Юридическая сторона вопроса: что нужно для регистрации на Wildberries
Кратко повторимся: продавать на Wildberries могут только юридические лица ООО, ИП и самозанятые. Поэтому если вы пока не получили нужный статус, самое время заняться оформлением бизнеса. Документы для регистрации на Wildberries не нужны достаточно ИНН.
Когда-то маркетплейс требовал предоставить паспорт, подтверждающие регистрацию бизнеса документы и сертификаты на товары сейчас все гораздо проще.
Wildberries проверит всю информацию по вам по ИНН. Если вы индивидуальный предприниматель или самозанятый, укажите свой ИНН физического лица. Узнать его можно на сайте ФНС или через сервис Госуслуги, а вот ИНН юридического лица в базе ЕГРЮЛ. Также при регистрации понадобится указать следующие данные: Форма организации ООО, ИП или самозанятый. Налоговый режим, на котором работаете с НДС или без.
Все остальные поля заполнятся автоматически после того, как введете ИНН. Однако случается такое, что данные не подтягиваются тогда придется вводить необходимую информацию вручную. В процессе работы Wildberries может запросить у вас документы. У ИП и самозанятых: копию паспорта; свидетельство о постановке на учет в налоговой.
У ООО: копию паспорта гендиректора организации; свидетельство о регистрации юридического лица; выписку из ЕГРЮЛ; устав ООО; решение и приказ о назначении руководителя; приказ о назначении главбуха; договор об аренде складов.
Кроме того, документы могут запросить и у производителей, продающих свою продукцию: сертификаты качества, а если их нет, то отказное письмо о том, что поставляемые товары не подлежат обязательной сертификации; свидетельство о регистрации товарного знака.
Учтите, что регистрировать товарный знак не обязательно. Это лишь ваше право, но мы рекомендуем им воспользоваться. Иначе есть вероятность, что вашим брендом начнут пользоваться недобросовестные конкуренты и будет плохо, если кто-то вперед вас зарегистрирует товарный знак. Тогда уже доказать что-либо будет сложно. Кроме того, если вдруг вы случайно используете такое же название, как у кого-то из конкурентов можете получить иск. Регистрация защитит от подобного ведь перед ней проверяют все базы и отказывают, когда товарный знак уже зарегистрирован.
Если вы продаете товары как посредник Wildberries может запросить сертификаты качества на продукцию или отказное письмо, разрешение на использование товарного знака.
Лучше заранее получить все перечисленные документы по закону производитель обязан вам их предоставить. Рекомендуем проверить документы на сайте Росаккредитации поскольку срок их действия может истечь. Избежите рисков плюс защитите себя от мошенников если ничего не найдете, то очень высока вероятность, что вам предоставили поддельные сертификаты.
Если вы продаете приобретаемые за границей товары может потребоваться таможенная декларация на их ввоз. Все импортные товары должны попадать на территорию России легально. Работать без документов значит рисковать. Wildberries имеет право заблокировать аккаунт, а Роспотребнадзор оштрафовать на сумму от 20 000 до 300 000 рублей.
Wildberries работает с поставщиками по договору оферты важно не нарушать его условия, иначе есть риск получить штраф. Также санкции предусмотрены за несоблюдение условий работы с маркетплейсом.
Вот за что могут наказать:
отсутствие сертификатов и деклараций на продукцию;
несоответствие товара фотографии и/или описанию;
нарушение сроков поставки на склад; продажа подделок;
реклама или контакты поставщика на упаковке с товаром.
Вы не найдете список штрафов в личном кабинете или в каких-либо документов. Чтобы быть в курсе, необходимо следить за новостями площадки, а также за изменениями в оферте и правилах маркетплейса. Кроме документов, нужно помнить и про оборудование. Не волнуйтесь, здесь все в пределах разумного что-либо сложное, дорогое и специфичное для организации продаж на Wildberries не потребуется.
Вот какие устройства необходимы:
Принтер для печати этикеток со штрихкодами, которые следует наклеивать на каждый товар, упаковку и даже коробку с товарами одного типа. Будьте готовы к тому, что печатать понадобится действительно много. Удобнее всего использовать специальный принтер вполне подходят модели из ценового сегмента от 12 000 до 15 000 рублей.
Но если хотите сэкономить, то можно использовать и обычный принтер тогда вам потребуется печатать на самоклеящейся бумаге, а затем вручную разрезать этикетки.
Если нет никакого принтера, не отчаивайтесь просто закажите этикетки в типографии.
Сканер для штрих-кодов не обязателен, но крайне полезен. Сканер позволит вам проверить штрих-код на товаре перед отправкой на склад Wildberries если вдруг он поврежден, сможете быстро заменить. В ситуациях, когда маркетплейс получает товары с плохим штрих-кодом, поставщик несет убытки 100 рублей за ручное распознавание 1 единицы. Конечно, не каждый может позволить себе купить сканер. В таком случае воспользуйтесь одним из приложений для телефона скачайте сканер QR-кодов или облачный ТСД.
А вот онлайн-касса вам точно не понадобится. Ведь маркетплейс самостоятельно занимается приемом денег и оформлением чеков.
Как происходит регистрация на Wildberries для поставщиков
Пока не зарегистрируетесь начать продавать не получится. Поэтому, когда определились с товарами, получили статус юридического лица и подготовили все необходимые документы заводите личный кабинет. Зарегистрируйтесь на Wildberries как покупатель. Ваш аккаунт покупателя будет связан с аккаунтом поставщика по-другому пока никак, поэтому очень важно заводить оба на один номер телефона. Именно на него будут приходить коды подтверждения к примеру, когда захотите открыть личный кабинет на компьютере. К слову, номер телефона нельзя поменять. Если вдруг потеряете телефон или решите заблокировать сим-карту восстановить аккаунт не получится, придется начинать все заново.
Откройте Wildberries для поставщиков. И войдите в свой профиль по тому номеру телефона, на который регистрировали аккаунт покупателя.
Заполните форму регистрации. Выберите страну, после чего введите ИНН если вы ИП или самозанятый, то ИНН своего физического лица.
Далее укажите форму организации, бизнеса и налоговый режим. Остальные поля должны заполниться автоматически после введения номера ИНН. Остается нажать на «Зарегистрироваться». Примите оферту. Советуем прочитать условия договора благодаря этому поймете, какие условия предлагает поставщикам маркетплейс. В том числе узнаете про расчет комиссии Wildberries, порядок взаиморасчетов и т. д. Перейдите в раздел «Настройки». Добавьте недостающие сведения о себе. Особое внимание уделите реквизитам расчетного счета одна неверная цифра, и деньги не придут. Неизвестно, сколько времени потратите на разбирательства в подобной ситуации. Укажите адрес склада. Это нужно на тот случай, если вдруг вы решите отозвать поставку со склада Wildberries или захотите вернуть бракованный товар. Именно на указанный адрес маркетплейс и отправит продукцию. Бывает такое, что своего склада нет. Тогда укажите другой адрес, по которому сможете принять товар для примера, офиса. Оплатите регистрацию. Да-да, это не бесплатное удовольствие. На конец 2022 года выход на площадку стоит 10 000 рублей. Ругаются все, надеемся, скоро отменят.