16. В чем особенность информационное обеспечение логистических систем?
Глава 2. Зaкупочная логистика
2.1. Логистическая цепочка поставок
Закупочная логистика – это система согласованного управления материальными, финансовыми и информационными потоками в процессах планирования и обеспечения предприятия материальными ресурсами лучшего качества в необходимом количестве и по оптимальной цене.
Закупочная логистика предшествует типичной логистической цепочке поставок.
Если цепочка поставок (закупка) не существует, все последующие части цепочки поставок не могут существовать в В2В и в В2С.
В настоящее время действия специалиста по организации сетей поставок регламентируется профессиональным стандартом. «Специалист по организации сетей поставок машиностроительных организаций». №393.
Бесплатный аудит современности знаний персонала путем тестирования.
Для большого понимания смысла складской логистике используются такие термины: закупка, склад, поставщик, партнер, вендор, поставка, сторонние поставщики логистических услуг (3PL), дистрибьюторы.
«Закупка» отличается от «логистики».
Эти два термина иногда используются нечетко.
Иногда трудно понять, где заканчивается логистика (цепочка поставок) и начинается закупка, и наоборот.
Закупка – это покупка или покупка товаров, услуг.
Логистика – это перемещение, хранение и операции, связанные с тем, чем занимается бизнес.
«Закупка» не включает продажи, операции, управление и финансы.
«Логистика» выполняет координирующую роль, которая включает в себя операции, маркетинг, финансы и управление.
Термин «логистическая цепочка поставок» охватывает планирование и управление всей логистической деятельностью по всей цепочке поставок, действиями, которые увеличивают глобальную ценность по всей цепочке поставок – от завершения закупок до окончательного распределения готовой продукции.
Цепочка поставок при закупках фокусируется на более ранней части логистики в цепочке поставок, не предполагая связи с деятельностью, которая проистекает из незавершенного производства и запасов, и распределения готовой продукции.
Сотрудник логистической цепочки поставок имеет более целостный подход, который будет охватывать закупки, а также планирование, реализацию, операции, составление бюджета и оптимизацию.
Специалисту цепочки поставок необходимо, чтобы сотрудник цепочки поставок логистики организовал полный «путь» от начала до конца, включая все другие инструменты, необходимые для создания надежного и безопасного приключения.
Закупочная логистика включает в себя получение следующих предметов первой необходимости:
• Сырье.
• Вспомогательные принадлежности.
• Расходные материалы.
• Запасные части.
• Купленные запчасти и аналогичные товары.
Целый участок цепочки поставок должен быть посвящен закупке, доставке, организации и хранению этих различных компонентов на складе для закупок. Если поток логистики закупок будет заблокирован, это может подорвать производство в производственных центрах и последующие складские помещения, создавая нагрузку на дистрибьюторах и клиентов.
2.2. Классификация видов закупок
Каждая стоимость, связанная с производством продукта, увеличивает его ценность. Сырье должно быть получено от поставщиков и доставлено на завод.
Управление закупками – это все процессы, которые используются для управления возникающими потребностями компании в материалах для производства.
Это может включать в себя получение заявок от:
• сторонних поставщиков логистических услуг (3PL);
• заключение и заключение договоров с такими поставщиками;
• наем сотрудников и водителей, а также специалистов по маркетингу и бизнесу.
Часто для крупных организаций или корпораций может быть нанята целая команда по управлению закупками.
Но владельцам малого бизнеса может не хватать ресурсов, чтобы нанять всех этих специалистов на начальном этапе производства.
В результате работа с 3PL напрямую может быть лучшим способом для новой или растущей организации получить доступ ко всем ресурсам, необходимым для построения успешного предприятия.
2.3. Критерии выбора логистического поставщика
Выбор логистического поставщика.
В конкурентной обстановке невозможно производить продукцию по низкой цене и с высоким качеством без адекватных поставок материалов. Поэтому самое важное решение – это подбор и поддержание грамотной группы вендоров (продавец, поставщик, торговец).
Главное внимание сосредоточено на приоритетности поставщиков.
Проблема выбора включает оценку для принятия двух основных решений:
1. какого поставщика и
2. сколько приобрести у такого поставщика.
Здесь мы фокусируемся не на количестве, которое будет приобретено, а на том, какой из поставщиков должен иметь приоритет заключить контакт на поставку.
Алгоритм выбора поставщика
Специалисты выделяют две категории критериев.
Одна категория касается поставляемых материалов, а другая – поставщиков.
При выборе материалов применяются следующие критерии:
(i) качество,
(ii) цена и
(iii) доставка.
При выборе поставщиков:
(i) проектная мощность,
(ii) техническая мощность,
(iii) производственная мощность,
(iv) способность снижать затраты,
(v) репутация,
(vi) текущие отношения,
(vii) опыт,
(viii) местонахождение,
(ix) взаимность,
(x) равенство и
(xi) является ли поставщик дочерней компанией.
При выборе поставщика часто компания ограничивается такими критериями:
(i) надежность
(ii) уровень качества
(iii) доверие
(iv) обслуживание
(v) условия платежа
(vi) гибкость
(vii) цена
(viii) удаленность поставщика
Основные критерии выбора поставщиков
Практика свидетельствует, что:
(а) относительная важность критериев выбора зависит от типа продукта или материала, при этом цена является наиболее важной для стандартизированных продуктов, а качество – наиболее важным для продуктов, изготовленных на заказ,
(б) цена является наиболее важной в ситуации с низким уровнем риска,
(c) когда такие продукты настраиваются, больше внимания следует уделять характеристикам поставщика, таким как местоположение, технические возможности, производственные мощности и т. д.,
(d) приобретение у текущего поставщика не было важным ни для одного из анализируемые продукты, поскольку клиенты склонны менять поставщика, когда это более удобно;
(e) стандартизованные продукты связаны с низким риском приобретения, а закупки у поставщиков с хорошей репутацией упрощают процесс принятия решений, и
(е) для продуктов, связанных с высоким риском, возможности поставщика более важны, и их клиенты с большей готовностью вкладывают средства в погоню за качеством.
С операционной точки зрения отправной точкой является ранжирование вариантов по каждому критерию.
Можно установить порядок приоритета посредством определения предпочтений в зависимости от типа критерия – чем выше, тем лучше, чем меньше, тем лучше или чем ближе к некоторому выбранному значению, тем лучше. В случае лингвистических классификаций можно рассмотреть шкалу Лайкерта.
Выбор поставщика по балльному методу (условный пример).
2.4. Организационная структура службы закупок
Под организационной структурой отдела закупок понимается иерархия полномочий по принятию решений внутри отдела.
Построенный как пирамида, высший сотрудник несет наибольшую ответственность за принятие решений.
Хотя каждая работа считается жизненно важной для отдела, все подчиняются руководителю.