Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).
Для целей настоящей главы под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанные в части второй настоящей статьи, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со статьей 312.9 Трудового Кодекса (далее также в настоящей главе – работник).
На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.
Работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями статей Трудового Кодекса.
(Текст подготовлен на основе Трудового Кодекса Российской Федерации)
В случае с мужем Кати, который уходил на дистанционный режим работы, составлялись следующие документы:
• Дополнительное соглашение к трудовому договору
• Приказ (образец представляю твоему вниманию)
ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ
«25» января 2018 г. № N
г.Челябинск
Об удаленной (дистанционной) работе в ООО «Ромашка»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить с 25 января 2018 года по 31 марта 2018 года дистанционную работу для сотрудников ООО «Ромашка», осуществляющих работу в режиме 5/2 в офисных помещениях, расположенных по адресу: (перечисление в соответствии со списком Приложение № 1 к Приказу).
2. Определить под дистанционной работой обязанность Работников выполнять трудовую функцию по профессии/должности вне места нахождения Работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя используя для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Сотрудником информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет.
3. В период дистанционной работы закрепить за Начальником отдела обязанность направлять на электронную почту или Viber Работника информацию для выполнения им трудовых функций, а за Работником закрепить обязанность проверять рабочую почту не реже, чем каждый час работы и своевременно выполнять поставленные задачи, отвечать на запросы и быть доступным по телефону в рабочее время.
4. Обеспечить Работников портативным компьютером для осуществления трудовой функции дистанционно.
5. Работникам ежедневно предоставлять отчет о выполненных работах не позже 17 часов 00 минут на электронную почту _____.
6. Режим рабочего времени и времени отдыха на период дистанционного труда оставить без изменений.
7. В случае открытия листка нетрудоспособности проинформировать Руководителя в тот же день.
8. В связи с невозможностью обеспечить и контролировать безопасные условия труда Сотрудника при работе дистанционно, ответственность за создание безопасных условий труда в данный период времени возложить на самого Работника.
9. Настоящий приказ вступает в силу с даты его подписания и действует до даты окончания срока, установленного настоящим приказом. В случае досрочного прекращения действия приказа, проинформировать Сотрудников ООО «Ромашка» путем отправки письма на рабочую электронную почту.
10. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор ООО «Ромашка» Петров И.И.
Глава 3. Костян и уголовка
После обхода производства Костя оказался возле кабинета начальника, откуда неожиданно выскочила рыжеволосая девушка. «Вот так сюрприз!» – мысленно воскликнул он. Конечно же, он узнал Катю. Они вместе учились в универе. Правда, в разные годы. «Точно! Она же теперь «фея охраны труда всея Контакта»«, – припомнил парень.
– Катерина, стоять – бояться! – крикнул Костя командирским голосом.
Девушка обернулась.
– Привет, давно не виделись, – немного растерянно ответила Катя. В тот момент ей не особенно хотелось общаться.
– Ты, наверное, к нам на собеседование приходила? Тебе у нас не понравится: коллектив специфический. Кстати, у тебя есть какой-нибудь тэбэшник на примете, кто бы нам подошел? Ты подумай и позвони, а то я сейчас спешу. – Костян сунул ей в руку визитку.
– Всего хорошего, – пробормотала Катя и ушла.
Костю внезапно вызвал Мажор.
– Я сейчас с одной телкой базарил, приходила собеседоваться на должность специалиста охраны труда. Так эта хамка мне заявила, что у нас нарушено 40 пунктов по охране труда и нас в любой момент могут закрыть. Как это, Костик, получается, а? – осведомился директор.
Мажор хоть и был накуренный, но с головой все-таки дружил.
– Правда зависит от конкретного мнения отдельного человека. На любом предприятии есть горы нарушений. Единственный вопрос, будут ли их искать, – попытался объясниться Костян.
– Ближе к делу! – потребовал Мажор.
– С реальной охраной труда проблем нет. Мужики обеспечены спецодеждой, СИЗами и СОЖ и безопасно работать умеют. Отдельные шныри и черти пытаются разводить разные мутиловки и пробуют нарушить охрану труда, но я и бригадиры таких находим и сразу бьем в морду. Ваша школа, Сан Саныч.
Мажор расплылся в блаженной улыбке.
– Проблемы есть с формальной охраной труда, – продолжал Костян. – Это оценка профрисков и покупка корочек в учебных центрах. Мужик работает газорезчиком 5 лет. У него истекли корочки, и формально ему надо их продлевать. В учебном центре «Баклажан» за продление корочек запросили 15000 за одного мужика, а в «Тыкве» – 6000. Но мужик же не разучился работать. Конечно, бригадир заставит его прочитать все инструкции заново и, если надо, забьет ему эти знания в башку кулаками.
– А эта метелка нас не заложит? – забеспокоился Мажор. – Все-таки еще в надзорном органе работает.
Костян засмеялся. Он вспомнил взъерошенную Катю. Определенное сходство с метлой действительно имелось.
– Нет, – уверенно ответил парень. – Она не такая.
Когда Костя впервые устроился на работу, он откровенно растерялся. В то время Костя стал полноправным инженером по охране труда. Что делать и с чего начинать, юноша 23 лет от роду, понятия не имел. Его ждал отдельный кабинет, стол, стул и куча папок.
Костина предшественница после его прихода сразу же уволилась, а ему посоветовала бежать без оглядки и набраться жизненного опыта, прежде чем работать инженером по охране труда. А на вопрос «Что происходит?» ответила: «Беги, пока тебя не подставили!»
Она просто вышла из кабинета и исчезла.
До обеда Костян просидел в кабинете совершенно один. После обеда к нему заглянул заместитель генерального директора и вместе они пошли смотреть завод. Завод парню показался крутым и современным. Только потом он понял, что ему показали примерно четвертую часть предприятия, причем самую безопасную.
– У нас с охраной труда все отлично, – убеждал его замдиректора. – Только небольшие проблемы с поставками спецодежды, но государство нас контролирует.