Всего за 888 руб. Купить полную версию
Держи в голове этот момент добавление нового человека к задаче или проекту на первых порах приводит к замедлению. Его надо погрузить в контекст, выделить свой кусок работы, обсудить требования и потом интегрировать этот результат обратно с исправлением ошибок.
Вернемся к понятиям трудозатрат, ресурсов и сроков.
В рамках проекта вы сначала делаете оценки трудозатрат, затем смотрите, какие ресурсы у вас есть на их решение, и уже потом начинаете расписывать последовательность задач, кто их будет делать и как эти задачи связаны.
Собственно, именно в этот момент вы получаете диаграмму Ганта и, исходя из нее, можете сверстать Дорожную карту. В ней в сроках будет указано, когда и какой бизнес-результат будет получен.
Давайте разделим в голове:
1. План проекта это план с иерархией задач. У каждой задачи есть оценки в трудозатратах или ресурсах, которые потребуются для ее реализации. Т. е. в плане мы описываем работы.
Например:
анализ и составление требований (40 человеко-часов);
разработка ПО (320 человеко-часов);
тестирование (40 человеко-часов);
развертывание и обучение (80 человеко-часов).
2. Дорожная карта это планируемые бизнес-результаты и сроки.
Например:
техническое задание 10.04.24;
дизайн ключевых экранов 01.05.24;
версия на DEV-окружение с полным функционалом и доступная для тестирования 01.07.24;
решение развернуто в промышленную эксплуатацию 01.08.24.
3. Одно в другое переводится расчетами через доступные в проекте ресурсы с учетом рабочего графика и рабочего календаря. Т. е. тут надо предусмотреть праздники, отпуска и заложить время на риски (к примеру, на болезни в межсезонье).
Пара слов про понятие доступности ресурса.
Если под ресурсом подразумеваем человека, то измеряем такой ресурс в трудозатратах (часах), которые этот специалист готов выделить на работу.
Говоря о финансовых ресурсах, важно понимать, что такое остатки/доходы/расходы. Может оказаться, что вы получите кассовые разрывы, т. е. вы должны будете потратить деньги, которых еще нет. Важно понимать, какой у вас приход, остаток и расход в каждый момент времени.
Если говорим о физических ресурсах, таких как бетон, песок, дерево и т. д., то в сроках надо учесть не только стоимость, но и логистику. Достаточно ли их будет на момент старта задачи для ее реализации?
Еще бывает, что есть возможность один ресурс заменить другим. Возможно, на более дорогой и эффективный. К примеру, нужно привлечь внешнего подрядчика на дизайн или взять в аренду экскаватор для копки большой ямы. Тут надо смотреть, что эффективнее и нужнее. Не факт, что надо выкопать котлован за день задорого, а потом месяц ждать, когда привезут бетон. Такие ситуации надо учитывать. Особенно для того, чтобы наверстать отставание по срокам.
Резюмируем:
Различай трудозатраты (объем) и сроки (время достижение результата).
Срок величина, рассчитанная на основе трудозатрат, ресурсов и календаря работы.
Учитывай все, а не только доступные ресурсы. Сюда могут входить деньги, инструменты, инфраструктура, площади и т. д.
Добавление нового человека в проект замедляет работу на первых этапах.
Изучи методы и инструменты календарного планирования. Например, MS Project и диаграммы Ганта. Это полезно.
А мне за это заплатят? \ Финансы и схемы работы
В начале любого проекта бывает сложно найти ответ на два вопроса:
Просить денег или не просить, а если просить, то сколько? (с) Команда
Платить или не платить, а если платить, то сколько? (с) Заказчик
Рано или поздно перед менеджером встает вопрос: «Вот мы собираемся работать, а нам за это заплатят? И если да, то сколько?» Давай разберемся, какие бывают схемы оплаты/монетизации работы и как они связаны с результатом.
Можно открыть любой учебник по бухгалтерскому учету и узнать о видах ценообразования и оплаты для работников и подрядчиков. Если вы работаете в штате компании, то вам платят зарплату по схеме, принятой в компании, куда вы устроились.
Интереснее обсуждать схему, при которой вы с командой находитесь на «вольных хлебах». К примеру, как в кейсе из первой главы, где вы, студенты университета, проводите работы по автоматизации одного из подразделений своего университета.