Как понять, какие задачи делегировать? Приведем возможные критерии:
Задачи, где вы не профессионал / которые не сможете выполнить сами (например, ремонт авто).
Задачи, выполнение которых стоит намного дешевле, чем ваше время (например, можно воспользоваться услугами курьера, а не везти документы самому).
Задачи, которые вам неприятно делать. Эти задачи отнимут у вас не только время, но и энергию.
Как мы говорили, одним из критериев делегирования является стоимость времени, которое требуется для выполнения задачи. Посчитайте, сколько вы зарабатываете в час. Дела, выполнение которых стоит меньше этого, можно делегировать. Также вы можете увеличивать стоимость своего времени, тогда вы cможете делегировать больше задач.
Практика
Посчитайте, сколько стоит час вашего времени. Для этого разделите средний месячный заработок на среднее количество рабочих часов в месяц.
Противоположность делегирования это желание все сделать самому. Один мой знакомый потратил несколько дней, чтобы самостоятельно поменять унитаз. Хотя сантехник мог бы сделать это за несколько часов. В отличие от денег, потраченные несколько дней не восполнить. Другое дело, если вы осознанно что-то не делегируете, потому что вам нравится этим заниматься.
Обратите внимание, что делегирование не отменяет контроля с вашей стороны. Например, вы передали в доверительное управление свои финансы. Если не контролировать, как ими распоряжаются, то можно прогореть. Причем даже не из-за чьих-то корыстных действий, а из-за того, что управляющий может совершить ошибку.
Или вы делаете ремонт. Вы делегировали его строителям. Они могут сделать так, как видится им, а не вам.
Помните, что время это не только деньги, время это наша жизнь. Время нельзя восполнить, а деньги можно заработать. Помните это, когда принимаете вопрос о делегировании.
В заключение данного совета приведу еще одну замечательную цитату.
Работая 24 часа в день, человек может себя утроить. Чтобы умножить себя больше, чем в три раза, единственный выход научить других принимать на себя часть вашей работы.
Хайман Джордж Риковер
3. Сформулируйте ключевые цели
Важно определиться с тем, чего мы хотим в жизни. Если у нас нет собственных целей, то с очень большой вероятностью мы будем трудиться над тем, чтобы достичь другие, навязанные цели. Те цели, которое навязало нам общество, окружающие. Например, можно несколько лет работать, чтобы купить дорогой автомобиль. Хотя по факту нам нужно перевезти себя и родных из пункта А в пункт Б. А для этого подойдет и базовая модель.
Для начала предлагаю задуматься над тем, чего именно вы хотите достичь в жизни.
Практика
Выпишите все то, чего вы хотите достичь в жизни. Это можно сделать в блокноте или в электронном виде.
Регулярно корректируйте свои цели, так как могут появляться новые цели, а какие-то просто становиться неактуальными. Помимо общего списка целей, полезно выписывать цели на год/полгода/месяц. Это поможет лучше сфокусироваться.
Теперь можно немного поработать с полученным списком и определить, что в нем для вас наиболее важно.
Практика
Посмотрите на полученный список ваших целей, все, что вы хотите достичь в своей жизни. Сейчас предлагаю критически проанализировать список на предмет того, что для вас действительно важно.
А теперь представьте, что на выполнение ваших целей у вас есть 10 лет. Что бы вы оставили в этом списке, от чего бы отказались? (вычеркнете то, от чего вы бы отказались).
А теперь представьте, что на выполнение ваших целей у вас есть пять лет. Что бы вы оставили в этом списке, от чего бы отказались?
А если бы у вас был только год, что бы вы делали?
Если бы в вашем распоряжении было шесть месяцев, каким бы целям вы бы уделили внимание?
Представьте, что у вас есть один месяц, тогда какими бы самыми главными целями вы занялись?
А если бы у вас была только неделя, что бы вы делали?
Если бы в вашем распоряжении был только один час, чем бы вы занимались?
Жизнь продолжается, и теперь вы можете посмотреть на полученный список. Какие выводы вы можете сделать? Что для вас по-настоящему важно, а что нет.
Данная практика помогает определить, что для вас главное в жизни, а что второстепенное. Кроме того, подобная техника может определить навязанные цели.
Через 20 лет вы будете больше разочарованы теми вещами, которые вы не делали, чем теми, которые вы сделали. Так отчальте от тихой пристани. Почувствуйте попутный ветер в вашем парусе. Двигайтесь вперед, действуйте, открывайте!
Марк Твен
4. Используйте технику SMART для целей и задач
Я не буду категорично говорить, что обязательно нужно все цели ставить в соответствии с методологией SMART. Скажем, что данная методология во многих случаях может упростить жизнь. Например, человек хочет сделать ремонт, но никак не начинает, потому что хочет сначала накопить много денег. Если изначально конкретизировать, что для человека значит «сделать ремонт», то можно оценить, сколько средств понадобится. Например, если для человека ремонт это просто переклеить обои, то это можно сделать довольно быстро и без больших затрат. А если ремонт подразумевает замену электрики и сантехники, то это будет уже совсем другое дело.