Всего за 51.9 руб. Купить полную версию
Синтез состоит в объединении нескольких простых составляющих частей объекта в некое единое целое. Подобное объединение в процессе синтеза осуществляется на основании взаимной необходимости и взаимосвязи.
Место анализа и синтеза в управлении. Главной проблемой аналитической работы выступает сложность определения элемента, до уровня которого следует производить разделение целого объекта. В данной работе обычно опираются на опыт и интуицию, причем опыт, как правило, помогает при повторяющихся ситуациях, а интуиция используется при новых обстоятельствах. Необходимо, чтобы в процессе декомпозиции не потерялись особенно важные свойства составных частей анализируемого целого. В управлении принятие решений является стержнем управленческой деятельности. Использование анализа и синтеза является обязательной составляющей любой процедуры принятия решения по управлению организацией. На практике управление организацией в рамках закона единства анализа и синтеза осуществляется в форме суммарного воздействия отдельных управленческих решений, которые принимаются по результатам проведенных исследований в отношении как отдельных ее звеньев и элементов (процедура анализа), так и всей организации в целом (процедуры синтеза). В процессе использования методик принятия решений, основанных на использовании закона анализа и синтеза, оценка эффективности и выбор наиболее оптимального решения осуществляются с точки зрения не только объекта, по поводу которого принимается решение, но и интересов всей организации в целом.
Закон единства анализа и синтеза организационных систем предполагает использование исследовательского метода, который состоит в том, что объект исследования, рассматриваемый как система, абстрактно или реально разбивается на составные элементы. Применение такого подхода позволяет выделить каждый элемент в отдельности с целью выявления его роли и места в системе. Далее отдельные элементы, изученные в процессе анализа, подвергаются синтезу. Это позволяет на принципиально новом уровне знания продолжить и углубить уровень исследования системы путем анализа ее нового состояния. Следовательно, в рамках закона единства анализа и синтеза происходят непрерывный цикл совершенствования системы управления организацией и постоянная корректировка ее организационной структуры. Вся совокупность аналитических работ в организации основана на данном законе, несмотря на внешнее название, выделяющее только анализ.
32. Специфические законы социальной организации
Специфические законы социальной организации отражают неразрывную взаимосвязь всех звеньев организации; пропорциональность систем производства и управления; переход от текущего администрирования к стратегическому планированию; упреждающее управленческое воздействие; воздействие комплекса технологических новаций на эффективное развитие социально-экономических организационных систем; требования экономии времени и интеллектуального ресурса персонала социальной организации и т. д.
Специфические законы социальной организации способствуют установлению устойчивых соотношений между управляющей и управляемой частями организационной системы. Данные законы представляют собой составную часть дисциплины "Теория организации" и постулируют правила организации управленческого труда. В соответствии с данными законами в системе управления организации должны осуществляться планирование, координация текущей деятельности всех звеньев организации; стабильность и регламентация трудового процесса; необходимая гибкость построения системы управления.
Основные законы социальной организации:
1) закон своеобразия. Согласно данному закону для каждой социальной организации существует наилучшая и только ей свойственная структура производства и управления;
2) закон социальной гармонии. В соответствии с этим законом в каждой социальной организации развитие социальной сферы повышает производительность труда членов трудового коллектива благодаря повышению их эмоционального уровня и уровня активизации трудовой деятельности;
3) закон социальной загрузки. Данный закон объясняет необходимые условия работы каждого работника: для каждого человека объективно существует оптимальный объем загрузки работой, при котором в полном объеме раскрываются все его способности и возможности;
4) закон эффективного восприятия и запоминания информации. Содержание этого закона объясняет специфику работы людей с информацией: процессы восприятия и запоминания информации протекают особенно эффективно в том случае, если они приближаются к процессу мышления человека;
5) закон эффективного осмысления. В этом законе сосредоточено объяснение процесса обучения человека: наиболее эффективное осмысление чего-то нового возможно только при наличии у конкретного человека большого объема знаний или необходимой информации по конкретной тематике;
6) закон установки. Восприятие информации человеком согласно данному закону происходит следующим образом: любой человек наиболее эффективно воспринимает только ту информацию, на которую он настроился и к которой при прочих равных условиях приготовился;
7) закон устойчивости информации. Данный закон раскрывает особенности работы человека с потоком информации: сравнительно первая информация о каком-либо событии или явлении, как правило, является более устойчивой, чем некая повторная информация о том же событии или явлении;
8) закон доходчивости информации. Эффективность подачи информации можно повысить, зная данный закон: доходчивость информационного сообщения намного выше в случае одновременного использования нескольких разных форм подачи одной и той же информации;
9) значение законов социальной организации состоит в том, что на их основании можно сформулировать основные организационные принципы социальной организации. Использование данных принципов и законов предполагает, что они будут эффективно работать только при их оптимальном сочетании. Для каждого текущего момента важно выделить главный закон и как можно больше подчинить ему все остальные законы и принципы организации управленческого труда, которые обеспечат достижение поставленной цели социальной организации.
33. Основные свойства и признаки систем
В теории организации системный подход выступает важным инструментом познания окружающей действительности. Сущность системы, как и всего остального, раскрывается через рассмотрение характерных ее свойств. Любая система способна проявляться как целостный материальный объект, представляющий собой логично обусловленную совокупность функционально взаимодействующих элементов. Система представляется как набор элементов, имеющих различные свойства, и некоторый набор связей между элементами.
Понятие "система" раскрывается следующим образом: система – это прежде всего совокупность некоторых элементов. В системе присутствуют существенные связи между элементами и (или) их свойствами, превосходящие по мощности связи этих элементов с элементами, не входящими в данную систему. Имеется определенная организация, что выражается в снижении степени неопределенности системы по сравнению с энтропией системообразующих факторов, описывающих возможность создания системы. В системе существуют интегративные свойства, т. е. те свойства, которые присущи системе в целом, но не присущи ни одному из ее элементов в отдельности.
Основные параметры системы. Параметрами системы являются элементы. Также параметрами являются вход, процесс, выход, управление с помощью обратной связи и ограничение. Качественное состояние любой системы описывается множеством величин по каждому системному объекту. Эффективным средством характеристики любой системы являются ее свойства .
Под свойствами системы понимают качество параметров системного объекта, т. е. внешние проявления того способа, при помощи которого получают знания об объекте. Свойства дают возможность описывать объекты системы количественно, выражая их в единицах, имеющих определенную размерность. Свойства объектов системы могут изменяться в результате ее действия. Изучение свойств дает возможность описывать объекты системы количественно, выражая их в различных единицах, которые имеют некоторую размерность. Они могут быть изменены в результате функционирования системы. Выделяют следующие основные свойства систем .
1. Интегративность – свойство системы, показывающее, что система обладает свойствами, отсутствующими у элементов.
2. Целостность – свойство системы, показывающее, что каждая часть системы так соотносится с каждой другой частью, что изменения в некоторой части системы вызывают изменения во всех остальных частях и в системе целом.
3. Коммуникативность – свойство систем, показывающее, что все системы функционируют не в изоляции, а связаны множеством связей с внешней средой.
4. Иерархичность – свойство системы, позволяющее рассматривать ее как элемент системы более высокого порядка, а каждый ее элемент может быть также рассмотрен как система.
5. Сложность – это одно из свойств системы, состоящее в том, что любая система отличается наличием большого числа элементов; сложным характером взаимодействия между ними; сложностью функций, выполняемых системой; наличием сложно-организованного управления; стохастическим воздействием на большое количество факторов внешней среды.