Всего за 100 руб. Купить полную версию
Рабочая группа по обеспечению оргтехникой и связью – руководитель В.А. Береснев, начальник Организационно-информационного управления Управления делами Президента Российской Федерации. Группа подготовила концепцию обеспечения мероприятий саммита связью и оргтехникой, организовала оснащение всех помещений, предназначенных для обеспечения саммита "Группы восьми". Непосредственно поставкой, установкой, наладкой и техническим обслуживанием всей оргтехники и средств связи занимались подрядные организации, выигравшие конкурс.
Рабочая группа по материально-техническому обеспечению – руководитель В.П. Фадеев, заместитель начальника Главного управления материально-технического и транспортного обеспечения Управления делами Президента Российской Федерации. В соответствии с утвержденной концепцией и планом материально-технического обеспечения выполняла задачи изготовления, хранения и распространения сувенирно-подарочной, полиграфической, канцелярской продукции, предназначенной для использования в ходе саммита "Группы восьми".
Рабочая группа по медицинскому обеспечению – руководитель С.П. Миронов, заместитель Управляющего делами Президента Российской Федерации, начальник Главного медицинского управления. Группа организовывала и осуществляла медицинское сопровождение глав государств и правительств "Группы восьми", согласовав его с партнерами по "восьмерке" в ходе приема облетных групп. Также было организовано медицинское обеспечение делегаций и журналистов в местах их размещения (гостиницах).
Рабочая группа по организации программ супруг лидеров – руководитель М.А. Казаринов, заместитель руководителя Протокола Президента Российской Федерации.
Рабочая группа разрабатывала программу супруг глав государств и правительств "восьмерки", а также основные протокольные требования к местам и условиям ее проведения.
Программа супруг глав государств и правительств "Группы восьми" была увязана с одной из приоритетных тем российского председательства – образованием, а также с культурной программой на саммите.
Рабочая группа по организации культурных программ – руководитель П.М. Шаболтай, генеральный директор – художественный руководитель ФГУК "Государственный Кремлевский дворец". Группа подготовила культурную программу мероприятий саммита "восьмерки" в Санкт-Петербурге, согласовав ее с программой встречи глав государств и правительств. Также была предусмотрена небольшая культурная программа для журналистов, которая была проведена в международном пресс-центре.
Рабочая группа по организационно-хозяйственному обеспечению мероприятий – руководитель В.Е. Савченко, начальник Главного эксплуатационного управления Управления делами Президента Российской Федерации.
Местами приложения усилий данной рабочей группы были объекты, на которых велась подготовка к мероприятиям саммита как в Москве, так и в Санкт-Петербурге.
Именно организация хозяйственного обеспечения работ по подготовке объектов к саммиту во взаимодействии с другими рабочими группами являлась главной задачей группы.
В состав рабочих групп входили представители всех структур, задействованных в подготовке встречи лидеров "восьмерки" от руководителей до ответственных исполнителей. При этом ответственные исполнители от подразделений Администрации Президента входили, как правило, в две или три рабочие группы одновременно, охватывая взаимодействующие направления подготовки.
Кроме того, в интересах повышения уровня взаимодействия в деятельности каждой рабочей группы, как правило, принимали участие представители других рабочих групп, решающие смежные проблемы.
Сформировав вышеперечисленные рабочие группы, Оргкомитет обеспечил возможность своевременного предоставления командам исполнителей и другим вовлеченным в процесс подготовки сторонам необходимой информации в понятном для каждого уровня исполнителей формате, минимизировав корпоративные деформации при передаче управленческих импульсов от Оргкомитета до группы исполнителей.
Созданные таким образом многоуровневые коммуникации для всех структур, участвующих в подготовке и обеспечении мероприятий саммита "Группы восьми", способствовали активизации взаимодействия между ними.
В соответствии с протокольным решением Оргкомитета все рабочие группы разрабатывали и представляли на утверждение Оргкомитета концепции своей деятельности, а свою текущую деятельность строили на основании планов, согласованных с руководителем секретариата Оргкомитета.
В октябре 2005 года было проведено первое выездное совещание Оргкомитета в Санкт-Петербурге, на котором рассматривались конкретные вопросы подготовки Константиновского дворца и всего государственного комплекса "Дворец конгрессов" к встрече глав государств и правительств восьми ведущих стран мира.
Полезной можно признать практику проведения совещаний по линии секретариата Оргкомитета, проводимых под руководством С.Ю. Вязалова. Как правило, такие совещания проводились на уровне руководителей рабочих групп Оргкомитета и ответственных сотрудников министерств и ведомств, участвующих в подготовке саммита "восьмерки".
На них поднимались проблемные вопросы подготовительного процесса, по которым уже были приняты решения Оргкомитета. В ходе совещаний уточнялся порядок и формат проводимых работ, выяснялись возникшие сложности в выполнении принятых решений и меры по их устранению, потребности партнеров, устанавливались личные рабочие контакты между руководителями рабочих групп и ответственными сотрудниками различных ведомств.
Другой важной задачей таких совещаний была предварительная проработка вопросов, планируемых к включению в повестку дня очередного заседания Оргкомитета. В этих целях на совещаниях в секретариате Оргкомитета рассматривались вопросы о необходимых ресурсах и времени для исполнения работ, их формат, состав исполнителей, порядок взаимодействия, вопросы коммуникации между различными уровнями управляющих структур и другие. Подобная проработка вопросов способствовала качественной подготовке заседаний Оргкомитета, сокращению времени на их проведение и успешной реализации его решений участниками подготовки мероприятий.
Глава II Ключевые направления подготовки мероприятий российского председательства в "Группе восьми" в 2006 году
2.1. Субстантивное наполнение российского председательства в "Группе восьми" в 2006 году
Субстантивное наполнение российского председательства (проработка приоритетных тем председательства и подготовка проектов итоговых документов саммита) было одним из ведущих направлений подготовки.
...
С момента создания в ноябре 2004 года в Оргкомитет поступило более 3 тысяч предложений по формированию повестки саммита и председательства в целом. Обобщив и проанализировав поступившие предложения, специально учрежденный Экспертный совет Оргкомитета под руководством российского шерпы в "Группе восьми" И. И. Шувалова и Э.С. Набиуллиной, а также МИД России в тесном взаимодействии с партнерами по "восьмерке" сформулировали предложения по приоритетным темам председательства, которые в конечном виде определил Президент России В.В. Путин.
В повестку дня саммита в Санкт-Петербурге были включены как актуальные международные проблемы (борьба с терроризмом, нераспространение оружия массового уничтожения, урегулирование региональных конфликтов, развитие мировой экономики и финансов, международной торговли, сохранение окружающей среды), так и те важнейшие темы, которые стали приоритетами российского председательства: вопросы энергетической безопасности. борьба с инфекционными болезнями, развитие образования.
2.2. Координационная деятельность Оргкомитета
Координация деятельности министерств и ведомств по подготовке и обеспечению председательства Российской Федерации в "Группе восьми" в 2006 году велась под руководством помощника Президента Российской Федерации С.Э. Приходько.
Оргкомитет совместно с МИД России и Аппаратом Правительства Российской Федерации провел работу по формированию плана основных мероприятий российского председательства. Правительство Российской Федерации утвердило подготовленный Оргкомитетом перечень основных мероприятий российского председательства в "Группе восьми" и обеспечило их целевое финансирование.
На базе Международного фонда технологий и инвестиций создали Фонд целевого внебюджетного финансирования мероприятий российского председательства в "восьмерке".
Из внебюджетных источников финансировались мероприятия Экспертного совета, а также проведение некоторых работ по подготовке Константиновского дворца к саммиту "Группы восьми".
На заседаниях Оргкомитета рассматривались и утверждались планы работы по подготовке саммита лидеров ведущих стран мира на 2005 и 2006 годы, которые были в полном объеме реализованы.
По решению Оргкомитета был разработан и осуществлялся план информационного обеспечения российского председательства, создан и действовал официальный вебсайт российского председательства в "Группе восьми" на электронном адресе: http://www.g8russia.ru.
Большую работу провели по подготовке программы и сценария встречи глав государств и правительств "Группы восьми", включая программу супруг лидеров "восьмерки".
Естественно, вышеуказанные документы учитывали и тот факт, что традиционно в саммитах участвуют, помимо глав государств и правительств стран "восьмерки", два представителя Европейского союза: председатель Европейской комиссии и руководитель страны, председательствующей в данный момент в ЕС.