Если рассматривать эту проблему со стороны потребителя, то можно сказать, что положительная репутация способствует уменьшению осознанного риска при приобретении товаров и услуг организации, так как репутация выступает в качестве залога высокого качества этих товаров и услуг. Такая гарантия приобретает особое значение в следующих ситуациях: когда потребителю доводится приобретать товар в первый раз, когда оценка качества товара или услуги затруднительна сразу после приобретения, а клиенту необходима психологическая уверенность в том, что товар хороший, как, например, при покупке недвижимости, или когда происходит приобретение компании или продукта её деятельности, покупателя необходимо убедить в том, что предлагаемые товары и услуги являются надежными, к таким случая можно отнести деятельность авиакомпаний или финансовые услуги.
Деловая репутация выступает в качестве части рыночной стоимости организации. Положительная репутация необходимое условие для того, чтобы компания имела на рынке устойчивый и продолжительный деловой успех. В Российской Федерации, по мнению многих специалистов в области репутационного менеджмента, управление деловой репутацией уже один из ценнейших стратегических инструментов на конкурентном рынке. Положительная репутация для организации очень ценна. Она позволяет компании иметь в распоряжении финансовые, информационные и человеческие ресурсы, максимально защищает бизнес, способствует эффективному влиянию на структуру отраслевых рынков. B прикладном понимании, репутация прямо пропорционально влияет на капитализацию и кредитоспособность организации и обратно пропорционально влияет на степень рисков. Партнерам предприятия важны такие основные составляющие репутации как наличие добросовестности в выполнении всех условий контракта, процесс соблюдения этических норм бизнеса, а также показатели деловой и социальной активности компании.
Говоря об управлении репутацией, необходимо отметить, что осуществление этого процесса может быть только программным и комплексным. Эффективная стратегия репутации должна обладать упорядоченной последовательностью миссий и блоков информации, призванных способствовать раскрытию ценностей, этических норм и моральных принципов компании, а также полному соответствию страхам, нуждам, потребностям и опасениям той целевой аудитории, на которую направлены конкретные репутационные усилия. По мнению исследователей, более предпочтительным является вариант, когда информация исходит не от организации в целом, а является мнением отдельных личностей, первых лиц предприятия.
Для создания менеджером комплексной программы по развитию в рамках репутационного менеджмента, необходимо провести деловой репутационный аудит компании, чтобы выявить и оценить проблемы и риски позиционирования организации, затем необходимо разработать регламент комплексной программы репутационного менеджмента, в процессе которой происходит исследование контактных групп, выбор стратегии и утверждение бюджета, затем в данных контактных группах выявляют лидеров и разрабатывают программы воздействия на них. Кроме этого, необходимо предусмотреть возможные спорные ситуации и сформировать программу действий в этом случае. В результате проделанной работы, комплексная программа вступает в силу, при постоянном контроле и профилировании репутации организации.
К основным принципам управления репутацией относят превентивность работы со всеми заинтересованными в компании группами лиц, информационную открытость и честность предприятия, быструю ответную реакцию на инфоповоды, согласованность и координацию действий по управлению репутацией.
Структура репутационного менеджмента складывается из эмоциональной привлекательности организации, качества товаров, услуг, процессов, отношений с партнерами, репутации руководящих лиц, социальной ответственности, достижений предприятия, лояльности заинтересованных групп общественности, а также финансовых показателей.
В зависимости от того, какая стадия развития компании происходит в данный момент, происходит изменение приоритетов в области построения репутации. Так на стадии выхода на рынок для организации решающее значение имеет отношение к ней клиентов, поскольку от этого напрямую зависит ее прибыль. Следующий этап развития характеризуется привлечением новых сотрудников, которые уже имели опыт успешной работы, а также расширением различных коммуникаций с партнерами. Важность мнения о предприятии на рынке не уменьшается, как и важность репутации у заказчиков.
1.3. Сущность и специфика PR-коммуникаций в управлении репутацией компании
Значимость PR-коммуникаций увеличивается из-за развития деятельности фирмы, в том числе и в международной сфере. Распространение информации о компании становится несложной, массовой и общедоступной процедурой: возрастает количество источников распространения и получения информации при повсеместном применении информационных технологий. И, если на период пандемии приоритет развития международных отношений и реального присутствия на внешних рынках уступил пальму первенства развитым онлайн-коммуникациям на внутреннем рынке, то скорость распространения любой информации и включенность аудитории в коммуникационные взаимодействия возросли, что требует еще более квалифицированного и оперативного подхода к построению PR-коммуникаций предприятия и их интеграции в процессы управления репутацией.
Стало необходимым управлять информационным полем, которое складывается вокруг любой организации. По мнению Блажнова Е. А. «Паблик рилейшнз это система связей с общественностью, предполагающая постоянную деятельность по развитию взаимоотношений между фирмой и общественностью».
PR-коммуникации является самостоятельной функцией менеджмента по установлению и поддержанию взаимосвязи между общественностью и организацией.
На данный момент существует более 500 определений Public Relations. Автор книги «Маркетинговые основы управления коммуникациями» PR определяет, как «искусство создавать благоприятный климат, благоприятное отношение к фирме продавцу (производителю товара) не только потенциальных клиентов, но и широких масс публики, причем на самых разных уровнях, вплоть до правительственного (чиновники внешнеторговых ведомств, таможенных служб и т.п.)». Авторы Овчинников О. Г., Мулаев П. А. и Лебедев Е. Н. под PR подразумевают «функцию управления, способствующую налаживанию или поддержанию взаимовыгодных связей между организацией и ее общественностью, от которой зависит ее успех или неудача». Авторам же настоящей работы видится, что наиболее полной дефиницией PR является следующее: PR представляет собой разновидность маркетинга, заключающаяся в стимулировании спроса на товар определенной фирмы путем формирования благоприятного общественного мнения об организации и ее продукции в целом.
PR-коммуникации синтезируют в себе научные знание и проявление креативного мышления. Сущность PR-коммуникаций определяется как деятельность по переводу деловых целей компании в понятную для общества политику. Деятельность PR-коммуникаций находится на пересечении таких сфер активности компании как маркетинг и менеджмент. Менеджмент ставит конкретные цели, которые связаны с определенными периодами в развитии предприятия. А маркетинговые цели направлены на получение прибыли. Но главная цель PR-коммуникаций это установление двустороннего общения для выявления общих представлений или общих интересов и достижение взаимопонимания, основанного на правде, знании и полной информированности.