Всего за 0.01 руб. Купить полную версию
пресс-тур в Воронежскую область по спортивным объектам, расположенным на территории региона и строящимся в рамках проекта «Развитие физической культуры и спорта в Российской Федерации на 2015-2020 годы».
2. Напишите анонсирующий и новостной пресс-релизы по выбранной тематике.
Контрольные вопросы
2. Назовите цели посещения журналистами объектов пресс-тура.
3. Какие информационные блоки выделяют в качестве объектов обсуждения представителями средств массовой информации и компании в рамках пресс-тура?
4. Назовите самые популярные методы подачи информации в рамках пресс-тура.
5. Опишите пункты стандартной схемы приглашения принять участие в пресс-туре представителей средств массовой информации.
3. Этапы организации пресс-тура
Рассмотрим подробно основные этапы реализации проектов данного формата.
Разработка
Прежде всего, руководство компании совместно со специалистами по связям с общественностью должно принять решение о необходимости проведения пресс-тура и обозначить внутренние цели и результаты мероприятия.
На этапе решения вопроса о проведении пресс-тура также важно определить, каким образом он будет организован, а именно силами собственного подразделения по связям с общественностью или будет сопровождаться сторонней компанией.
Рассмотрим подробнее оба варианта организации пресс-тура:
1) корпоративные специалисты лучше знают предметную область, однако, как правило не обладают большим опытом проведения подобных мероприятий и ограниченны в человеческих ресурсах;
2) специализированные компании (PR и коммуникативные агентства) в основном обладают большим опытом проведения подобных мероприятий, практико-ориентированной информацией о вышеуказанных мероприятиях и большими человеческими ресурсами.
После определения организаторов необходимо уточнить цели мероприятия и планируемый результат с учетом существующей информационной политики компании, особенностей паблицидного капитала и финансовых возможностей. Исходя из этого, необходимо проделать следующие действия:
1. Сформировать концепцию пресс-тура.
Необходимо определить ключевые послания или тематику проекта, формат его проведения (например, участие в праздничных мероприятиях, День открытых дверей и т.п.), ориентировочные сроки и географию проведения.
В результате должна быть получена презентация проекта.
2. Определить список потенциальных участников.
Исходя из планируемых результатов, концепции мероприятия и оценки сформированных отношений компании с журналистами, определить наиболее заинтересованные средства массовой информации, задавшись вопросами, какое количество представителей печатных и электронных средств массовой информации, из какого региона, какой тематической направленности пригласить для участия в мероприятии.
В результате должна быть получена медиа-карта проекта.
3. Определить механики проекта.
Согласно презентации проекта и медиа-карте следует определить наполнение программы, ключевые события проекта, список участников со стороны компании и детализировать формат приглашения средств массовой информации на мероприятие. Также необходимо определить, будет ли производиться дополнительное информационное обеспечение пресс-тура, то есть подготовка и распространение по широкому кругу СМИ анонсирующей информации и отчетных материалов о поездке, проведение пресс-конференции по итогам пресс-тура и другое.
В результате должно быть получено техническое задание проекта.
4. Сформировать критерии оценки пресс-тура.
Существуют различные подходы к оценке эффективности проведенного мероприятия, однако определиться с механикой оценки необходимо на данном этапе, поскольку это позволит повысить эффективность пресс-тура. Наиболее распространен вариант оценки, при котором по итогам мероприятия собирается пресс-клиппинг, на основе которого формируется
итоговый отчет и оценивается экономическая эффективность.
В результате должна быть определена форма отчетности, в том числе и финансово-правовая.
Подготовительный этап
Данный этап является ключевым, потому что в этот период определяются основные моменты пресс-тура и качество планируемого мероприятия, а также характер работ в процессе реализации и закрытия проекта.
Прежде всего, необходимо сформировать команду проекта, ее численный состав зависит от сложности планируемого мероприятия. Стоит отметить, что, исходя из опыта проведения мероприятия для средств массовой информации в формате пресс-тура, реализовать данный проект на высоком уровне одному специалисту по связям с общественностью невозможно.
Подбор сотрудников для реализации проекта является очень важной стадией, потому что от профессионализма и личных качеств каждого члена команды зависит внутренняя атмосфера в группе, эффективность работы по организации мероприятия и достижения поставленных целей.
Определим состав команды проекта, в которую должны быть включены следующие специалисты:
1) руководитель проекта; его основные функции: формирование команды, общий менеджмент проекта, решение кризисных ситуаций, консультирование, контроль закрытия проекта;