Больших Парней при возникновении подобных ситуаций сразу же начинают совершать одну ошибку за другой, и это заканчивается потерей денег в лучшем случае, в худшем же, незадачливый кредитор отправляется на собственной практике постигать азы основ личностных взаимоотношений в условиях однополого социума находящегося на ограниченной территории. Что бы этого не произошло, необходимо понимание и применение на практике приведенных ниже рекомендаций и правил.
Для начала необходимо убедиться не в «понятийном», а в юридическом существовании задолженности. Долг должен быть документарно оформлен, очевиден и доказуем. Если эти условия не выполнены, то исходите из того, что Вам никто ничего не дол- жен, и все без исключения Ваши действия по взысканию такой спорной задолженности правовыми способами обречены на провал, а прочие способы могут быть запросто истолкованы Уголовным Кодексом как деяние, предусматривающее поощрение в виде лишения свободы. Причем на практике абсолютно не важно, кредитор и дебитор физические лица или организации - итог будет один и тот же.
Документы, обосновывающие существование долга могут быть следующие:
Акт сверки дебиторской задолженности. Данный документ должен содержать четкое указание на происхождение задолженности (эти документы так же должны у Вас иметься), реквизиты сторон, окончательную сумму долга с учетом пени и штрафов, срок и график погашения, печати и подписи правомочных лиц. Данный документ актуален, работоспособен и применим только при взаимоотношениях юридических лиц.
Расписка. Сведения на кредитора и дебитора должны быть полны и достаточны для их идентификации, сумма долга записана прописью, указаны обстоятельства возникновения кредитных правоотношений, оговорена ответственность за невыполнение условий, должны иметься дата и место составления документа. Но стоит отдавать себе отчет, что это самый слабый и легко оспариваемый способ документирования задолженности, так как должник всегда может заявить, что его заставили написать этот документ под угрозой убийства.
Договор. Если это кредитные взаимоотношения двух организаций, то вполне достаточно письменного договора подробно обосновывающего возникновение долга (товарный или денежный кредит, предоплата, поставка, оказание услуги и прочее), заверенного печатями организаций - сторон данного договора и подписями имеющих на то право лиц. Если же хотя бы одна из сторон договора - физическое лицо, то не особо мудрствуйте и идите оформлять кредитные взаимоотношения к нотариусу. Исключение из этого правила составляют только банки и прочие кредитные организации, так как выдача кредитов у них основная уставная деятельность, да и сам процесс оформления предельно бюрократизирован. Какой бы недобропорядочный
и коварный дебитор не был, обвинить в вымогательстве человека, которого он ни разу не видел в глаза невозможно, к тому же документы на кредит проходят через десяток, а то и больше, специалистов - сотрудников банка, легко засвидетельствующих факт получения должником денег.
Гарантия. Этим документом подписант гарантирует выполнение своих обязательств с заключившей с Вами договор стороной. В том случае, если гарант (поручитель) - организация, то при оформлении гарантии вполне достаточно наличия на ней печати и подписи, если же в этом качестве выступает физическое лицо - опять же к нотариусу.
К слову говоря, это еще является очень эффективным способом проверки контрагента на деловую чистоплотность и порядочность. Предложите директору фирмы, с кем заключаете новый договор, прогарантировать им лично в нотариальной форме, как физическим лицом, выполнение обязательств возглавляемой им организации. Если откажется - красноречивей показателя о его действительных намерениях быть не может.
Вексель и Аваль. На мой взгляд, это безусловно самый эффективный способ документирования задолженности, но по непонятной для меня причине остающийся малоприменяемым. Его используют только банки и большие корпорации, да и то не как способ документирования дебиторской задолженности, а как еще один способ кредитования, привлечения денег в бизнес со стороны и налогооптимизации. В России действует закон от 07 августа 1937 года, подписанный еще Молотовым и Калининым, действитель- ность которого подтверждена законом от 11 марта 1997 года. Преимущества документирования долгов в вексельной форме заключаются в следующем:
- вексель является безусловным обязательством векселедателя оплатить векселедержателю сумму денег указанную в векселе. Это значит, что Вам нет необходимости иметь докумен- тарные подтверждения возникновения долга - сама по себе правовая природа векселя это исключает;
- в том случае, если дебитор - векселедатель физическое лицо (а законность этого прямо прописана в законе), нет необходимости бблачать все в нотариальную форму - на законности и обязательности документа это не отразится;
- в векселе возможно не указывать векселедержателя вообще, что облегчает его оборот и делает его привлекательным финан- совым инструментом;
- вексель может служить предметом купли - продажи, залога, способом оплаты по договору и так далее;