Всего за 400 руб. Купить полную версию
задание на изготовление, тестовые или стендовые испытания перед отгрузкой;
временные рамки или условия, ограничивающие заказчика;
особые условия.
Технические требования не должны содержать ограничений для других производителей и указывать на конкретного производителя и поставщика. Даже если указан проектный производитель в техдокументации, штампе чертежей или монтажных схемах, с идентификационным кодом, ТУ или каталожным номером по проекту необходимо указать на возможность альтернативных предложений для поставщиков участников конкурсной процедуры.
Коммерческие требования, дополняют технические требования и содержат следующую информацию:
условия и базис поставки;
цена и общая стоимость поставки (фиксированная или расчетная ориентировочная), с расшифровкой стоимости разработки технической документации, изготовления оборудования, стоимости доставки, стоимость запчастей пусковых и на гарантийный срок эксплуатации, стоимости страховки, стоимости шеф-монтажных и пуско-наладочных услуг, стоимости обучения;
сроки доставки и график исполнения договора, в т.ч. шеф-монтажа, пуско-наладки и обучения (если в этом есть необходимость);
условия финансирования;
требования к документации и товаро-сопроводительной документации;
требования к упаковке и транспортировке;
наличие сертификатов и разрешений на поставку и эксплуатацию;
экспедайтинг (инспекции) со стороны заказчика;
санкции ненадлежащего исполнения договора (сроки, качество, скрытые дефекты, изменение стоимости, не достижение гарантийных или паспортных показателей);
гарантии и финансовая ответственность.
При особо сложных номенклатурных позициях, комплексных поставках модульных установок или технологических отделений, рекомендуется помимо базовых коммерческих требований, дополнить их специальными требованиями или финансовыми гарантиями: Тендерная гарантия (Bid bond), Гарантия возврата авансового платежа (payment guarantee/advance payment guarantee) и Гарантия исполнения (Performance bond). Кроме этого, надо внимательно отнестись к тексту Банковских гарантий и Аккредитива при согласовании с поставщиком, чтобы они не шли в разрез с текстом договора (контракта) и Тендерным заданием.
Гарантийные требования, состоят из:
четко описанных показателей по достижению паспортных или проектных показателей;
эксплуатационных характеристик и технологических параметров;
рекомендаций и ограничений;
предоставления референций по предыдущим поставкам;
гарантийных сроков с момента поставки и с момента начала эксплуатации;
расчета неустойки от процента не достижения паспортных или проектных показателей;
процедуры замены продукции в согласованный с заказчиком срок;
процедуры возврата при выявленных несоответствиях и невозможности эксплуатации;
процедуры возврата авансовых платежей и выплаты неустойки.
Почему мы настолько подробно описываем, что должно содержать Тендерное задание?
На этот вопрос есть две причины:
1. В случае, если предквалификация проведена формально и не качественно или потенциальный поставщик сообщил о себе недостоверную информацию и в конкурсную процедуру он попал случайно, то изучив Тендерное задание и соизмерив свои возможности и свои ресурсы, навряд ли он будет участвовать дальше.
2. Тендерное задание должно быть неотъемлемой частью договора (контракта) и юридически защищать заказчика от недобросовестного исполнения обязательств со стороны поставщика.
Тендерное задание на оказание Услуг (Работ)
Тендерное задание детально описывает вид Услуги, специфику проведения Работ и требование к подрядчику и содержит следующую информацию (для примера рассмотрим ТЗ на строительно-монтажные работы)
Технические требования, включают в себя нижеследующее:
подразделение инициатор (Застройщик/Заказчик) или наименование проекта;
Подрядчик;
Технический заказчик;
Тип объекта и его описание, в т.ч.:
исходные данные, дефектные ведомости, предписания надзорных органов, ссылки на проектную документацию и на рабочую документацию, границы объекта, инженерные сети и внешние коммуникации;
Правоустанавливающие документы;
Наличие проекта (Basic Engineering), стадия «П»;
Наличие положительного заключения экспертизы по стадии «П»;
Наличие проекта (Detail Engineering), стадии «РД»;
Наличие разрешения на строительство;
Инженерные изыскания;
Основные технико-экономические характеристики проектного объекта;
Основные конструктивные характеристики объекта;
Основные положения строительства;
Проект производства работ;
Рабочий городок;
Доступ на строительную площадку;
Разрешительная документация для СМР;
Сроки выполнения работ;
Виды и объемы работ в соответствии с проектом;
Контроль качества;
Взаимодействие с надзорными органами;
Завершение работ;
Обязательные требования к подрядчику;
Общие нормативные требования к подрядчику;
График и состав работ, в т.ч. график совмещенных работ;
подробный перечень необходимых работ;
Условия привлечения субподрядчиков;
Условия оплаты и финансирования работ;
Ценообразование (сметы, единичные расценки по видам работ заказчика);
Непредвиденные расходы;
Затраты на временные здания и сооружения;
Перечень нормативных документов;
Гарантийные обязательства;
Особые условия;
Требования к квалификации, опыту и технической оснащённости подрядчика, наличию лицензий и допусков.
Разработка Тендерного задания на строительно-монтажные работы это ответственный и трудоемкий процесс, в виду сложности и ограниченного количества специализированных подрядчиков на рынке, особенно для строительства высоко-технологических производственных объектов.
К Коммерческим требованиям, можно отнести следующую информацию:
принципы формирование стоимости работ (сметы, единичные расценки);
порядок расценки инертных материалов, бетона, металлоконструкций, нестандартного оборудования, стройматериалов и инженерных сетей (кабели, трубопроводы, кабель несущие конструкции, слаботочные системы и пр.);
принцип формирования разделительной ведомости между заказчиком и подрядчиком на поставку оборудования, «давальческих материалов», в соответствии с графиком проведения монтажных работ;
определение расчетных объемов в материалах и строительных конструкциях;
разработка графика поставки оборудования, материалов и металлоконструкций на площадку;
выделение складов и площадки для хранения, комплектации и выдачи в монтаж;
возможность заключения договоров подрядчиком с авторизованным поставщиком заказчика, в случае несогласования цены, предлагаемой подрядчиком заказчику;
цена на материалы и стоимость на виды работ должны быть зафиксированы и соответствовать проектному объему;
условия финансирования и оплаты за выполненный и принятый заказчиком объем работ;
требования к документации и подписанию Актов формы КС-2, КС-3, КС-6 и КС-11;
требования к упаковке и транспортировке МТР по разделительной ведомости;
наличие сертификатов и разрешений на поставку;
инспекции и камеральные проверки со стороны заказчика;
санкции ненадлежащего исполнения договора (сроки, качество, скрытые дефекты, изменение стоимости, пр.);
гарантии и финансовая ответственность.
Безусловно, как и для особо сложных комплексных поставок МТР, можно использовать такие же финансовые гарантии, как Тендерная гарантия (Bid bond), Гарантия возврата авансового платежа (payment guarantee/advance payment guarantee) и Гарантия исполнения (Performance bond). Также, внимательно отнеситесь к тексту Банковских гарантий и Аккредитива при согласовании с подрядчиком. Необходимо отметить, что для российских подрядчиков это трудно выполнимая задача, т.к. у нас пока очень мало такого уровня Генподрядных организаций ни по численности, ни по квалификации, ни по оборотным средствам. Речь идет о строительстве объектов химических и горно-рудных комплексов с бюджетом от 1 до 3 млрд. дол. США, в течении 3-х лет. На нашем рынке это в основном зарубежные компании, такие как Renaissance Heavy Industry, ENKA, Hyundai Engineering, China National Chemical, Fluor Canada Ltd и др. Однако, уже уверенно конкурируют с ними и отечественные строительные генподрядчики, т. к. НИПИГАЗ, Стройгазмонтаж, Русгаздобыча, Коксохиммонтаж, ПМК-98 и др.