Критик: редактируйте
Чтобы выступление было блестящим, оно не обязательно должно длиться вечность. Вы когда-нибудь слышали, чтобы аудитория жаловалась на то, что выступление было слишком коротким? Краткость, ясность и простота изложения – вот настоящий подарок для слушателей. И испытание для оратора.
Для этого и нужен критик. Он убирает ненужный материал. Извлекает суть. Очищает. Шлифует. Полирует. Или, выражаясь научным языком, идет от дивергентного, креативного мышления к конвергентному, сфокусированному на одной идее или проблеме.
Цель – краткость, ясность, изящество изложения. Чем более сжато вы излагаете свои мысли, тем больший эффект производит ваша речь.
Критик исходит из потребностей аудитории и тщательно продумывает, что и в каком порядке следует ей преподносить. Он знает о возможных вопросах и возражениях, которые могут возникнуть, и заранее предусматривает на них ответы.
Подумайте о телевизионных новостях. Они всегда запоминаются. А все потому, что для успеха повествования особое значение играет прием повтора. Вот как это происходит.
Вступление.Диктор говорит вам о том, что будет в выпуске. Он сообщает заголовки новостей.
Основное содержание.Он говорит основной блок новостей. Вы слышите каждую новость в том порядке, в котором давались заголовки.
Заключение.Потом диктор кратко напоминает о том, что только что было сказано. Вы опять слышите заголовки новостей, хотя они могут быть сформулированы несколько по-другому.
У вас уже достаточно основного содержания – целая карта идей. Теперь вам нужно сделать вступление и заключение. Во вступлении кратко сообщите тему и план своего выступления, чтобы слушатели могли следить за информацией, затем изложите основное содержание и закончите выступление так, чтобы аудитория запомнила смысл вашего сообщения.
Считайте эту стадию подготовкой первого чернового наброска своей будущей речи. Возьмите новый лист бумаги. Пишите пунктами. Избегайте длинных предложений и абзацев. Из принципа 3 вы помните, что краткость – это сестра таланта.
Вступление. Поприветствуйте аудиторию, поблагодарите своих слушателей и сделайте их героями.
Основное содержание. Материал из карты идей (проблема, решение, как и призыв к действиям).
Заключение. Подведите итоги. Перефразируйте и повторите еще раз свой призыв к действиям и ключевые идеи (повтор помогает глубже закрепить услышанное в сознании слушателей). Добавьте вопрос или цитату. Пусть ваша аудитория почувствует себя вдохновленной вашим выступлением.
После того как вы пройдете через стадии мечтателя, реалиста и критика, у вас будет все необходимое для прохождения последнего важного этапа подготовки к выступлению – практики. Просто записать текст – это не значит подготовиться к блистательной, авторитетной речи. У вас будет информационный аспект выступления, но не страсть. А как мы знаем из принципа 5, страсть – это залог успеха публичного выступления. Поэтому сейчас мы займемся практикой.
Соберитесь: как практиковаться
С какой проблемой сталкивается большинство людей, которым предстоит выступить с речью? Страх. Они предпочитают не только не репетировать свое выступление, но и вообще не думать о том, что им предстоит. Между тем, практика – лучший способ справиться с нервами. Она позволяет до автоматизма отработать содержание, что дает возможность расслабиться и – да! – получать удовольствие от своего выступления.
Все выдающиеся ораторы, которыми вы восхищаетесь, тщательно готовятся к своим выступлениям. Стив Джобс часами репетировал свои презентации, отрабатывая малейшие детали. Он знал, что в этом заключается секрет уверенности и легкости на сцене. Хорошие актеры тоже понимают, что цель репетиций – изучить свою роль. Причем вы должны не только выучить слова, чтобы не задумываться о содержании, но и найти подходящие обороты, выражения, интонации и истории, которые сделают ваше выступление живым и запоминающимся. Отнеситесь к репетиции как к исследованию, и она станет для вас гораздо более приятным занятием.
Совсем не обязательно превращать практику в какое-то грандиозное действо. Репетировать речь можно в самых разных местах и в любое удобное для вас время. Репетировать – значит говорить или думать о том, что сказать. А это можно делать где угодно и когда угодно.
Совершенствуйте и записывайте
Начинайте практиковаться в умеренном темпе и небольшими "порциями". Возьмите одну страницу своих записей и какое-нибудь записывающее устройство. Запишите свое вступление. Прослушайте, что получилось. Отшлифуйте письменный текст, пока не получится то, что вы действительно хотите сказать (часто конечный вариант удивительно отличается от исходного). Еще раз запишите себя. Прослушайте запись, будто вы находитесь в аудитории, и добавьте недостающие моменты.
Проделайте те же манипуляции с основным содержанием и заключением. К тому времени, как вы по нескольку раз запишете и прослушаете свою речь, вы запомните ее наизусть. Это очень удобный и легкий способ тренировки, позволяющий даже репетировать, устроившись на диване с чашкой чая. Зато у вас получится по-настоящему оригинальная презентация, в которой будет присутствовать ваш неповторимый стиль. И вы отработаете ее до автоматизма. Это прекрасный фундамент для обретения уверенности в себе.
Пройдите свою речь
Следующий этап – пройти свою речь, в буквальном смысле этого слова. Чтобы отработать речь до живого, разговорного тона, пройдитесь вокруг дома и проговорите ее вслух, пока она не станет звучать легко и свободно. Или, если на это нет времени, проговорите свое выступление в уме по дороге на работу. Прежде всего, вы отрабатываете переходы между смысловыми отрезками. Плавные переходы между идеями свидетельствуют об умении мыслить, а также позволяют сохранять спокойствие и уверенность, поскольку вам не нужно рыться в памяти, чтобы вспомнить, о чем говорить дальше. Вы можете быть действительно гибким, динамичным и непринужденным во время выступления: остановиться, чтобы ответить на вопрос, рассказать какую-нибудь историю, сделать небольшое лирическое отступление (любимый прием Цицерона), а затем опять вернуться к теме обсуждения, заставляя аудиторию ловить каждое ваше слово. Конечно, сильная, содержательная речь требует ясного, упорядоченного, последовательного мышления и тщательной подготовки.
Кое-что о слайдах
Эта книга не о об искусстве использования слайдов в презентации. Единственное, что я хотела бы сказать по поводу слайдов, так это то, что аудитория пришла увидеть вас, а не ваши слайды. Слайды помогут людям понять и запомнить ваши идеи, но их должно быть немного и они должны быть простыми и понятными. В принципе, можно вообще обойтись без иллюстративного материала. Это только укрепит ваш авторитет. Если же вы все-таки решите включить слайды в свою презентацию, заранее отрепетируйте, как будете их комментировать. Никогда, никогда, никогда не читайте к ним текст. Он предназначен для аудитории, а не для вас. Содержание излагаемого материала должно быть у вас в голове, а не на экране. Но прокомментировать каждый слайд, естественно, нужно. В новостях голосовой комментарий всегда идет несколько раньше видеосюжета. Если вы хотите иметь авторитет – следуйте этому принципу. В таком случае ваше изложение будет ясным, последовательным и лаконичным.
Будьте собственным коучем
Когда вы почувствуете, что знаете материал как свои пять пальцев, потренируйте выступление перед зеркалом или запишите себя на видео. Тогда вы сможете быть собственным коучем. Это хороший способ получить обратную связь. Вы увидите, что у вас получается хорошо, а что нужно изменить. Не исключено, что вы будете приятно удивлены тем, на сколько в реальности все выглядит лучше, чем у вас в голове.
Возможно, вы считаете, что наблюдение за собой мало чем помогает. В последнее время я сама предпочитаю записывать свой голос на диктофон, и этого достаточно, чтобы подготовиться к презентации. Есть еще один вариант – попросить кого-нибудь, кому вы доверяете, посмотреть и оценить ваше "выступление". Мой совет: найдите то, что вам больше подходит, и проведите две генеральные репетиции перед выступлением.
Некоторые люди игнорируют практику, считая, что лучше выступать экспромтом, без подготовки. Это ошибка. Подготовка автоматически добавляет уверенности в себе. Итак, вы знаете, что хотите сказать. Теперь нужно сосредоточиться на том, как вы хотите это сделать, и практиковаться до тех пор, пока не сможете сказать это, не испытывая волнения и нервного напряжения.
Некоторые советы ниже помогут вам стать своим собственным коучем, когда вы смотрите себя на видео или репетируете перед зеркалом.
Ступни. Они должны занимать устойчивое положение. По возможности, постарайтесь стоять на месте и двигаться только в перерыве между ключевыми идеями, чтобы не отвлекать внимание аудитории. Чтобы это было легче сделать, представьте, что ваши ступни вросли корнями в землю или утопают в теплом, мягком песке.
Колени. Держите их расслабленными, не зажимайте коленные чашечки, так как это создает напряжение во всем теле.
Позвоночник. Он должен быть прямым и вытянутым. Не сутультесь. Чтобы убедиться в том, что вы держитесь прямо, попрактикуйтесь с книгой на голове. Не смейтесь, это работает!
Плечи. Держите их прямыми и развернутыми. Представьте, что у вас крылья, как у ангела, только очень тяжелые, и они оттягивают ваши плечи вниз и назад.