Ключевые идеи книги: Agile для себя. Система личных достижений в работе и жизни. Джей Ди Мейер
Оригинальное название:
Getting Results the Agile Way: A Personal Results System for Work and Life
Автор:
J.D. Meier
www.smartreading.ru
Изменения? Реагировать быстро!
Возможно, раньше вы планировали сначала закончить школу, потом университет, найти работу, на которой сможете медленно, но неуклонно расти, ну и когда-нибудь с почетом уйти на пенсию. Забудьте! В нынешних условиях столь размеренным планам не суждено сбыться, но это не значит, что планировать не надо вовсе. Просто теперь надо адаптироваться к новым условиям, пересмотреть цели и продолжать пересматривать их снова и снова, оценивая результаты и анализируя свой путь. Для достижения настоящих результатов мало поспевать за переменами, нужно научиться использовать их в своих целях. Именно для этого создана система динамических результатов, которая дает пошаговые инструкции для их достижения за день, месяц и даже год. Основа успеха это быстрота реакции на изменения.
В своей работе Джи Ди Мейер предлагает новый подход к достижению результатов, достаточно простой и понятный, чтобы сразу применить его на практике. Его легко корректировать в зависимости от ваших потребностей и совмещать с другими методиками повышения эффективности.
Система динамических результатов. С высоты птичьего полета
Система динамических результатов это система достижения результатов в условиях постоянных перемен. Жизнь благоволит тем, кто знает, чего хочет. Кто умеет выделить главное и сосредоточиться на этом. И кто умеет действовать и делать выводы из уроков, которые преподносит жизнь. Эти нехитрые правила на практике превращаются в систему систему динамических результатов. Вот как ее можно представить крупными мазками.
Система динамических результатов
Итак, перед вами три простых шага, которые выведут вас на кардинально иной уровень эффективности:
1. Определите, каких результатов в каких сферах жизни вы хотите достичь.
Для этого наметьте «горячие точки» самые актуальные сферы вашей жизни. Это могут быть как сферы, открывающие новые возможности, так и «болевые точки», требующие вашего времени и сил. «Горячие точки» складываются в своеобразную карту общей ситуации, один взгляд на которую позволяет увидеть картину вашей жизни целиком. Поэтому фиксироваться они должны максимально кратко и понятно. «Горячие точки», или «горячие» сферы, делятся на три категории:
Жизнь (включает в себя интеллектуальную, телесную, эмоциональную, карьерную, финансовую сферы, сферы отношений и развлечений).
Работа (дела, проекты в работе, накопившиеся вопросы).
Личное (дела, проекты в работе, накопившиеся вопросы).
«Горячие точки» взаимосвязаны, между ними нужно соблюдать баланс. Так, например, слишком большие вложения сил и времени в точку «Карьера» могут быть чреваты ослаблением сферы отношений или развлечений. И наоборот, определение целей и планирование в разных «горячих точках» одновременно позволяет вам достичь баланса во всех областях вашей жизни. И давняя мечта о том, чтобы выучить французский, навестить школьных друзей и выкроить пару часов в неделю на плавание, становится реальностью.
2. Расставьте приоритеты.
Здесь нам поможет «правило трех»: определяя основные задачи, выделяйте только три основные цели, три результата, которых вы хотите достичь. Три достижения на день, три на неделю, три на месяц и три на год. Более того, все эти достижения должны быть взаимосвязаны: результаты дня должны работать на результаты недели, результаты недели на результаты месяца, а результаты месяца на результаты года в целом.
3. Составьте план, заточенный на результат.
Для этого используем правило: понедельнику планы, каждому дню результаты, пятнице итоги[1]. Каждая неделя начинается с нуля. В понедельник определите три результата на предстоящую неделю, ежедневно три результата, которых нужно достичь за этот день, а в пятницу подведите итоги: каких трех результатов удалось достичь, а какие три еще требуют доработки. И сделайте выводы! Их нужно использовать в следующий понедельник при планировании новой недели.
Все это укладывается в простую таблицу, заполнив которую вы сможете реализовать описанные выше правила.
Таблица динамических результатов[2]
Поясним нижний ярус этой таблицы
1. Действия: сюда вы заносите планируемые ежедневные достижения, недельные достижения, очередь, сценарии.
2. Справка: идеи, примечания, результаты за месяц. Справочная информация это то, что не относится к списку дел, но важно для их реализации.
3. Календарь. Он станет одним из ваших главных инструментов и поможет правильно организовать свое время.
Примечания
1
Спросите себя: если бы сейчас была пятница, что я хотел бы видеть среди своих достижений?
2
В очередь попадают дела из списков, составленных для работы над конкретным проектом, или дела, которыми сегодня вы заниматься не будете, но которые нужно запомнить и спланировать на будущее. Сценарии это пошаговый план выполнения определенной задачи. Показав его другому, вы можете получить обратную связь касательно ваших планов или делегировать часть дел (при необходимости)