В табличной части первой закладки («Планы продаж») указываются параметры отбора данных из одноименных документов: сценарий и период. Дополнительно можно указать проект и подразделение.
Аналогичным образом заполняются вторая и третья закладки: «Планы производства» и «Планы закупок».
На закладках «Внутренние заказы» и «Заказы покупателей» вводится перечень заказов покупателей с указанием дат потребностей. Для автоматического включения в список всех неисполненных заказов можно использовать механизм автозаполнения.
На закладке «Планы посменные» вводится интервал дат, для которого будут выбираться сведения из документов «Планы производства по сменам». В отличие от других источников информации, сведения из документов «Планы производства по сменам» могут быть выбраны частично, поскольку в этом документе они привязываются к конкретным датам. Кроме периода можно указать проект и заказ покупателя, для которых будут отбираться посменные планы.
На закладке «Дополнительно» вводится информация, определяющая режим соединения данных из разных источников сложение или объединение. Здесь, как и в форме «Помощник планирования» (см. главу 4, раздел «Автоматическое заполнение документа планирования», с. 64), под объединением понимается выбор максимального значения из всех вариантов. Для окончательного формирования потребностей следует нажать на кнопку «Заполнить потребности» на закладке «Потребности».
ПРИМЕЧАНИЕ
Для слияния данных из разных источников в большинстве случаев целесообразно использовать сложение. Режим объединения может понадобиться, например, для выбора среди альтернативных вариантов одного и того же плана.
При последовательном использовании механизмов оперативного планирования на производственном предприятии, когда сначала заполняются документы «Планы производства по сменам», а затем документы «Формирование потребностей», на закладку «Потребности» документа «Формирование потребностей» будут автоматически перенесены сведения с закладок «Потребности производства» документов «План производства по сменам» (см. главу 5, подраздел «Отображение результатов посменного планирования», с. 101), немного с меньшей степенью детализации. Но документ «Формирование потребностей» не является лишним. За этот документ отвечает другое подразделение, которое может вносить собственные поправки и дополнения.
В этой процедуре используются данные, которые были введены в ин формационную базу документами «Формирование потребностей», но по которым еще не были зарегистрированы заказы поставщикам. Предусмотрено, что эти данные могут быть использованы не полностью.
Процедура «Помощник заполнения календарного плана закупок» предназначена для уточнения условий отбора исходных данных из доку ментов «Формирование потребностей». Процедура предусматривает несколько шагов, каждому из которых соответствует своя экранная форма.
На первом шаге процедура отобразит полный список потребностей в номенклатуре на ближайший месяц с указанием количества. Здесь пользователь может отказаться от заказа некоторых позиций и изменить заказываемое
количество.
На втором шаге пользователь может уточнить условия поставщиков.
На третьем шаге пользователь может заменить поставщиков, которые были автоматически подобраны процедурой по критерию минимальной стоимости.
ПРИМЕЧАНИЕ
Предполагается, что закупками разных позиций номенклатуры занимаются разные сотрудники предприятия (разные менеджеры отдела материально-технического снабжения), но при необходимости они могут друг друга заменять. Пользователь, ответственный за закупку, указывается в форме элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Дополнительно», в поле «Ответственный за закупки» (см. рисунок на с. 44). Поэтому до первого шага процедуры «Помощник заполнения календарного плана закупок» указывается ответственный за закупки (по умолчанию подставляется текущий пользователь), а процедура будет выбирать позиции номенклатуры, для которых этот пользователь указан в качестве ответственного за закупки.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для правильного выполнения третьего шага «Помощника заполнения календарного плана закупок» информационная база должна содержать сведения о ценах поставщиков. Для ввода этих сведений предназначены документы «Установка цен номенклатуры контрагентов», которые могут вводиться на основании документов «Поступление товаров и услуг».
На четвертом шаге процедуры (см. рисунок на с. 119) отобразятся результаты отбора номенклатуры, подлежащей заказу. Будут предварительно сформированы заказы поставщиков.
В качестве даты поступления каждого заказа будет выбрана самая ранняя возможная дата (с учетом срока выполнения заказа поставщиком, указываемого в свойствах контрагента).
ПРИМЕЧАНИЕ
Работа с заказами в системе программ «1С: Предприятие 8.0» рассматривается в [1].
На четвертом шаге процедуры «Помощник заполнения календарного плана» можно внести изменения в перечень номенклатуры и заново сформировать заказы. Например, чтобы исключить возникновение сверхнормативных запасов материалов и комплектующих, можно переформировать заказы для более короткого периода времени. Для этого в экранной форме четвертого шага следует уменьшить конечную дату периода планирования и запустить пересчет.