Всего за 112 руб. Купить полную версию
Задание интервала видимости конкретными датами недостаточно, необходимо установить переключатель рядом с каждой датой.
Параметр Один журнал подчиненных документов устанавливает вариант работы с журналом подчиненных документов. Если признак установлен, для просмотра документов, подчиненных данному документу, будет использоваться один журнал подчиненных документов. Информация в этом журнале будет обновляться каждый раз при выборе нового документа в журнале документов. Если признак выключен, для каждого документа можно открыть индивидуальный журнал со списком подчиненных документов.
Рис. 3.14. Диалоговое окно Настройка параметров системы , вкладка Журналы
Параметр При открытии журнала переходить в конец определяет режим установки на самый поздний документ при открытии журнала.
Параметр Переходить в журнале на записанный документ определяет режим установки курсора в журналах на записанный документ:
Параметр Переходить в журнале на записанный документ задает один из трех режимов:
✓ Переходить в текущем журнале - после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ в том журнале, который был активным в момент открытия формы документа;
✓ Переходить во всех открытых журнала - после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах, в которых могут выводиться документы данного вида;
✓ Не переходить - после записи документа положение курсора в журналах изменяться не будет.
На вкладке Бухгалтерские итоги задается автоподстановка в диалоги формирования бухгалтерских отчетов. Бухгалтеру, как правило, для оперативной работы необходимо получать отчеты за определенный период. Этот период задается в бухгалтерских итогах (рис. 3.15).
Рис. 3.15. Диалоговое окно Настройка параметров системы, вкладка Бухгалтерские итоги
Вкладка Расчет содержит параметры настройки режимов работы с журналами расчетов (рис. 3.16).
Параметр Вывод задает вариант выборки записей в журнале расчетов из списка:
✓ Авто ;
✓ Все объекты ;
✓ Один объект ;
✓ Один документ .
Рекомендуется выбирать вариант Авто . В этом режиме журнал будет открываться в режиме, в котором пользователь закрыл его в последний раз.
Параметр Глубина архива задает вариант выборки записей в журнале расчетов не только за текущий период расчета заработной платы, но и за предыдущие периоды. Пользователю предлагается выбор продолжительности предыдущего периода в списке:
✓ Авто ;
✓ Неделя ;
✓ Месяц ;
✓ Квартал ;
✓ Год ;
✓ Произвольно .
Рис. 3.16. Диалоговое окно Настройка параметров системы, вкладка Расчет
Рекомендуется выбирать вариант Месяц . Данный вариант задает стандартный период, в котором чаще всего работают пользователи.
Настройки пользователя
Настройка параметров учета вызывается выбором пункта Настройки пользователя меню Сервис . Обработка предназначена для настройки параметров для каждого пользователя, работающего с программой. Пользователь может указать, будет ли он пользоваться при вводе новых документов услугами соответствующих Помощников . Каждый пользователь может настроить формат отображения чисел в отчетах: порядок отображения чисел, разделитель триад и разделитель дробной части чисел.
Диалоговое окно обработки имеет несколько вкладок (рис. 3.17):
✓ Помощники ;
✓ Формат чисел ;
✓ Многостраничные отчеты ;
✓ Прочее ;
✓ Персоналии .
На вкладке Помощники (рис. 3.17) пользователю необходимо установить признак того помощника, которым он собирается пользоваться. Продвинутых пользователей помощники, как правило, раздражают.
Рис. 3.17. Диалоговое окно Настройки пользователя , вкладка Помощники
На вкладке Формат чисел пользователю предоставляется возможность задать свои символы в качестве разделителей триад и дробной части чисел (рис. 3.18). Порядок отображения нуля предлагается выбрать из списка:
✓ Ставить прочерк вместо нулевых з начений;
✓ Ничего не выводить в случае нулевого значения ;
✓ Выводить нулевые значения .
Рис. 3.18. Диалоговое окно Настройки пользователя , вкладка Формат чисел
Рис. 3.19. Диалоговое окно Настройки пользователя , вкладка Многостраничные отчеты
На вкладке Многостраничные отчеты задаются параметры отчетов, список которых предлагается при задании реквизита Название отчета (рис. 3.19):
✓ "Платежная ведомость (Ф.389)";
✓ "Платежная ведомость (Ф.Т53)";
✓ "Расчетно-платежная ведомость (Ф.Т49)";
✓ "Расчетная ведомость (Ф.Т51)";
✓ "Расчетные листки".
После выбора отчета пользователю предоставляется возможность задать разбиение выбранного отчета по страницам.
После нажатия кнопки Заполнить по умолчанию восстанавливаются параметры, заданные в конфигурации.
На вкладке Прочее признаком Сохранять отчеты на диске задается режим выхода из отчетов с запросом на сохранение сформированного отчета на диске (рис. 3.20). Признак Запрашивать подтверждение при выходе из программы устанавливает режим выхода из программы с запросом на подтверждение.
Рис. 3.20. Диалоговое окно Настройки пользователя , вкладка Прочее
На вкладке Персоналии задается Кассир выбором из справочника "Сотрудники" (рис. 3.21).
Константы
В предыдущих главах были рассмотрены параметры настройки, в том числе и периодические. В этой главе мы рассмотрим оставшиеся параметры и методы работы с ними. В данном режиме представлены параметры, которые задавались в настройке параметров учета.
Рис. 3.21. Диалоговое окно Настройки пользователя , вкладка Прочее