12) начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:
Дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы", Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию".
На суммы фактических общепроизводственных расходов в конце отчетного периода составляют запись:
Дебет счета 20 "Основное производство" – для подразделений основного производства,
Дебет счета 23 "Вспомогательные производства" – для подразделений вспомогательных производств,
Дебет счета 28 "Брак в производстве" – расходы, отнесенные к забракованной продукции,
Кредит счета 25 "Общепроизводственные расходы".
Предприятие самостоятельно утверждает порядок распределения общепроизводственных расходов между основным, вспомогательными и обслуживающими производствами в своей учетной политике.
Распределение общепроизводственных расходов производится следующим образом:
1) выбирается объект отнесения затрат;
2) собираются затраты для отнесения на объекты;
3) определяется распределительная база, которая соотносит учетный объект с затратами.
Базой распределения выбирают показатель, наиболее соответствующий накладным расходам каждого производственного подразделения. База распределения является элементом учетной политики предприятия, поэтому не меняется длительное время. Для распределения производственных накладных расходов обычно применяются базы:
1) заработная плата производственных рабочих;
2) машино-часы;
3) прямые затраты;
4) стоимость основных материалов;
5) объем произведенной продукции в натуральном или стоимостном выражении;
6) сметные (нормативные) ставки.
При планировании и оценке условно-переменных расходов необходимо пользоваться коэффициентами зависимости этих расходов от объема производства, которые определяются, как правило, методами корреляционного анализа.
Постоянные затраты почти не зависят от изменения объема производства продукции. К постоянным расходам относятся амортизационные отчисления по зданиям и сооружениям, заработная плата управленческого персонала, арендная плата и др. Из калькуляционных статей к постоянным расходам относят общехозяйственные расходы.
Аналитический учет общехозяйственных расходов производят по группам расходов и по статьям для контроля исполнения сметы общехозяйственных расходов.
Типовая номенклатура общехозяйственных расходов выделяет следующие статьи расхода по промышленным предприятиям:
1) расходы на управление предприятием:
а) заработная плата аппарата управления;
б) командировки и перемещения;
в) представительские расходы;
г) содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;
д) прочие расходы;
2) общехозяйственные расходы:
а) содержание прочего общезаводского персонала;
б) амортизация основных средств;
в) содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;
г) проведение опытов, исследований, испытаний, техническое усовершенствование, изобретательство;
д) охрана труда;
е) подготовка кадров;
ж) организованный набор рабочей силы;
з) прочие общехозяйственные расходы;
3) налоги, сборы, отчисления;
4) непроизводительные расходы:
а) потери от простоев;
б) недостачи и потери от порчи материалов при хранении на складе.
Типовые проводки формирования общехозяйственных расходов:
1) начислены амортизационные отчисления по имуществу хозяйственного назначения:
Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", Кредит счета 02 "Амортизация основных средств" (05 "Амортизация нематериальных активов");
2) списаны материалы (полуфабрикаты), использованные на общехозяйственные нужды:
Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", Кредит счета 10 "Материалы" (21 "Полуфабрикаты собственного производства");
3) учтена в составе общехозяйственных расходов стоимость услуг сторонних организаций:
Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами");
4) учтен НДС по работам (услугам) сторонних организаций:
Дебет счета 19 "НДС по приобретенным ценностям", Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами");
5) оплачены работы (услуги) сторонних организаций, связанные с обслуживанием производственного процесса:
Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"), Кредит счета 50 "Касса" (51 "Расчетные счета");
6) произведен налоговый вычет:
Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", Кредит счета 19 "НДС по приобретенным ценностям";
7) начислена заработная плата административно-хозяйственного персонала:
Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";
8) начислен единый социальный налог (ЕСН) с заработной платы работников административно-хозяйственного персонала в части, подлежащей перечислению в фонд социального страхования:
Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию";
9) начислен ЕСН с заработной платы работников административно-хозяйственного персонала в части, подлежащей перечислению в пенсионный фонд:
Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";
10) начислен ЕСН с заработной платы работников административно-хозяйственного персонала в части, подлежащей перечислению в федеральный фонд обязательного медицинского страхования:
Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию";
11) начислен ЕСН с заработной платы работников административно-хозяйственного персонала в части, подлежащей перечислению в территориальный фонд обязательного медицинского страхования:
Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию";
12) начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:
Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", Кредит счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию".
Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от способа формирования себестоимости продукции:
1) по полной производственной себестоимости;
2) по сокращенной себестоимости.
При учете по полной себестоимости в конце отчетного периода счет 26 "Общехозяйственные расходы" закрывается:
Дебет счета 20 "Основное производство" – для подразделений основного производства,
Дебет счета 23 "Вспомогательные производства" – для вспомогательных производств,
Дебет счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" – в части обслуживающих производств, Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 2 "Расчеты по претензиям" – на сумму расходов, причитающихся к получению от поставщиков в возмещение потерь от простоев по внешним причинам,
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" – на сумму расходов, понесенных предприятиями в результате временной остановки производства, и пр.,