Рекомендуем использовать приведённые фишки совместно с теми рекомендациями, которые приведены в других разделах книги.
Все фишки разделены на несколько групп:
общие принципы подготовки и оформления слайдов;
тексты в презентации;
изображения;
анимация;
видео- и аудиоматериалы.
Далее подробно рассмотрим каждую группу рекомендаций презентаций.
Общие принципы подготовки и оформления слайдов
Фишка #1. Человеческая память не надёжнаПредставляя важную информацию, не рассчитывайте, что слушатели сразу запомнят её. Подготовьте раздаточные материалы, содержащие наиболее важные моменты вашей презентации. Ваша цель сделать так, чтобы людям не приходилось прилагать усилия для того, чтобы воспользоваться новыми знаниями.
Фишка #2. Человек лучше обрабатывает небольшие порции информации
1. Одна из распространённых ошибок ораторов состоит в том, что они подают слишком много информации за один раз. Используйте последовательное раскрытие: объясняйте, показывайте и иллюстрируйте информацию краткими блоками.
2. Не используйте в презентации слайды с большими объёмами текста или обширными списками. Если вы считаете, что вам потребуются слайды со списками, подготовьте их так, чтобы в каждый момент отображался только один пункт.
3. Перед тем как использовать приём последовательного раскрытия, необходимо выяснить, что вашим слушателям уже известно по теме выступления, а какая информация будет для них новой.
Фишка #3. Человеку нужен контекст
1. Для того, чтобы вникнуть в тему, слушателям важно понять, почему она для них важна.
2. Помните, что человек, заходя в аудиторию, может думать о множестве разных вещей, не связанных с темой вашего выступления.
3. Чтобы не подавлять аудиторию незнакомой или неожиданной информацией, надо подготовить слушателей. Самый простой способ использовать подготовительные элементы (план урока, диаграмма, история или краткая аннотация в начале выступления).
4. Даже такая простая вещь, как заголовок слайда, может служить подготовительным элементом, так как он обеспечивает контекст.
Фишка #4. Правило четырёх
1. Извлечение информации из памяти подчиняется правилу четырёх: человек может
удерживать в рабочей памяти 4 элемента до тех пор, пока его не отвлекают или обработка информации не прерывается.
2. Представляя информацию, разбивайте её на 34 основных категории, а в каждой категории выделяйте 34 подраздела. В этом случае информация не будет перегружать аудиторию.
3. В каждую категорию добавляйте не более четырёх информационных элементов.
4. Психологи установили, что при таком подходе слушатель способен запомнить до 80% информации!
Фишка #5. Как удержать внимание аудитории
1. Непрерывность внимания сохраняется около 710 минут.
2. Разбивайте выступление на фрагменты.
3. Каждые 7 минут (или даже чаще) меняйте ход выступления или делайте мини-перерывы.
6 способов сделать мини-перерыв:
ненадолго прервите выступление,
выполните интерактивное упражнение,
задайте вопрос,
сделайте несколько шагов в сторону (но следите за тем, чтобы не начать безостановочно ходить по аудитории это нервирует слушателей),
смените тему: «А теперь мы поговорим о»,
расскажите историю или приведите интересный пример.
Фишка #6. Лень двигатель прогресса!
Это утверждение, может быть, слегка преувеличенно. Но исследования доказывают, что люди стараются минимизировать ту работу, которую им необходимо выполнить.
Наверняка вас вдохновляет тема вашего урока (выступления, презентации) и вы считаете, что слушатели должны быть не в меньшем восторге от неё. Не ожидайте от аудитории слишком многого.
1. Люди стараются выполнять задания, затрачивая наименьшее количество усилий.
2. Люди следуют принципу удовлетворительности (разумной достаточности): чаще ищут приемлемое решение, чем оптимальное.
3. Реалистично оценивайте возможности аудитории: если задания окажутся слишком сложными или их будет слишком много, то, вполне вероятно, они не будут выполнены.
Фишка #7. Какие цвета использовать в презентации?
Известно, что цвет может повлиять на настроение и восприятие информации. Особое внимание следует уделять фону слайдов.
Есть несколько простых правил:
цвет не должен отвлекать от содержания презентации. Красный и синий цвета рядом «удар» по глазам. Старайтесь не располагать рядом картинки или надписи синего и красного, а также зелёного и красного цветов;
оранжевый цвет возбуждает и раздражает, коричневый и приглушенный синий успокаивают;
не забывайте про контрастность. Если презентация будет проходить в просторном затемнённом помещении, то тёмный фон предпочтительнее.
Тексты в презентации
Постараемся рассмотреть основные проблемы при работе с текстами в презентациях, а также предложить решения, которые помогут сделать презентации удобными для восприятия.
Фишка #8. Сложно прочитать = сложно сделать
Во время презентации больше всего задействованы 2 канала восприятия визуальный и аудиальный. Однако, если текст на слайдах СЛОЖНО ПРОЧИТАТЬ, то аудитория начинает отвлекаться.
Сложность прочтения зависит от нескольких факторов: размеры и виды шрифтов, недостаточная контрастность, избыток текста, неуместная анимация.