Несмотря на то, что очень презентабельно проводить переговоры в кучеряво оборудованной переговорной, поражая партнеров и собеседников собственным благополучием, в виде блеска стекла, стали и полированного красного дерева, возьмите себе за правило организовывать важные встречи в самых неожиданных для остальных местах. Это может быть ресторан, клуб, охотничий домик, снятая специально для этой цели квартира или офис и тому подобное. Вариантов сотни, главное - непредсказуемость. .У меня есть один знакомый бизнесмен от нефтяного бизнеса, который проводит действительно секретные переговоры, независимо от времени года, всегда на природе. О выбранном месте сначала узнает охрана и выдвигается в точку предполагаемых переговоров. Оцепив место, обеспечив защиту от прослушки и покушения, разбивают шатер и звонят боссу. Тем временем на месте организовывается фуршет, шашлык - машлык, стулья, столики и прочие необходимые
атрибуты. И только после этого прибывают высокие договаривающиеся стороны. Несмотря на экстравагантность эффективность сто процентов. А другой мой клиент, однажды крепко попав, подходит к решению этой задачи еще более глобально: проводит серьезные переговоры вообще не в России; то в Турции, то в Египте, то еще где-нибудь. Само собой выбирает место не особо удаленное, что бы не лететь более 4-5 часов, безвизовую и легкую для посещения страну. Не нравится - до свидания, значит не особенно вам я и нужен. Согласен, приведенные мной примеры - крайность, но сам подход возьмите на вооружение.
Учитывая тот факт, что сейчас почти в каждом мобильном телефоне бизнес класса имеется встроенный, достаточно чувстви- тельный диктофон, не говоря уж о специальных шпионских штучках, настаивайте, что бы на переговорах все присутствовали без какой-либо техники. Пусть даже выключенные, но все аппараты должны оставаться за дверью. Лучше всего не полагаться на честное слово приглашенных, а поручить своей охране их обыскать. Я понимаю, что эти меры в большинстве случаев не приняты, посему для демонстрации чистоты намерений позвольте охране гостей проделать с Вами аналогичную процедуру первым. Помимо мобильных телефонов за дверью должно остаться все способное нести в себе опасную технику: зажигалки, ручки, кейсы, часы, пульты автомобильных сигнализаций и тому подобные предметы. Кроме того, существуют специальные электронные приборы, сканирующие в радиусе 5 - 10 метров пространство вокруг себя на разных частотах и выявляющие любую работающую электронную технику. Стоит это удовольствие от 300 долларов, если заказывать его изготовление отечественным Кулибиным, до 7000 долларов, если покупать американские или английские шедевры противо- действия прослушке. Официально эта техника к ввозу в Россию запрещена по понятным причинам, поэтому, покупая ее, отдавайте себе отчет, что приобретаете контрабанду и проверяйте ее работоспособность до передачи денег.
Максимально ограничьте возможный доступ посторонних в Ваши помещения, а если этого избежать невозможно, то каждому визитеру необходимо обеспечить сопровождение сотрудниками Вашей охраны, или сопровождайте их лично. Кроме того, что реализация этого правила существенно осложняет организацию прослушки и противодействует насыщению Вашего офиса всякими шпионскими прибамбасинами, это может сослужить еще одну службу. Из средств массовой информации я знаю как минимум два случая, когда физическое устранение неугодного человека осуществлялось посредством смертельной закладки в его рабочем кабинете. В одном случае это был высокорадиоактивный элемент расположенный в кресле - человек буквально «сгорел» за месяц и умер от онкологического заболевания, во втором - преступники заложили высоколетучий яд под микрофон трубки стационарного телефонного аппарата: закладку обнаружили только тогда, когда с интервалом в месяц умер с приблизительно похожим диагнозом и второй обитатель этого кабинета.
Обязательно регулярно проводите тестирование собственных помещений на предмет поиска подслушивающих устройств. В каких-то случаях это необходимо делать ежемесячно, в каких-то достаточно и раза в год, естественно в острые моменты деятельности эта необходимость увеличивается. В России существует несколько десятков фирм специализирующихся на предоставлении подобных услуг, но самое важное при выборе подобной конторы - это не убедительная реклама, а рекомендации людей этими услугами воспользовавшимися. Стоит это удо- вольствие от 15 до 40 долларов за квадратный метр исследуемого помещения. Кстати, можно техотдел Вашей службы безопасности нагрузить и выполнением этой функции.
Избегать деловых встреч в собственном офисе постоянно не возможно, поэтому приучите себя, своих партнеров и коллег соблюдать минимальные меры безопасности. Во-первых, соблюдайте рекомендации приведенные выше. Во-вторых, на время переговоров обесточивайте комнату переговоров вообще. Это значит, что вся техника и вся сеть в месте конфиденциального разговора должна быть обесточена ПОЛНОСТЬЮ, то есть сеть недостаточно обесточить по одной фазе, необходимо физически разорвать контакт проводов места переговоров с внешним миром. Это необходимо для противодействия работе возможным сетевым и телефонным «закладкам». В-третьих, было бы здорово пополнить электронный парк Вашего предприятия специальными генерато- рами шумов и постановщиками помех. Это техника сложна для понимания, но технически достаточно проста. Например, для противодействия съему речевой информации с оконного стекла посредством лазера, на стекло на присоске крепится специальное устройство,