Для достижения целей PR-коммуникаций следует решить следующие задачи: во-первых, важно оценить воздействие фирмы на общественное мнение, для чего нужно провести мониторинг СМИ. Во-вторых, выявить проблемы, с которыми столкнулась компания, чтобы их нейтрализовать. В-третьих, нужно сформировать общественное лицо фирмы на основе исследований общественного мнения. В-четвертых, сформировать корпоративную культуру.
Общую структуру целей PR-коммуникаций можно представить, как внешние и внутренние отношения.
К внутренним PR-коммуникациям следует отнести:
Создание имиджа;
Имидж лидера;
Имидж организации и/или «команды», включая фирменный стиль.
Создание корпоративной культуры: команда: творчество, работа, система взаимодействия, кадровые вопросы, совершенствование управления и технологий, предотвращение конфликтов, история и традиции.
К внешним PR-коммуникациям можно отнести:
Поддержание постоянных контактов с партнерами, в том числе, потенциальными;
Связь со средствами массовой информации;
Связи с гражданским обществом и институтами власти;
Международные связи;
Подготовка к кризисным ситуациям и ликвидация кризисов;
Мониторинг ситуации и анализ эффективности деятельности.
Некоторые считают, что около 50% информационного поля исходит и транслируется в обществе из-за деятельности PR-служб. Специалисты выделяют три вида информации: массовая, социальная и личностная.
Мальцев А. В. в статье «Коммуникационная политика и маркетинговые технологии компании» отмечает, что коммуникационная политика включает в себя различные виды рекламы, связи с общественностью, средства стимулирования сбыта и сервисную политику, прямые и персональные продажи, организацию и участие в выставках и ярмарках, разработку товарного знака, создание фирменного стиля, работу со средствами массой коммуникации и прочее.
В коммуникационной политике выделяют следующие фазы: формулирование, реализация и оценивание. В результате оценивания могут быть выявлены нерешенные проблемы и тогда, начинается новый цикл решения задачи.
При решении задач коммуникационная политика включает в себя стратегические и тактические решения.
К стратегическим решениям, как правило, относят: определение рационального сочетания элементов коммуникаций, определение пропорций использования отдельных инструментов и определение временного ресурса. А к тактическим решениям коммуникационной политики относят: определение ресурсных возможностей организации в этот период, планирование осуществления коммуникационной политики, составление и утверждение сметы, анализ эффективности текущих затрат и результата коммуникационной деятельности.
Основное направление PR-коммуникаций связано с манипулированием общественным мнением. Для этого необходимо наладить отношения с контактными группами: клиенты, партнеры, спонсоры, органы государственной власти, СМИ, сотрудники компании становятся адресатами специальных месседжей. Система PR-коммуникаций обеспечивает и позитивное отношение стейкхолдеров. Общественное мнение это состояние массового сознания, заключающее в себе отношение (скрытое или явное) к общественным событиям, к деятельности различных групп, организаций, отдельных личностей. Это совокупность суждений о действительности. Мнение может быть положительным, отрицательным (негативным), нейтральным и несуществующим, т.е. отсутствующим.
Необходимо помнить о деловых PR-коммуникациях, которые направлены на определение текущего положения компании, а также перспективных планов. Такие коммуникации подразумевают деятельность, которая позволяет наладить контакт с партнерами по предпринимательской деятельности, чтобы достигнуть желаемого результата.
Ермилина Б. Л. выделяет следующие направления PR-деятельности:
Работа со СМИ. Работа со СМИ является одним из важных аспектов деятельности PR-специалиста. Специалисты, которые отвечают за работу со средствами массовой коммуникации должны формировать и поддерживать положительные взаимоотношения. Это влияет на информационное поле, которые создают журналисты. Знание специфики СМИ и умение работать с разными видами СМИ создает информационный продукт.
Корпоративные PR-коммуникации. Создание корпоративной культуры это сложный процесс, который включает в себя множество элементов: внутренние коммуникации сотрудников; ритуалы и церемонии; миссию, цели и ценности; стратегию и философию компании; мифы и легенды; фирменный стиль и другое. Демин Д. говорит, что «корпоративная культура это ценности, нормативы, традиции и правила, которые разделяются в рабочем коллективе и формируют у персонала чувство единства и сопричастности к компании».
Управление в кризисных ситуациях или кризисный-менеджмент. По мнению Федотовой М. Г. «под антикризисными коммуникациями понимают четко определенный и заранее согласованный порядок действий для преодоления негативной интерпретации кризисов»5. Степень угрозы бывает разная и модели действий при кризисных ситуациях тоже. Для устранения подобных ситуаций разрабатывают хронометрические технологические карты, которые определяют действия специалистов по PR.
Отношения с персоналом (HR). Управлением персонала в компании занимается отдел HR. Основные функции: кадровое делопроизводство; подбор, адаптация и развитие персонала; мотивация сотрудников; создание условий кадрового роста; сохранение квалифицированных кадров.
Отношения в финансовой сфере (инвестиции или IR). «IR это использование публичных коммуникаций и информационных каналов для получения необходимой реакции со стороны акционеров или инвесторов, а именно повышение их интереса»6. Главная цель IR это построение эффективной коммуникации между компанией и инвестиционным сообществом.
Отношения с властными структурами и местным населением (лоббизм, GR). GR это выстраивание и налаживание взаимоотношений с государственными органами власти, в том числе: с правительством, с региональными и местными органами власти. Лоббирование это оказание влияния определенной заинтересованной группы лиц на принятие необходимых решений профильными структурами-ресурсодержателями.
Торговая пропаганда (PR-поддержка продаж). Такие PR-коммуникации представляют собой стимулирование спроса на товар/услугу с помощью коммерческой или имиджевой информации7.
PR-коммуникации тесно связаны с маркетингом и воплощаются в маркетинговом комплексе «четыре Р»: «product» (продукт), «price» (цена), «promotion» (продвижение), «place» (место). Главное отличие в продвижении с помощью PR-коммуникаций от продвижения с помощью рекламы, заключается в том, что с помощью PR-коммуникаций продвигается образ жизни и компания, а не сам товар. В контексте же формирования репутации компании следует отметить, что PR-коммуникация должна быть ориентирована не на рынок, а на общество с его сложившимися социо-культурными стандартами. Это воздействие имеет пролонгированный характер и не способно сиюминутно изменить потребительское поведение и отношение к компании.
Таким образом, можно сделать следующие выводы, во-первых, PR-коммуникации является самостоятельной функцией менеджмента по установлению и поддержанию взаимосвязи между общественностью и организацией. Во-вторых, в общую структуру целей PR-коммуникаций входят внутренние и внешние коммуникации.