Это всегда должны быть очень конкретные, сегментированные задачи.
Не размытое:
20 марта. Работа с бизнес-проектом.
Но совершенно определенное:
20 марта. 11.00. Написать раздел бизнес проекта: "Продвижение новых услуг и продуктов".
В первом случае речь идет о таком большом объеме работы, что вам будет страшно к нему подступиться.
Во втором случае задача и психологически, и практически намного легче: вам надо написать примерно три-пять страниц на узкую тему. Причем слово "написать" я бы взял в кавычки.
Ведь деловые тексты принципиально отличаются от публицистики и беллетристики. Не нужно придумывать нечто такое, чего никто до вас не писал. Достаточно просто-напросто открыть файл аналогичного бизнес-проекта (пресс-релиза, договора, коммерческого предложения, заявления в арбитраж и т. д.) и отредактировать в соответствии с новыми условиями.
Поэтому можно детализовать задачу:
20 марта.
1. Найти аналогичный бизнес-проект (открыть уже имеющийся файл).
2. Отредактировать раздел: "Продвижение новых услуг и продуктов".
Жизнь без планов
Когда мне завтра предстоит очень важная и совершенно неотложная задача, я могу вообще не составлять план на этот день. Во-первых, чтобы другие дела не отвлекали от этой задачи, а, во-вторых, я вряд ли ее забуду.
Значительную часть работы мы делаем без предварительных планов. Начальник дал вам срочное задание. Через час оно выполнено, но вы тут же получили новое поручение. И так весь день, и так всегда. Это обычно относится к рядовым сотрудникам, которые вынуждены работать, что называется, на подхвате.
Есть, правда, и другие люди, для которых планы имеют второстепенное значение. Для них записи в органайзере или настольном календаре - это не список дел, обязательных к выполнению, а всего лишь напоминания о событиях, которые произойдут в течение дня.
Я говорю о топ-менеджерах. Их работа состоит в основном из переговоров, планерок и совещаний. Им не нужно напрягать волю для выполнения конкретной работы, потому что они делегируют всю работу подчиненным, а большую часть проблем решают как раз во время встреч и совещаний.
Стикеры
В качестве вспомогательного приема планирования часто используют стикеры. Обычно это выглядит так: человек пишет на стикере напоминание о некоем деле и наклеивает его на видное место - на холодильник, стену, доску или дверь.
Я думаю, многие видели комнаты и кабинеты, буквально облепленные стикерами. Неужели это все дела, которые необходимо выполнить в ближайшие дни?
Скорее всего, это дела, которые так и не были выполнены в прошлые недели и месяцы, а к ним ежедневно добавляются напоминания о делах, которые надо будет сделать в будущие месяцы.
Я видел интересную модификацию этого приема. Мой знакомый клеит стикер-напоминание на боковую панель монитора. Если дело не сделано в срок, он прикрепляет рядом точно такой же стикер с новой датой. Не помогает - еще один, потом еще один.
Он уверяет, что увеличивающееся количество стикеров одного цвета и в одном месте (иногда они занимают весь периметр монитора) начинает сильно раздражать и - воленс-ноленс - ему все-таки приходится выполнить задачу.
После чего он срывает стикеры, с наслаждением рвет их и выбрасывает в корзину.
Надо сказать, что у стикеров, как и у всех подобных визуальных напоминаний, есть один принципиальный недостаток: через короткое время мы перестаем их замечать. Это как с новой мебелью. Одну-две недели вы с удовольствием смотрите на новый диван или кресло, а через месяц они превращаются в такую же привычную деталь интерьера, как цветок на подоконнике.
Кроме того, когда неотложных дел становится слишком много, они перестают быть неотложными.
Однако можно посмотреть на это и с другой стороны. По-настоящему неотложные дела делаются вне зависимости от того, написали вы их на стикере или нет. Зато просмотрев коллекцию стикеров в конце месяца, вы обнаружите, что часть задач решилась "сама собой", часть отпала за ненадобностью, а те, что висят уже больше месяца, явно перешли в категорию "их делать необязательно".
КАК ИЗУЧИТЬ ИНОСТРАННЫЙ ЯЗЫК
Я считаю себя видным специалистом по изучению английского языка. Заурядным людям достаточно одного года, чтобы его освоить. Я же потратил на него больше двадцати лет. Пять лет в школе, пять лет в университете, а потом самостоятельно, на индивидуальных занятиях и на групповых курсах.
Поэтому мои рекомендации основаны на богатом личном опыте и многолетних наблюдениях за десятками людей, изучавшими иностранные языки.
Перед тем как приступить к изучению языка, предельно честно ответьте на вопрос:
Зачем вам нужен иностранный язык?
Вот знакомая девушка говорит: "Мне очень нравится испанский. Он такой красивый. Я хочу свободно говорить на этом языке".
Мне тоже нравится звучание испанского языка. Но нет смысла ставить перед собой задачу изучить его, если:
- Вы не планируете в ближайшее время ехать в Испанию, причем надолго. В недельной туристической поездке язык не нужен.
- Этот язык не требуется на вашей работе и вы не собираетесь стать профессиональным переводчиком.
Хорошо помню удивление людей, которые вместе со мной пришли на интенсивные курсы английского языка. Преподаватель задавал каждому вопрос: "Для какой цели вам нужен язык и когда он может понадобиться?"
Если человек отвечал: "Через полгода я уезжаю на три года в США", то его зачисляли.
Если ответ был: "Ну, все вокруг знают английский, вот я решил тоже начать", то этому человеку вежливо советовали пойти на какие-нибудь другие курсы, потому что выдержать шесть месяцев занятий по шесть раз в неделю (плюс выполнение ежедневных домашних заданий), могли только люди, которым язык был нужен позарез.
Изучение языка - достаточно трудная и долговременная работа. Энтузиазм улетучивается после двух-трех занятий, а дальше остается лишь необходимость упорно и терпеливо трудиться. Поэтому здесь, как и в других ситуациях, описанных в этой книге, на успех можно рассчитывать только тогда, когда вам объективно необходим иностранный язык.
Учить английский язык "на всякий случай", "вдруг пригодится", потому что "все вокруг его знают" - это не может быть настоящей целью.
Учить язык, потому что через полгода уезжаешь на работу за границу - это цель, которая является необходимостью. Эта цель заставляет действовать.
Если же такой цели нет - не мучьте себя. Скорее всего, вам не хватит терпения довести дело до конца. Грустно вздохните и забудьте о своем желании.
Не навсегда, а до момента, когда вам предложат работу, поездку, стажировку, для которых необходимо знание языка. Тогда дело перейдет из категории желательных и общеполезных в разряд горящих - и вы тут же понесетесь на курсы, будете засыпать с учебником и просыпаться с учебником.
Ни в коем случае не следует изучать
иностранный язык самостоятельно
Вы потеряете время и деньги, потраченные на книги. За несколько лет у меня собралось не меньше тридцати разных пособий. Когда взгляд случайно попадал на них, я ощущал легкое чувство вины. Но очень легкое, потому что я давно убедился: выучить язык по учебникам невозможно.
Нельзя полагаться на свое желание и силу воли. Сегодня это желание есть, через неделю есть, а через месяц обычная суета, нехватка времени, домашние и рабочие проблемы уменьшат это желание или же оно совсем исчезнет. Ведь надо принимать во внимание, что самостоятельные занятия возможны только после работы, а после работы человек, как правило, чувствует себя уставшим.
Моей воли хватало максимум на два месяца более или менее регулярных занятий, но потом вынужденный перерыв (командировка, аврал на работе, болезнь) полностью сбивал настрой и вернуться к занятиям уже не удавалось.
Это продолжалось годами. В этом году три недели, потом длинный перерыв, в следующем году два месяца, потом перерыв на два года.
Даже если мне удавалось пополнить словарный запас и продвинуться в грамматике, то такие перерывы отбрасывали меня назад, я почти все забывал. И мог утешать себя только тем, что научился прилично читать, т. е. знал язык на пассивном уровне. Когда же жизнь сталкивала меня с носителем языка, я тут же превращался в глухонемого.
Исключения
Они есть, но они действительно исключительны. В главе "Сильные желания" я рассказывал о человеке, который смог самостоятельно выучить финский язык. Я занес этого человека в свой список необыкновенных личностей, но не стал делать никаких практических выводов. Есть люди, которые знают двадцать языков, другие люди пробегают стометровку за десять секунд, третьи умеют делать тройное сальто.
Все они достойны восхищения, но многим ли придет в голову подражать им?
Как его все-таки изучить?
И все-таки вы полагаете, что иностранный язык вам нужен. Пусть не срочно - в ближайшие полгода вы никуда ехать не собираетесь, на работе пока он тоже не требуется - но все-таки есть вероятность, что в будущем он вам понадобится.
Например, подвернется поездка на международную конференцию.
Например, вам предложат отличную работу в отличной компании, но в числе требований к претендентам будет и хорошее знание английского языка.