Необходимо проанализировать жизненный цикл бизнеса и определить этап, на котором он находится, а также внешнюю среду, влияющую на него. Далее важно определить, какая финансовая модель и финансовые инструменты свойственны вашей фирме, и провести финансовый, трудовой и материальный аудит. Матрицу ФСУП невозможно представить без систем, отвечающих за учет, контроль, управление, обучение и хранение информации.
После анализа организационной структуры, изучения типологических характеристик сотрудников и их взаимоотношений вы без труда обнаружите, какой руководитель принимает иррациональные решения.
Проработка 3-го уровня позволит создать финансовую политику предприятия, направленную на достижение стратегических и тактических целей бизнеса.
4-й уровень. Обработка информации
К 4-му уровню вы подошли, имея четкое представление о сформулированных финансовых целях. И сейчас есть смысл применить ориентированный на результат метод бюджетирования, или БОР.
БОР поможет гибко распределить ресурсы с учетом приоритетных финансовых целей, задач и функций, а также учесть проблемы текущей бюджетной ситуации.
В качестве исходной точки выбирается стратегическая цель предприятия. Далее я рекомендую разработать систему взаимосвязанных показателей: последние делятся на множество мелких составных частей, и так до тех пор, пока не будут определены индикаторы, влияющие на результативность непосредственных исполнителей сотрудников компании.
Деятельность фирмы характеризуется набором взаимосвязанных характеристик, с помощью которых можно создать финансовую модель предприятия. Зачем это нужно? Такой инструмент поможет мгновенно просчитать влияние изменений на финансовое положение и результаты деятельности компании.
В основе бюджетирования, ориентированного на результат, лежат зависящие и влияющие показатели, которые определяют реализацию тех или иных бизнес-процессов, функций и действий. 3-й уровень позволил получить такие показатели. Теперь, оперируя нормативами и расценками, их можно превратить в статьи бюджетов.
Какими могут быть зависящие и влияющие показатели?
Объем реализации влияет на выручку.
Количество обращений влияет на объем реализации.
Обработанные заказы зависят от работы менеджеров по продажами и т. д.
Создав систему бюджетирования, руководители компании получают:
1) традиционное бюджетирование;
2) нефинансовые планы с набором понятных и важных бизнес-показателей;
3) инструмент для контроля над реализацией стратегии.
Не всегда сразу понятно, что нужно сделать с зависимыми показателями, чтобы разложить их на отдельные составляющие. Вам поможет доскональное изучение бизнес-процессов, разбор их на подпроцессы и базовые функции.
Примечания
1
Ковалев В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В. В. Ковалев, О. Н. Волкова. М.: ТК «Велби»; Проспект, 2007.
2
Канеман Д. Думай медленно, решай быстро / Д. Канеман. М.: АСТ, 2014.
3
Дайсон Ф. Птицы и лягушки в математике и физике / Ф. Дайсон // УФН. 2010. Т. 180. 8. С. 859870.
4
Лихтенберг Г. Афоризмы / Г. Лихтенберг. М.: Наука, 1965.
5
Акофф Р. Л. Системы, организации и междисциплинарные исследования / Р. Л. Акофф // Исследования по общей теории систем: сб. ст. М.: Прогресс, 1969. С. 143164.
6
http://plotli.com/ФСУП/.