Всего за 112 руб. Купить полную версию
...
Для исправления ошибок выходить из режима помощника совсем необязательно. С помощью вышеперечисленных кнопок можно устранить все отклонения и перейти к следующему этапу.
После устранения отклонений пользователю предлагается диалоговое окно с окончательным "диагнозом" (рис. 8.7).
Сообщение в верхней части диалогового окна может быть двух видов:
✓ "При предварительной проверке данных были обнаружены существенные проблемы. Вы можете повторить проверку или отменить процесс смены периода";
✓ "При предварительной проверке данных были обнаружены и, возможно, исправлены вами некоторые проблемы. Вы можете повторить проверку, отменить процесс смены периода или сменить период".
На пятом этапе пользователю предлагается диалоговое окно с "приговором" (рис. 8.8).
Рис. 8.8. Диалоговое окно Помощник установки периода расчета на пятом этапе
Глава 9 Отчеты
Отчеты предназначены для получения накопленной информации в удобном для пользователя виде. По данным о сотрудниках и результатам расчетов можно получить все необходимые отчеты.
Для доступа к большинству отчетов типовой конфигурации служат пункты меню Отчеты главного меню программы, а также кнопки в диалоговых окнах документов. Надо разделять отчеты и печатные формы документов или справочников. Например, из документа "Приказ о приеме" может быть распечатан приказ по форме № Т-1, личная карточка сотрудника по форме № Т-2 печатается из справочника "Сотрудники", платежные ведомости Т-53, Т-49, Ф-389, Ф-49 печатаются из документа "Выплата заработной платы".
Отчеты делятся на два вида:
✓ стандартные;
✓ произвольные.
Стандартные отчеты
Стандартными отчетами в типовой конфигурации являются: налоговая карточка, справка о доходах, анкета для Пенсионного фонда РФ, индивидуальные сведения о застрахованном лице, индивидуальная карточка по ЕСН, расчет по авансовым платежам по ЕСН, расчетная ведомость Т-51, платежные ведомости: Т-53, Т-49, Ф-389, Ф-49, табель Т-13 и др.
Расчетная ведомость
Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.1).
Расчетную ведомость можно получить по форме Т-51 за произвольный расчетный период или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям или же по списку сотрудников. Период задается в реквизите За период с помощью кнопок < и >.Список сотрудников можно заполнить по различным критериям при помощи кнопки Заполнить , либо подобрать сотрудников кнопкой Подбор .
Рис. 9.1. Диалоговое окно отчета Расчетная ведомость
Суммы начислений и удержаний, отраженные в расчетной ведомости, можно дополнительно расшифровать, для чего необходимо дважды щелкнуть мышью по требующей расшифровки ячейке.
Кроме отчета по форме Т-51 пользователь может сформировать расчетную ведомость. Реквизит Вид отчета задается выбором из списка:
✓ "Форма № Т51";
✓ "Расчетная ведомость".
Расчетные листки
Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.2). Расчетные листки формируются на каждого сотрудника. При этом можно получить листки по всем сотрудникам организации либо по списку сотрудников за любой расчетный период. Можно получить расшифровку по суммам начислений и удержаний, для чего необходимо дважды щелкнуть мышью по требующей расшифровки ячейке.
Рис. 9.2. Диалоговое окно Расчетные листки
После нажатия кнопки Сформировать формируются на печать расчетные листки (рис. 9.3).
Рис. 9.3. Расчетные листки
Среднесписочная численность
Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.4).
Отчет составлен в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 121 от 7 декабря 1998 г. "Об утверждении инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения".
Рис. 9.4. Диалоговое окно Среднесписочная численность
Рис. 9.5. Диалоговое окно отчета Табель учета рабочего времени
Отчет представляет информацию о среднесписочной численности работников предприятия. Данный отчет формируется для всего предприятия в целом с разбивкой по месяцам. Отчет можно получить за любой период времени в пределах одного года.
Табель учета отработанного времени
Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.5).
Отчет предназначен для формирования табеля учета отработанного времени по форме Т-13. Табель может формироваться или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям или же по списку сотрудников.
Свод по заработной плате
Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.6).
Рис. 9.6. Диалоговое окно отчета Свод по заработной пла те
Отчет позволяет получить свод начислений и удержаний за месяц как для всех сотрудников организации, так и для конкретного списка сотрудников. Список сотрудников можно заполнить по различным критериям при помощи кнопки Заполнить , либо подобрать сотрудников кнопкой Подбор , если переключатель установлен в положение по списку сотрудников .
После нажатия кнопки Сформировать формируется сводный отчет на печать (рис. 9.7).
Рис. 9.7. Отчет Свод начислений и удержаний
Дважды щелкнув мышью по каждой ячейке в колонках Сумма, можно получить расшифровку суммы, находящейся в этой ячейке (рис. 9.8).
Рис. 9.8. Диалоговое окно отчета Расшифровка по журналу расчетов
Исполнительные листы
Отчет вызывается из меню Отчеты .
Отчет по исполнительным листам (алиментам) можно получить по всей организации или на список сотрудников (рис. 9.9).
Реквизит Вид отчета задает вид отчета выбором из списка:
✓ "Общий свод" - свод всех удержаний по зарегистрированным исполнительным листам;
✓ "Почтой" - алименты, перечисляемые почтой;
✓ "Ведомость в кассу" - алименты, выдаваемые в кассе организации, оформляются в виде ведомости;
✓ "РКО" - алименты, выдаваемые в кассе организации, оформляются в виде отдельных расходных кассовых ордеров.
Рис. 9.9. Диалоговое окно отчета Исполнительные листы
Штатное расписание
Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.10).
...
Чтобы получить отчет по всем должностям подразделения, не задавайте конкретную должность.
Реквизит Вид отчета задает вид отчета выбором из списка:
✓ "Унифицированная форма № Т-3";
✓ "Форма 1С";
✓ "История изменения".
Если подразделение в форме отчета выбрано, то штатное расписание формируется для указанного подразделения.
Если должность в форме отчета выбрана, то штатное расписание формируется для указанной должности.
Рис. 9.10. Диалоговое окно отчета Штатное расписание