Проекты достигают устойчивого успеха только в том случае, если все участники проекта объединяются и могут идентифицировать себя с проектом. Это задача проектного маркетинга: он улучшает связь с проектной средой и гарантирует, что проект получит необходимую поддержку от различных групп.
Если в прошлом у вас были проблемы с продвижением вашего проекта среди других, скорее всего, вы недостаточно занимались маркетингом проекта. Попробуйте, потому что именно здесь вы держите главный ключ к успеху своих проектов.
Часто устойчивый успех проекта не достигается, несмотря на успешное завершение проекта. После завершения проекта приемка результатов проекта отсутствует. Заинтересованные лица и организационные единицы не принимают результат или, в худшем случае, даже бойкотируют его. Что здесь пошло не так?
Каковы причины критики и беспокойства пострадавших?
Ответ очень прост и ясен: не использовался адекватный проектный маркетинг. Ни внутри компании, ни снаружи.
1.3 В каких проектах важнее всего использовать проектный маркетинг? Коммуникации как маркетинговая функция. Цели проектного маркетинга
В каких проектах важнее всего использовать проектный маркетинг?
Требования к проектному маркетингу очень разные. Для некоторых проектов достаточно лично проинформировать соответствующие заинтересованные стороны. Другие требуют разработки стратегии и профессионального исполнения, а также стоят дорого. Ответьте на вопрос: Что из следующего относится к вашему гипотетическому проекту?
Проект затрагивает большую часть сотрудников
Изменения глубокие.
В вашей компании работает более 500 сотрудников
Есть несколько офисов компании
Проект принесет значительные преимущества клиентам
Чем увереннее эти утверждения или некоторые из них, тем важнее для проекта профессиональный маркетинг. Если задействовано больше сотрудников, меньше шансов обратиться к ним индивидуально или посредством случайного общения с руководством с необходимой интенсивностью.
Коммуникации как маркетинговая функция
Коммуникации являются основным средством практической деятельности проектных маркетологов. Тем не менее, можно использовать все виды деятельности, направленные на то, чтобы сделать проекты более известными в своей среде или среди общественности и повысить признание их процессов и результатов. Попробовать стоит для каждого проекта, но усилия зависят от того, насколько сложен проект. И это фактически маркетинговая функция.
В случае небольших проектов маркетинг проекта часто происходит не так много значит. По мере того, как проекты становятся больше и сложнее, маркетинг проектов становится все более важным для подготовки заинтересованных сторон к изменениям. Об изменениях необходимо сообщать в позитивном ключе и адресовать целевой группе, чтобы выявить и решить потенциальные проблемы на ранней стадии.
Цели проектного маркетинга
Основной целью проектного маркетинга является создание позитивных отношений с заинтересованными сторонами. При совместной работе над учетом потребностей окружающей среды, их интересы могут быть приведены в соответствие с интересами проекта.
При успешном маркетинге проекта напряженность между проектом и его окружением можно избежать или уменьшить как можно быстрее. Распространение информации о проекте и организация связи с проектной средой обеспечивает, с одной стороны, поддержку различных экологических групп и помогает различным заинтересованным сторонам определить цели проекта.
Далее идет перечисление возможных целей проекта.
Активное вовлечение в проект заинтересованных сторон
Укрепление проектной среды и отношения с заинтересованными сторонами
Создание понимания и принятие целей проекта и отдельных этапов проекта.
Предотвращение и раннее снятие напряженности между проектом и заинтересованными сторонами
Продажа идеи проекта
Получение опыта
Идентификация участников проекта с его целями
Активное формирование отношений с заинтересованными сторонами (среда проекта)
Создание понимания и принятие целей и процедуры проекта
Обеспечение поддержки со стороны ключевых групп в среде
Предотвращение и раннее устранение напряженности между проектом и окружающей средой
Формирование и продвижение информации и осуществление коммуникаций
Идентификация заинтересованных сторон с проектом
Создание прозрачности для доверительного сотрудничества
Продвижение коммуникации в среде проекта во избежание напряженности
Обеспечение хорошего имиджа проекта и поддержки заинтересованных сторон
Коммуникация с клиентом в отношении видения проекта внутри команды
II Проектный маркетинг: Различные нюансы
2.1 Формирование целевых групп для проектного маркетинга Задействование культуры открытого общения
Формирование целевых групп для проектного маркетинга