Всего за 100 руб. Купить полную версию
Санкт-Петербург – крупный культурный и деловой центр Российской Федерации, обладающий развитой транспортной инфраструктурой, являющийся центром туризма. К тому же город имел опыт проведения крупных международных мероприятий с приглашением большого количества зарубежных гостей, например, празднование 300-летия Санкт-Петербурга. Только в первой половине 2006 года в "северной" столице России были проведены Санкт-Петербургский международный экономический форум и заседание Международного Совета Евразийского экономического сообщества.
Таким образом, одним из основных аргументов при выборе места проведения саммита "Группы восьми" послужили как раз возможности города в организации крупных международных мероприятий.
Основными объектами проведения мероприятий в рамках председательства России в "Группе восьми" в 2006 году стали:
– в Санкт-Петербурге – Государственный комплекс "Дворец конгрессов" в Стрельне;
– в Москве – гостиничный комплекс "Президент-отель", Дом приемов Правительства Российской Федерации ("Морозов-хаус") и "Центр международной торговли".
Государственный комплекс "Дворец конгрессов" находится за городом, что позволило избежать проблем для жителей города в связи с проведением мероприятий и передвижением множества кортежей.
В дополнение к этому, использовалась возможность применить водный транспорт для доставки в п. Стрельна представителей СМИ и руководителей делегаций, приглашенных на саммит в формате расширенного диалога ("outreach"), что также позволило ослабить напряжение на транспортные магистрали города и не затруднять жизнь горожанам.
В сентябре 2005 года Оргкомитетом было принято решение о формировании рабочих групп для непосредственного курирования отдельных направлений подготовки саммита "Группы восьми".
В состав рабочих групп Оргкомитета вошли квалифицированные специалисты высокого ранга из органов государственного управления и других структур, в своей практической повседневной деятельности профессионально занимающиеся решением сходных задач.
Для выполнения возложенных на них задач им давались соответствующие полномочия.
Рабочие группы были сформированы распоряжением председателя Оргкомитета С.Э. Приходько в ноябре 2005 года. Всего было образовано 15 рабочих групп Оргкомитета.
Рабочие группы Оргкомитета непосредственно организовывали подготовку объектов, предназначенных для саммита "Группы восьми", и координировали основные виды обеспечения мероприятий саммита.
1.3. Основное содержание деятельности рабочих групп
Рабочая группа по приему передовых групп и делегаций – руководитель А.Э. Вайно, заместитель начальника Протокольно-организационного управления Президента РФ.
В ходе своей деятельности рабочая группа по приему передовых групп и делегаций сформулировала протокольные требования к местам и условиям проведения мероприятий саммита "Группы восьми". Сценарий и программа саммита "восьмерки" также явились результатом совместных усилий рабочей группы, возглавляемой А.Э. Вайно, его коллег из МИД России и Управления Президента Российской Федерации по внешней политике.
Вышеназванная рабочая группа отвечала за организацию приема в Санкт-Петербурге облетных групп партнеров по "Группе восьми", а также Европейского союза (ЕС), Комиссии Европейского союза (Еврокомиссии или КЕС), государств и международных организаций, руководители которых были приглашены на встречу лидеров "Группы восьми" в формате расширенного диалога.
Рабочая группа совместно с МИД России и другими рабочими группами провела три брифинга по организационным вопросам подготовки встречи глав государств и правительств "восьмерки", осуществляла прием передовых групп национальных делегаций "Группы восьми", прибывавших на саммит.
В ходе саммита данная рабочая группа также отвечала за организацию двусторонних встреч глав делегаций в "синей" зоне безопасности.
Рабочая группа по информационно-пропагандистскому обеспечению – руководитель A.A. Громов, пресс-секретарь Президента Российской Федерации. Группа разработала и реализовала план медиа-обеспечения российского председательства, подготовила логотип саммита, обеспечила функционирование официального веб-сайта российского председательства. Много внимания было уделено вопросам аккредитации журналистов и работе официальных пулов в ходе саммита. Рабочая группа качественно организовала и обеспечила всю работу с представителями СМИ на саммите "Группы восьми".
Рабочая группа по организации деятельности "офицеров связи" – руководитель А.И. Сиротюк, заместитель директора Департамента государственного протокола МИД России.
"Офицеры связи" подбирались из работников МИД России, всего было назначено 42 человека, в том числе 22 сотрудника МИД были закреплены за участниками саммита, приглашенными лицами и сопровождающими их делегациями, работающими на территории ФГУ "ГК "Дворец конгрессов", т. е. в "зонах безопасности". Остальные – за делегациями, располагающимися в городе.
Основными задачами "офицеров связи" являлись: поддержание контактов с посольствами участвующих в саммите стран; участие в приеме облетных групп; обеспечение в период саммита связи между делегациями и штабом Оргкомитета.
Рабочая группа по организации встреч и проводов – руководитель М.Е. Тимошкин, директор Департамента государственного протокола МИД России.
Рабочая группа готовила сценарий и протокольно-организационную схему встреч и проводов официальных делегаций стран "Группы восьми" в аэропорту "Пулково". Определяла порядок таможенного и пограничного контроля.
В аэропорту "Пулково" и на Московском железнодорожном вокзале Санкт-Петербурга были подготовлены и оборудованы штабные помещения для сотрудников рабочей группы, обеспечивающих встречи и проводы участников и гостей саммита.
Совместно с другими группами эта группа подготовила информационно-графическое и художественно-стилистическое оформление аэропорта "Пулково".
Рабочая группа по лингвистическому обеспечению – руководитель В.Н. Кондратов, заместитель директора Департамента Секретариат Министра МИД России.
Рабочая группа разработала и реализовала концепцию лингвистического обеспечения российского председательства, схему переводческого обеспечения мероприятий саммита "Группы восьми", в том числе программы супруг глав государств и правительств.
Практическая работа по обеспечению переводческого процесса велась Службой лингвистического обеспечения Департамента Секретариат Министра МИД России.
Рабочая группа по размещению – руководитель В.К. Солуянов, начальник Главного управления жилищного и социально-бытового обеспечения Управления делами Президента Российской Федерации.
Данная рабочая группа подготовила концепцию размещения участников и гостей саммита "Группы восьми" в Санкт-Петербурге.
Этой группой была подготовлена и согласована с партнерами, в т. ч. во время приема облетных групп, схема размещения глав государств и правительств "Группы восьми" с супругами на территории ФГУ "ГК "Дворец конгрессов", а также порядок размещения иностранных делегаций в гостиницах города.
Рабочая группа по организации питания – руководитель Г.А. Сичкарь, заместитель начальника Главного управления общественного питания Управления делами Президента Российской Федерации.
Группой разработана концепция организации питания и схема его обеспечения по следующим направлениям:
– питание на официальных мероприятиях саммита "Группы восьми" (обслуживание лидеров "восьмерки" и приглашенных государств);
– питание на мероприятиях супруг лидеров;
– питание членов делегаций, сопровождавших лидеров "восьмерки" и приглашенных участников саммита;
– питание шерпов на саммите; питание журналистов в международном пресс-центре (трехразовое питание и круглосуточное буфетное обслуживание);
– питание сотрудников российских ведомств, участвовавших в подготовке и проведении саммита.
В декабре 2005 года был подготовлен и проведен открытый конкурс по определению подрядной организации питания по обслуживанию мероприятий российского председательства в "Группе восьми". Одним из главных критериев, определяющих победителя конкурса, являлось соответствие международным требованиям и стандартам предоставляемых предприятием питания услуг ресторанного бизнеса.
Рабочая группа по транспортному обеспечению – руководитель Д.Б. Аносов, заместитель начальника Главного управления материально-технического и транспортного обеспечения Управления делами Президента Российской Федерации. Группа отработала схему транспортного обеспечения саммита "Группы восьми", согласовала маршруты движения транспортных средств, обеспечивающих саммит как на территории ФГУ "ГК "Дворец конгрессов", так и по Санкт-Петербургу (в т. ч. и запасные). Подготовила транспортные средства, водительский состав, обеспечила работу диспетчерских служб и решила другие вопросы транспортного обеспечения участников и гостей саммита "восьмерки".
Рабочая группа по подготовке ФГУ "ГК "Дворец конгрессов" – руководитель A.B. Тарасов, генеральный директор ФГУ "ГК "Дворец конгрессов". Группа занималась подготовкой Константиновского дворца, гостиницы "Балтийская звезда", других объектов и самой территории ФГУ "ГК "Дворец конгрессов" для проведения мероприятий саммита "Группы восьми".