиваемых усилий является величиной постоянной.
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЛЮБОГО ПРОЕКТА, ПРОИЗВЕДЕНИЕ РАБОТЫ УМА НА ОБЪЕМ ЗАТРАЧЕННЫХ УСИЛИЙ – ЯВЛЯЕТСЯ ВЕЛИЧИНОЙ ПОСТОЯННОЙ.
Можно было бы, конечно, сослаться на известное выражение о том, что "дурная голова ногам покоя не дает". Однако в этой фразе, как мне кажется, недостает позитива. Да и "покой" – вещь довольно опасная. Самое спокойное место в городе, как мы знаем, – на кладбище.
Практика 1.2: Не откладывай на завтра то, что можно совсем не делать!
Вам не хватает времени? В сутках всего 24 часа? Не знаете, за что хвататься?
Если нет, то дальше можно не читать.
Если да, не хватает, не знаете за что хвататься, жаль, что не 25 часов, и еще больше жаль, что спать меньше 3-4 часов в день вы уже не можете просто физиологически, то, цитируя известную телерекламу, – "тогда мы идем к вам".
Предлагаю простой "количественный тест". Если список ваших дел не выходит за пределы 24 пунктов (по восемь "добрых дел" в планах на "день" – "неделя" – "месяц"), то вы уже, если и не достигли мастерства, то находитесь где-то на подступах к нему. Читать дальше вам будет, скорее всего, не очень интересно.
Если же список никак не получается коротким, то, возможно, идеи, изложенные в дальнейшем тексте, вам помогут. Если, конечно, вы постараетесь применять их на практике.
Почему всего 24? Почему "три по восемь"? Почему по 8 на день, неделю и месяц?
С одной стороны, цифра "интуитивная". Однако с "научной" точки зрения – есть два объяснения.
Первое – немного экзотическое.
Многие, наверное, слышали, что китайцы с особым трепетом относятся к цифре "восемь", которая своими очертаниями напоминает им знак вечности. Автомобильный номер с восьмерками на китайском авто призван свидетельствовать в завидном социальном положении владельца. Стать обладателем такого номера непросто.
Что хорошо для китайца, сможет быть полезным и для кого-то другого. Мир становится все более интернациональным. В нашем случае "8 конкретных дел из "вечности" являют собой пример как бы "структурирования бесконечности", что само по себе может стать не только забавным парадоксом, но еще и внутренним источником энергии. Потому что любой парадокс, любое противоречие, потенциально – является "батарейкой", между полюсами которой находится наш внутренний мир со своими планами. Я об это еще расскажу.
Напомню, мы предупреждали о том, что первое объяснение "три по восемь" является немного экзотическим.
Теперь второе, более "научное" объяснение.
Говорят, что оперативная память обычного, нормального человека (а мы ведь с вами, несмотря на некоторую индивидуальную необычность, все же не покидаем периметр "нормальности"!), может одновременно удержать 7-9 "кусочков" информации.
Среднее арифметическое от семи и девяти – это восемь.
Мы похожи на жонглера, который проворно управляется с 8 шариками. Но каждый дополнительный несет в себе риск того, что все наши шарики посыпаются из рук.
Например, кто-то, наверное, обратил внимание на то, что телефонные номера из семи цифр запоминались лучше, чем федеральные номера с +7-два-два-два… и так далее, 11 цифр. Одиннадцать цифр "вываливаются" из головы точно так же, как и одиннадцать дел в повестке дня серьезно усложняют нам задачу быть эффективными.
Но дел так много… как быть?
Вот мы и рассовываем "груду дел, суматоху явлений" по трем кучкам, каждую из которых в отдельности мы вполне можем "переработать": день – неделя – месяц. Этим мы задействуем старый принцип про "слона", которого невозможно съесть целиком, но можно съесть по кусочкам.
Что делать?
Используем наследие Парето на практике. Периодически проводим ревизию "списков дел" и безжалостно вычеркиваем оттуда те дела, которые ни на что не влияют.
И забываем о них!
Как определить какие дела "ни на что не влияют"? Простым ответом будет:
"Те дела, которые мы в любом случае не успеем сделать". Для этого составляем список дел по приоритетности. Напоминаю то, что вы, скорее всего, и так уже знаете или, по крайней мере, когда-нибудь слышали. Иерархия приоритетов следующая:
• Какие дела? Важные и суперсрочные дела
◦ Эмоциональная оценка? "Должно было быть вчера!", "Пятки горят!"
▪ Что делаем? Надо делать сегодня!
• Какие дела? Важные и срочные
◦ Эмоциональная оценка? "Кажется, начинает пахнуть жареным!"
▪Что делаем? Можно сделать в течение недели
• Какие дела? Важные и не срочные
◦ Эмоциональная оценка? "Надо, наконец, это добить!"
▪ Что делаем? Можно сделать в течение месяца
• Какие дела? Не важные, но срочные
◦ Эмоциональная оценка? "Никак не могу заполнить отчет о командировке в прошлом месяце! Бухгалтерия уже три раза напоминала! Как-то это нехорошо…"
▪Что делаем? Делегируем кому-нибудь или делаем по остаточному принципу
▪Что делаем? "Растягиваем время": "На следующей неделе точно сдам. Шутка! Завтра постараюсь, послезавтра – почти точно! Сейчас – в жуткой запаре! К закрытию месяца – наверняка – у вас будут все мои документы!"
• Какие дела? Неважные и не срочные.
◦ Эмоциональная оценка? "Надо наконец-то прочитать этот доклад Европейского Центробанка о причинах кризиса 2008-2009 годов… Какой я не собранный!"
▪Что делаем? Ничего не делаем. Если этот доклад ЕЦБ болтается на вашем столе уже пару месяцев, и до него никак не доходили руки, то лучше его сразу выкинуть. Чтобы не мозолил глаза. Тем более, честно говоря, если вы прочтете этот доклад, лично у вас от этого что-то изменится?
• Если "любопытства ради" и "для общего развития", то можно прочитать доклад во время досуга. Если вы не хотите тратить на это свое личное время, то доклад – летит в корзину. Без сожалений. Электронная версия удаляется нажатием кнопки "delete". Эта кнопка, пожалуй, одна из самых важных на клавиатуре компьютера. Возможно, даже самая важная. Любое определение ограничивает, любое отрицание раскрепощает. Любое "да" конкретно, за пределами любого "нет" может находиться все что угодно.
Как распределять дела по приоритетам? Какие дела более важны, а какие менее?
Ответ может быть найден очень просто. Можно, например, следовать следующей формуле: