3. Избегать сокращенных названий.
4. Название селений, рек, хуторов и т. п. списывать точно с карты и не изменять (не склонять).
5. Бывает, что селения имеют на карте одни названия, а жители называют их по-другому. В таких случаях надо писать в донесении название, помещенное на карте, а рядом, в скобках, местное название.
6. На картах не все предметы нанесены. В таких случаях следует описывать местонахождение пункта относительно имеющихся на карте.
7. Следует избегать слов «правее, левее, сзади, по ту сторону» и т. п. Потому как начальник, получивший донесение, не знает куда вы лицом стояли, когда писали донесение. Лучше писать с указание на стороны света: севернее, южнее, восточнее, западнее Но иногда все-таки приходится употреблять слова «правый» и «левый», когда нужно, например, говорить про фланги свои или противника. Тогда следует определять фланги, стоя лицом к противнику.
8. Не употреблять таких выражений, как например: «рассвет», «темнота». Рассвет в разные месяцы бывает по-разному. Нужно точно указать часы и минуты.
9. При обозначении дорог указывать их направление несколькими населенными пунктами. Следует писать: «Противник, по показанию пленного, имеет намерение двигаться по дороге на Раздолье, Ярцев Перевоз, Пригоры».
10. Если приходится указывать, что замеченная колонна противника достигла какого-нибудь селения, то нужно писать так: «Колонна противника, глубиной около 1 км, двигавшаяся из Раздолье на Ярцев Перевоз, в 14 ч. 20 м. головой своей достигла северной окраины Ярцев Перевоз».
Кого и как посылать с донесением
От смекалки и выносливости посыльного зависит успех доставки донесения по назначению. Поэтому посыльным нельзя без разбору назначать каждого бойца. От посыльного прежде всего требуется, чтобы он обладал хорошей памятью; посыльный должен хорошо помнить содержание донесения, чтобы в случае утери донесения или уничтожения его при возможной встрече с противником, он смог бы передать содержание донесения начальнику.
Посыльный должен иметь хорошую военную подготовку, понимать в какой обстановке находится его часть Очень часто начальник, которому доставлено донесение, задает посыльному вопросы, которые в донесении не отмечены или вызывают сомнение. Посыльный должен уметь отвечать на предлагаемые ему вопросы, при этом отвечать коротко и ясно, строго разграничивая то что сам видел и что слышал.
Посыльный должен быть здоров, вынослив и легок в движении, уметь не только быстро ходить, но когда нужно ползать, красться. Очень часто посыльному приходится ходить по местности, где могут быть разведчики противника; вот от них-то он и должен скрываться, чтобы не попасть им в руки.
При продвижении под огнем противника посыльный должен уметь пользоваться местностью и огнем своей части.
Посыльный должен быть наблюдательным, во время движения в разведке запоминать дорогу и местные предметы, повороты и перекрестки, чтобы не заблудиться.
Перед тем как отправлять посыльного, отправитель донесения должен: ознакомить посыльного с содержанием донесения, если оно письменное, и убедиться, что основное содержание им понято; а если донесение устное, но добиться от посыльного путем повторения точной передачи его. После этого посыльному нужно хорошенько разъяснить следования его, рассказать где и что он встретит. Лучше всего дать простую и ясную схему его пути.
(Гуров С. Как составлять и доставлять донесения. С. 3133)
Пакет Пантелеев Л. (Еремеев А.И.)
Было это в гражданскую войну. Состоял я в бойцах буденновской Конной армии, при особом отряде товарища Заварухина. Было мне в ту пору совсем пустяки: двадцать четыре года
Дело было у нас плоховато Отступали.
Помню, я два дня не спал. Помню, еле ходил. Мозоли натер на левой ноге.
Ну, помню, сел я у ворот на скамеечку и с левой ноги сапог сымаю. Тяну я сапог и думаю: «Ой, думаю, как я теперь ходить буду? Ведь вот дура, какие пузыри натер!»
И только я это подумал и снял сапог, из нашего штаба посыльный.
Трофимов! кричит. Живее! До штаба! Товарищ Заварухин требует.
Есть! говорю. Тьфу!
Подцепил я сапог и портянки и на одной ноге в штаб
Да! говорю. Здорово, комиссар! Зачем звали?
Заварухин сидит на подоконнике и считает на гимнастерке пуговицы. Он всегда пуговицы считал. Нервный был.
Вот, говорит, Трофимов Есть у меня к тебе великое дело. Дай мне, пожалуйста, слово, что умрешь, если нужно, во имя революции.
Есть, говорю. Умру
Вот, говорит. И вынимает он из ящика пакет. Огромный бумажный конверт с двумя сургучовыми печатями. Вот, говорит, получай! Бери коня и скачи до Луганска, в штаб Конной армии. Передашь сей пакет лично товарищу Буденному.
Есть, говорю. Передам. Лично.
Но знай, Трофимов, говорит товарищ Заварухин, что дело у нас невеселое, гиблое дело Слева Шкуро теснит, справа Мамонтов, а спереду Улагай напирает. Опасное твое поручение. На верную смерть я тебя посылаю.
Что ж, говорю. Есть такое дело! Заметано.
Возможно, говорит, что хватит тебя белогвардейская пуля, а то и живого возьмут. Так ты смотри, ведь в пакете тут важнейшие оперативные сводки.