Всего за 0.01 руб. Купить полную версию
Задача организатора
планирование бюджета
создание истории и стиля вашей свадьбы
подбор всех специалистов
выбор площадки и утверждение меню
решение всех вопросов на этапе подготовки
составление цельного образа жениха и невесты
репетиции выездных регистраций
помощь в подготовке сюрпризов
контроль всех подрядчиков на площадке в день свадьбы
контроль выноса блюд и алкоголя, работа обслуживающего персонала
встреча всех артистов при наличии шоу-программы
создание сложенной работы ведущего с фотографом и оператором
соблюдение четкого тайминг плана
помощь в сборах после завершения торжества
работа после свадьбы: получение всех фото и видео материалов
Сколько стоит свадебный организатор
Здесь нет четких цифр, как например, в установке прожиточного минимума.
Стоимость данного специалиста зависит от определенных критериев: регион и даже город, опыт работы, прокачка навыков, крутость проектов, оценивание себя как специалиста.
Здесь же и самый большой подвох.
Не все что дорого хорошо, не все что дешево – плохо.
Да вот такая математика.
Нужно знать, что входит в зону его ответственности.
Одни компании берут процент от общей стоимости мероприятия. У других установлен процент, но не меньше определенной суммы. У третьих фиксированная цена и понимание объемов.
А нужно ли брать
Мое мнение однозначно стоит, если у вас торжество с большим количеством специалистов.
Стоит, если у вас нет времени на подготовку торжества.
Стоит, если вы не хотите разбираться в нюансах подготовки свадьбы
Стоит, если у вас ограниченный бюджет и нужно его грамотно распределить,
Стоит, если у вас много денег и боитесь, что вас унесет …а вас унесет даже при маленьком бюджете.
Стоит, если не хотите потом все повесить на подружек и родителей.
Стоит, если боитесь поругаться из-за этого.
Стоит, если хотите, чтобы все прошло идеально.
Стоит, если время до свадьбы очень мало.
Стоит, если хотите чего-то необычного.
Стоит, если до свадьбы полгода или даже год … будет сходить с ума, начиная за месяц до свадьбы.
Стоит, если не хотите на свадьбе быть привязанной к телефону и все контролировать, … или вообще все потом пустить на самотек.
Взвешивайте все ЗА и ПРОТИВ.
Да, это отдельная статья свадебного бюджета, но она полностью оправдана вашим спокойствием и отличным мероприятием.
Свадебный координатор
Если Вы решили организовать все самостоятельно, но вот в свадебный день не хочется все контролировать и ходить в обнимку с телефоном.
Свадебный координатор – это специалист, работающий с готовой командой подрядчиков, контролирует всех на площадке и снимает задачи с жениха и невесты в свадебный день.
Координатор не несет ответственность за качество услуг специалистов, заказанных вами, а может только помочь в решение форс-мажорных ситуаций.
Что входит в обязанности свадебного координатора
Обзвон всех специалистов на предмет готовности к свадьбе
Поможет найти замену, в случае непредвиденных обстоятельств с подрядчиками
Составляет тайминг-план всего мероприятия
Контроль всех специалистов на площадке
Встреча и координация гостей на площадке
Встреча артистов
Работа с подрядчиками на площадке
Контроль выноса блюд и спиртного
Контроль монтажа/демонтажа декора
Отправить подарки и цветы по нужному адресу
Вызвать такси гостям
Расплатиться с подрядчиками, взять расписки при необходимости
Помощь невесте
Список обязанностей может увеличиваться или уменьшаться, в зависимости от масштаба мероприятия и пожеланий молодоженов.
Сколько стоит координатор
Координатор работает на площадке либо несколько часов, например на выездной церемонии и начало банкета, именно встреча подрядчиков. Так бывает достаточно редко.
Чаще, свадебного координатора, заказывают на целый день 8-12 часов (от сборов невесты до финала свадьбы).
В зависимости от масштаба мероприятия, рассчитывается количество специалистов на площадке. Да-да, это далеко не один человек.
Если программа свадьбы насыщенна, а гостей большое количество, то и за каждой группой специалистов будет закреплен отдельный координатор, отвечающий за точность выполнения услуг.
Цена также будет зависеть от количества специалистов на площадке, продолжительности их работы и списка обязанностей.
Нужен ли координатор?
Понимаю вас, читаете вроде бы все понятно – надо брать, но сомнения так и обуревают вами.
Стоит обратиться к услугам свадебного координатора если
Не хотите контролировать всех и все в свадебный день
Не хотите, чтобы ваш телефон разрывался от звонков с вопросами «А фотограф еще не приехал. Что делать?» или «А где здесь туалет?»
Не хотите, забыть что-то важное
Хотите, чтобы все гости отдохнули, а подружка не думала про то, как бы не забыть встретить торт
Хотите наслаждаться работой специалистов и не наблюдать, как они выясн6яют отношения и толкают друг друга на площадке
Хотите, чтобы ведущий выполнял свою работу, а не ходил на переговоры с официантом
Хотите избавиться от груза ответственности и делегировать часть своих обязанностей
Хотите, чтобы все было слажено, и вы видели поддержку в лице профессионала
А может поручить контроль маме или подружке?
Да, это аргумент … все же одни из самых близких людей, которым можно довериться, а не какая-то непонятная девушка из агентства.
Решать вам конечно, но у меня есть свое мнение на этот счет.
Мама – это в первую очередь самый любимый и родной человек, который будет очень переживать в день свадьбы больше вас. От волнения она может забыть взять каравай или подарки на конкурсы. Пусть она отдыхает и ее самым сложным заданием будет поздравление вас с днем свадьбы.
Подружка, может помочь вам в свадебный день. Если она очень ответственная, то свадьбы не увидит, а будет бегать и все проверять, и конечно переживать, как вам сказать, если что-то пойдет не так. В связи с отсутствием компетентности в вопросе организации мероприятий, она не сможет решить какие-то форс-мажорные ситуации.
Если подружка, относится к своей задаче легко, то от радости за вас, начав вселиться, может забыть, что вы просили встретить артистов.
Доверить координацию свадьбе можно только той подружке, которая когда-то увела у вас парня … так сказать отомстить красиво, пусть отработает.
Кто вам нужен, свадебный организатор или координатор?
Нет времени, возможности или желания вникать в особенности организации свадьбы? Хотите, чтобы все было хорошо, а бюджет планировался разумно и оправдано?
В этом случае – свадебный координатор будет для вас, как фея крестная для Золушки, только после 24:00 ничего не превратиться в тыкву.
Организатор будет залогом, что все пройдет очень хорошо, а если и случится форс-мажор, то его решат быстро и без жертв.
Решили организовать все самостоятельно, но в свадебный день хочется прочувствовать все его краски и не отвлекаться на детали. Хотите, чтобы вы и ваши гости отдыхали в свадебный день – свадебный координатор, проконтролирует все, что вы организовали.
Есть и третий вариант – вы все делаете сами.
Прекрасно, верю, что у вас все получится.
В этом случае у вас будет два верных друга – свадебная смета и четкий план, написанный для поэтапной подготовки к свадьбе. Можете не верить, но чем ближе к свадебному дню, тем выше накал страстей. Готовьтесь к осознанию, что вы ничего не успеваете.
И конечно, читаете дальше, запоминаете и организуете свою свадьбу самостоятельно или просто знакомитесь, чтобы понимать, что будет делать свадебный организатор.