Всего за 309.9 руб. Купить полную версию
Данную очередность расположения активов и пассивов мы обсуждали в первой части книги применительно к отчету о финансовом положении.
Анализ бухгалтерских отчетов
Ирина стала рассматривать получившиеся отчеты. Всего она вложила в бизнес 5800 рублей, на которые получила 3200 рублей прибыли. Казалось бы, неплохая отдача на вложенный капитал, 55 % всего лишь за месяц! У крупного бизнеса таких показателей и близко не бывает!
Но в отчетах не учтены затраты личных ресурсов Ирины, в частности ее времени. Ирина не стала назначать сама себе зарплату, поскольку эту зарплату все равно не с кого стребовать. Поэтому получилось, что она работала бесплатно.
Ирина прикинула, сколько времени она потратила на бизнес в часах, затем разделила сумму полученной прибыли на получившееся число. В результате она получила сумму своего дохода за час занятия бизнесом. Затем Ирина проделала такую же процедуру применительно к своей основной работе и получила сумму зарплаты за час работы бухгалтера.
Ирина сравнила результаты и расстроилась. Получилось, что собственный бизнес оценивает рабочее время Ирины-предпринимателя в два раза дешевле, чем ее работодатель оценивает рабочее время Ирины-бухгалтера. Конечно, в будущем она постарается избежать потерь вследствие недостач и безнадежных долгов, которые показаны в отчете о прибылях и убытках. Но если сейчас исключить эти потери из отчета, результаты все равно получатся неудовлетворительными.
Ирина подумала, что надо найти такой бизнес, в котором станет цениться время предпринимателя дороже, а лучше – существенно дороже, чем время наемного работника. Тем более что идея такого бизнеса у нее уже созрела, а в торговом бизнесе все равно наступил мертвый сезон. Но совсем бросать торговый бизнес она не будет, ведь клиенты уже есть, и надо хотя бы распродать запасы косметики.
После этих раздумий Ирина решила более внимательно рассмотреть бухгалтерский баланс.
Итоговая оценка активов составила 9600 рублей. Обязательства бизнеса, показанные в пассиве баланса, составили 600 рублей. (Расшифровывается как обязательство выдать косметику покупателю Светлане.) Собственные средства бизнеса составили 9600 рублей – это вложения плюс полученная прибыль.
По данным баланса можно рассчитать чистые активы по следующей формуле:
Чистые активы = Активы – Обязательства пассива.
Чистые активы – это осмотрительная оценка стоимости бизнеса. Чистые активы совпадут с итогом баланса после того, как бизнес выполнит все принятые обязательства.
В нашем случае для удовлетворения принятых обязательств Ирина должна выдать покупателю Светлане обещанную косметику.
Чистые активы мы уже рассматривали в первой части книги применительно к отчету о финансовом положении бухгалтерского учета личного хозяйства.
Ирина подумала, что в связи с наступлением мертвого сезона деньги ее торговому бизнесу будут не нужны. Запасы косметики в ближайшее время пополнять не понадобится, их и так слишком много. Ну а если вдруг возобновятся продажи, то запасы можно будет пополнить за счет новых денег, вырученных от продаж.
Поэтому Ирина решила изъять из бизнеса все наличные деньги в пользу личного хозяйства. Данное изъятие Ирина зарегистрировала хозяйственной операцией, представленной в табл. 54.
Таблица 54
Хозяйственная операция изъятия средств из бизнеса
В бухгалтерском учете личного хозяйства Ирина зарегистрирует симметричную хозяйственную операцию.
Для Ирины нет принципиальной разницы, на какой счет относить изъятые средства – Прибыли и убытки или Вложения в торговый бизнес. Но в профессиональном бухгалтерском учете, который ведется на предприятии, разница есть. Размер вложений в предприятие со стороны собственников указывается в учредительных документах предприятия. В дальнейшем эти вложения играют роль страхового фонда, который следует сохранять в самых сложных обстоятельствах. Эти вложения разрешено изымать только при ликвидации предприятия, причем в последнюю очередь. А текущие изъятия средств предприятия могут проводиться только за счет заработанной прибыли.
Прибыль предприятия может изыматься в пользу собственников в форме выплаты дивидендов.
Личный производственный бизнес
Разобравшись, какими возможностями располагает компьютер, Ирина подумала, что теперь она может попробовать себя в производственном бизнесе. Ирина вспомнила свои прежние таланты и решила, что может заняться вязанием. Разумеется, на современном техническом уровне.
Для этого Ирина купила современную вязальную машину с компьютерным управлением, купила компьютерную программу для машинного вязания, современную швейную машину и точные весы. Ирина решила открыть прямо в своей квартире ателье по изготовлению вязаной одежды.
В этой ситуации Ирина сама осуществляет все стадии общения с клиентом:
♦ принимает заказы на изготовление продукции (эту стадию еще можно назвать заключением договора);
♦ сдает готовую продукцию клиентам;
♦ получает деньги от клиентов за готовую продукцию.
Чтобы принять заказ от клиента (или заключить с ним договор в виде устного соглашения), Ирина будет использовать компьютер. На экране монитора Ирина будет показывать различные модели и помогать выбрать расцветку и размер.
Между первой и второй стадиями общения с клиентом можно указать стадию, относящуюся в чистом виде к производству, – стадию производства готовой продукции. Эта стадия обычно занимает продолжительное время и скрыта от клиента. Однако благодаря хорошему техническому оснащению у нашей Ирины эта стадия может занимать меньше времени, чем у ее конкурентов. Если изделие небольшое и клиент хочет получить его как можно скорее, то Ирина может связать нужную вещь даже в присутствии клиента. Естественно, за срочность Ирина возьмет дополнительные деньги.
Небольшая оговорка. С точки зрения статистики Иринин личный бизнес – изготовление вязаной одежды по индивидуальным заказам – будет относиться не к сфере производства, а к сфере услуг. К сфере производства статистика отнесет швейную фабрику, где одежда изготавливается крупными партиями по заранее разработанным моделям.
Но для бухгалтерского учета нет принципиальной разницы между изготовлением продукции партиями или изготовлением продукции по индивидуальным заказам. Поэтому мы будем называть Иринин бизнес производственным.
Еще одна оговорка. В торговом бизнесе присутствовали покупатели, а в позаказном производственном бизнесе их заменили заказчики и клиенты. Для бухгалтерского учета данное изменение терминологии не имеет значения; важно что всеми этими терминами обозначаются приобретатели материальных ценностей.
Что такое производство
В процессе производства человек с помощью средств труда превращает одни материальные ценности – предметы труда в другие материальные ценности – продукты труда. Таким образом, производство – это процесс создания новых материальных ценностей с использованием уже имеющихся материальных ценностей.
Средства труда, предметы труда и продукты труда – это термины экономической теории. В бухгалтерском учете используется другая терминология, у работников самого производства – третья. Вместо термина предметы труда работники производства используют много других терминов: сырье, материалы, полуфабрикаты, детали, узлы, комплектующие изделия.
Но, чтобы вести бухгалтерский учет производства, не требуется уметь отличать детали от узлов и полуфабрикатов и от всего остального. Для бухгалтерского учета производства важно, что всеми этими терминами обозначаются материальные ценности, которые будут израсходованы при изготовлении продукции. В бухгалтерском учете для обозначения всего этого разнообразия предназначен термин материалы.
Материалы – это материальные ценности, которые расходуются при изготовлении готовой продукции: сырье, полуфабрикаты, детали и т. д.
На языке бухгалтерского учета результат производства, названный выше продуктом труда, именуется готовой продукцией. А понятию средства труда в бухгалтерском учете соответствует термин основные средства. Основные средства – это машины, оборудование, инструменты, с помощью которых человек превращает предметы труда в готовую продукцию.
В производственном учете, который является разновидностью упоминавшегося выше оперативного учета, вместо термина основные средства может использоваться термин основные фонды.
В отличие от материалов, которые расходуются в процессе производства, основные средства после выпуска готовой продукции не исчезают.
В производственном бизнесе можно выделить основной цикл движения материальных ценностей, содержащий следующие стадии: