Всего за 112 руб. Купить полную версию
Рис. 7.11. Диалоговое окно Приказ об увольнении
Реквизит Основание задается выбором из справочника "Основания прекращения трудового договора" (рис. 7.12).
Рис. 7.12. Диалоговое окно справочника "Основания прекращения трудового договора"
Если же сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и/или выходное пособие, следует заполнить реквизиты Компенсация отпуска за и/или Выходное пособие за . В данные реквизиты вводится количество дней. В этом случае при проведении приказа будет предложено начислить компенсацию и пособие.
Провести начисления можно и позднее, введя документы "Начисление отпуска" и "Приказ об оплате по среднему" на основании проведенного ранее приказа об увольнении. Можно начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, если ввести документ "Приказ об оплате по среднему" на основании приказа об увольнении.
Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ по предприятию об увольнении по стандартной форме Т-8 и записку-расчет по стандартной форме Т-61.
Приказ на отпуск
Документ предназначен для ввода "кадрового" приказа по отпуску. Такой документ отражается в личной карточке работника, однако начислений по нему не производится до тех пор пока не будет дополнительно проведен документ "Начисление отпуска" на основании "кадрового" отпуска. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. В журнале "Кадровые приказы" установить указатель на соответствующий документ "Приказ по отпуску".
2. В меню Действия выбрать пункт Ввести на основании .
3. В диалоговом окне Выбор вида документа выбрать пункт Начисление отпуска (рис. 7.13).
Рис. 7.13. Диалоговое окно Выбор вида документа
Документ "Приказ на отпуск" вызывается из пункта Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.14).
Рис. 7.14. Диалоговое окно Приказ на отпуск
При вводе данных следует выбрать сотрудника, указать период отпуска или дату ухода в отпуск и количество дней отпуска.
Реквизит Вид отпуска задается выбором из списка:
✓ "Отпуск очередной";
✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";
✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";
✓ "Отпуск по уходу за ребенком";
✓ "Отпуск учебный";
✓ "Компенсация отпуска при увольнении".
Если очередной отпуск работника складывается из основного отпуска и дополнительного, тогда в реквизите из них доп. отпуска указывается количество дней дополнительного отпуска, а в реквизите Тип расчета доп. отпуска указывается, в каких днях (рабочих или календарных) предоставляется дополнительный отпуск.
Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ по предприятию на отпуск по стандартной форме Т-6.
Изменение штатного расписания
Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для ввода в штатное расписание предприятия информации о количестве ставок, типе и размере должностных надбавок. Документ можно вызвать из формы элемента справочника "Штатное расписание" (кнопка Изменить ) или через главное меню - пункт Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.15). При вводе в документ подразделения и должности автоматически проставляется количество ставок, тип и размер надбавок, которые соответствуют заданной строке штатного расписания на дату документа.
...
Значения в табличной части редактируются. Необходимо помнить, что новые данные в штатное расписание будут занесены на дату документа.
При вводе в штатное расписание нового подразделения или должности при проведении документа будет задан вопрос, следует ли вносить новую строку штатного расписания. Важно внести изменения в штатное расписание до начисления заработной платы за очередной период (до проведения документа "Начисление зарплаты"), так как изменение штатного расписания может заключаться в изменении состава должностных надбавок.
Нажатием кнопки Печать можно распечатать штатное расписание по стандартной форме Т-3.
Рис. 7.15. Диалоговое окно Изменение штатного расписания
Рис. 7.16. Диалоговое окно Кадровое перемещение , вкладка Кадровые
Кадровое перемещение
Документом "Кадровые перемещения" производятся все кадровые перемещения сотрудников: перевод на новую должность, в другое подразделение, смена оклада или разряда.
Документ вызывается из пункта Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.16). Диалоговое окно документа имеет три вкладки:
✓ Кадровые ;
✓ Расчетные ;
✓ Комментарий .
На вкладке Кадовые вводятся данные о подразделении, должности и графике работы сотрудника выбором из соответствующих справочников. Под новыми значениями реквизитов сотрудника отображается информация о сотруднике на момент кадрового перемещения.
Рис. 7.17. Диалоговое окно Кадровое перемещение , вкладка Расчетные
На вкладке Расчетные вводятся данные о форме оплаты труда, окладе (тарифе), ставке и прочие расчетные данные (рис. 7.17).
Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ о переводе работника на другую работу по стандартной форме Т-5.
Перерасчет окладов по предприятию
Документ предназначен для отражения факта повышения окладов (тарифных ставок) на предприятии. Документ вызывается в пункте Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.18).
Рис. 7.18. Диалоговое окно Перерасчет окладов по предприятию
Реквизитом Приказ задается вид изменения окладов выбором из списка:
✓ "на изменение окладов";
✓ "на изменение тарифных ставок";
✓ "на изменение надбавок за классный чин и т. д".
...
Каждый документ можно оформить на какой-либо один вид повышения.
Заполнить документ можно либо вручную, либо автоматически, воспользовавшись кнопкой Заполнить и указав предварительно коэффициент повышения окладов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Задать коэффициент повышения в реквизите Коэффициент .
2. Нажать кнопку Заполнить , после чего графа Звание заполнится автоматически.
3. Нажать кнопку Рассчитать .
Приказ по предприятию
Документом "Приказ по предприятию" можно воспользоваться для объединения нескольких кадровых приказов в один приказ по предприятию.
Документ вызывается из пункта Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.19).