Всего за 0.01 руб. Купить полную версию
1. Заявления первых лиц компании.
Подобный подход придает информации большую ценность за счет популярности спикера и возможности получить комментарии от руководящего лица компании. Эффективность данного способа повысится при предоставлении журналистам возможности взять специальное интервью или получить комментарии первых лиц компании при индивидуальной беседе. Помимо этого, возможно выделение в программе пресс-тура блока для неформального общения с использованием различных механик (например, официального приема, игровой программы и т. п.).
2. Выступление признанных специалистов.
В данном варианте в качестве контактного лица-спикера выступает внешний специалист, который знакомит представителей СМИ с ситуацией в отрасли или новинками, в основном,
на примере компании-организатора пресс-тура. Стоит отметить, что при таком подходе к подаче информации рассказывается и о других компаниях, причем информация носит положительную окраску. Возможно также применение рефрейминга информации для того, чтобы подчеркнуть ведущие позиции компании или отличительные и выгодные элементы работы.
При разработке пресс-тура, прежде всего, необходимо определить следующие его параметры: цель и задачи мероприятия; тему и программу пресс-тура; количество журналистов, которых планируется пригласить; механику работы с журналистами; вид транспорта и маршрут следования; место и условия размещения; даты и время приезда и отъезда; гарантии безопасности.
Для приглашения представителей СМИ по поводу событий небольшого масштаба отправляют персональные приглашения редакторам и журналистам или приглашают небольшие группы представителей печати. Для освещения крупного события приглашения направляют центральным, отраслевым, местным печатным и Интернет-изданиям, теле и радиокомпаниям.
В приглашении четко указывают характер и программу встречи, место и время ее проведения, график движения транспорта к месту прибытия, место размещения. Указываются и условия приема журналистов обеспечивается ли бесплатный проезд, гостиница и питание. На потенциально интересное событие журналисты, в том числе иностранные, приедут, даже если им самим придется оплачивать расходы. Однако указывать условия посещения обязательно они могут повлиять на решение редактора, посылать ли своего представителя.
Существует стандартная схема приглашения СМИ принять участие в пресс-туре:
В редакции средств массовой информации отправляется анонсирующий пресс-релиз с кратким сообщением о предстоящем мероприятии и приглашение принять участие в указанном событии.
Спустя некоторое время в редакции направляется новостной пресс-релиз с подробной информацией о целях, сроках и географии мероприятия.
За несколько дней до мероприятия по телефону уточняется списочный состав представителей средств массовой информации и их требования по обеспечению технической стороны их работы.
Необходимо подготовить пресс-кит на мероприятия, включив особенные элементы или атрибуты события.
Специалисты по связям с общественностью могут также подготовить материалы по отдельным запросам журналистов.
При организации мероприятия следует тщательно продумать следующие блоки, не забыв определить ответственных лиц за их проведение:
1) встреча на вокзале или в аэропорту, размещение, инструктивная встреча с изложением деталей пребывания в городе, на предприятии и т. д.;
2) сопровождение журналистов по всему маршруту пресс-тура;
3) питание и официальные приемы;
4) культурная программа;
5) посещение профильных для тематики пресс-тура и наиболее интересных объектов города, предприятия и т.д.;
6) знакомство с социально-экономическим развитием объектов посещения;
7) встреча с подведением итогов поездки, проводы на вокзал или в аэропорт.
Таким образом, пресс-тур является сложным по организации мероприятием, в котором возможно использование различных механик и подходов к формированию информационной базы мероприятия, что осложняет его стандартизацию, влияет на эффективность и различные расходы в процессе организации.
Стоит отметить, что пресс-тур особенный инструмент в системе связей с общественностью, позволяющий журналистам получить уникальные материалы для своих редакций, на определенный период времени остаться исключительно в информационной пространстве организаторов пресс-тура и ознакомиться с объектами, технологиями и т.п. Специалистам по связям с общественностью данный инструмент позволяет выстроить долгосрочные лояльные отношения с представителями СМИ, увеличить качество и количество материалов о компании в информационном пространстве и создать базу для дальнейшей профессиональной деятельности в рамках компании.
Задания к разделу
пресс-тур в Тогучинский район на базу ООО «Хлебокомбинат Тогучинского РайПо», посвященный модернизации предприятия;
пресс-тур для туристического поезда «Золотой Орел» (ОАО «РЖД»);
пресс-тур на крупнейшую в Московской области экоферму;
пресс-тур «Большой Ямал» знакомство с жизнью, инфраструктурой и культурой Ямало-Ненецкого автономного округа;
пресс-тур от корпорации
ТехноНИКОЛЬ на завод «ТЕХНО» предприятие по производству качественных теплоизоляционных материалов на основе каменной ваты;