Накопленный опыт позволил выделить особенности проектов по трансформации \ преобразованию. И именно на этих особенностях будет сфокусировано книга.
Поскольку книга написана для широкого круга читателей, то начнется она с обзора базовых понятий управления проектами (все не обещаю, но ключевые моменты обязуюсь осветить – в частности, которые важно знать для проектов преобразований). Опытным практикам этот раздел можно просто пропустить или использовать в качестве возможности повтора базового уровня.
Далее мы сфокусируемся на особенностях управления проектами преобразований. На этом будет сконцентрирована основная часть книги. Особенности будут сопровождаться примерами в привязке к конкретным проектам так, чтобы увязать их с практическим применением.
Примеры будут из бизнеса, но все особенности абсолютно релевантные для общественных, и других трансформационных проектов.
За основу для демонстрации особенностей проектов преобразований в книге используется конкретный проект организационных преобразований (вертикально интегрированная нефтяная компания). По ходу знакомства с этим проектом Вы «проживете» его основные моменты от начала и до конца.
Я постарался в достаточно структурированной форме изложить основные подходы управления проектами преобразований и осветить особенности управления ими: мы пройдемся от основополагающих подходов до главных конкретных методов и инструментов. Ведь в работе Вам мало будет просто теории, нужны практические вещи: как сделать свой проект более эффективно, как его сделать успешным, какие риски могут быть, и т. п.
Напоследок я расскажу о системе управления проектами в организации. Именно эта система отвечает за управление проектами стратегических преобразований организации. Этот раздел будет наиболее ценен для высшего менеджмента организаций, но также полезен любому руководителю так как отдельные элементы этой системы можно применять и в подразделениях с большим количеством проектов. Ну а для проектных менеджеров будет возможность поразмыслить над своим резюме…
В общем, проектная деятельность – на сегодня неотъемлемая часть жизни как любого давно действующего предприятия, так и начинающего стартапа.
Более того, каждый профессионал продает свои навыки на рынке труда. А сам труд буквально с каждым годом кардинально меняется.
Изменение соотношния видов труда за несколько столетий с проекцией на будущие 30 лет…
Все меньше и меньше востребованы должности производительного труда (включая умственного производительного труда). А все больше управленческого (в частности, проектного и процессного управления) и созидательного труда.
Поэтому чем бы Вы ни планировали заниматься, рано или поздно Вы столкнетесь с проектами (либо как спонсор проекта, либо проектный менеджер, либо член проектной команды). И высока вероятность, что это будут именно проекты преобразований.
Моя большая цель, чтобы по прочтению книги Вы уловили особенности проектов преобразований, вынесли 10 заповедей их успешности и умели работать с такими проектами.
Местами в книге использоваться английские обозначения или «англицизмы» – это потому, что именно в таком виде они «витают в обиходе» современного корпоративного мира.
Если после прочтения книги кто-то захочет послушать лекции, выполнить несколько заданий, пройти тесты и познакомиться с кейсами разных компаний – добро пожаловать на мой открытый курс «Особенности управления трансформационными проектами» на крупнейшей образовательной платформе UDEMY.
https://www.udemy.com/course/transformational_project_management/?couponCode=LECTOR-80
А если Вы просто взяли полистать эту книгу любопытства ради, но управление проектами не из области Вашего интереса – то книга все-равно попала в Ваши руки не зря. Наверняка у Вас есть коллеги, друзья или знакомые, которым она будет полезной – поделитесь с ними информацией об этой книге.
Преобразование социально-экономических систем (бизнес, организации, общество…)
Мир ускоряется, становится цифровым, постоянно меняется. Начиная с 80-х (а на постсоветском пространстве после «периода застоя» начиная с 90-х), мир стремительно менялся с ускоряющейся динамикой в нарастающих темпах.
Произошло то, что еще нашим бабушкам, дедушкам, да и родителям казалось неимоверным. Невероятные технологии; проникновение Интернета и цифрового мира в каждый дом; облачные технологии; «размытие» государственных границ для бизнес-структур при нарастающей политической разрозненности; радикальное изменение способов приобретения, потребления и удовлетворения потребностей и т.д.…
Социально-экономическим системам для эффективного функционирования в этом постоянно изменяющемся мире (да и просто для выживания) необходимо постоянно и самим изменяться, и стараться менять этот окружающий мир. И реальная движущая сила изменения социально-экономических систем – это проекты преобразований (или как их еще называют в бизнес-среде трансформационные проекты).
С точки зрения бизнеса цель проекта преобразования (даже если задача проекта ликвидация предприятий, закрытие линии бизнеса или выход из него, отказ от определенных сегментов клиентов и т.д.) – это переход из текущего состояния в некое целевое состояние (ожидаемое в новой будущей реальности) так, чтобы получить существенные преимущества и выгоды.
Проекты – на сегодня для бизнеса, пожалуй, самый главный способ получения этих существенных конкурентоспособных выгод и преимуществ.
В управлении операционной деятельностью (текущее производство товаров и услуг) Вы можете добиться только оптимального использования ресурсов и затрат в соответствии с уровнем удовлетворения клиентов.
Но когда Вам понадобятся радикальные улучшения – без проектного подхода не обойтись. И тогда Вы запустите проект, целью которого будут изменения в операционной деятельности (повышение эффективности, оптимизация затрат, скорость, объемы и пропускная способность и т.д.). А уже результаты этого проекта (со всеми полученными выгодами и преимуществами) «перетекут» в операционную деятельность и станут частью обычной повседневной жизни компании.
Причем выгоды от проекта могут быть не только материальными (деньги, доля рынка, оборудование и т.д.), а и нематериальными (начиная от узнаваемости бренда до просто соответствия системы управления заявленной стратегии). И в проектах преобразований социально-экономических систем чаще нематериальные выгоды выходят на первый план с точки зрения именно результата проекта – а материальные идут скорее, как их следствие; как то, ради чего затевалась получение результата проекта.
Но у самого менеджера по управлению проектами преобразований фокус именно на конкретном результате конкретного проекта – а не на каких-то итоговых верхнеуровневых бизнес-выгодах (которые зачастую отражены в бизнес-кейсе и в целом в трансформационной программе).
В общем, эффективное управление организационными преобразованиями в настоящее время становится одним из важнейших факторов успеха. Но просто деклараций и лозунгов для воплощения изменений мало – нужна конкретизация идей и синхронизация всех ресурсов, бюджетов и т. д. И основным способом эффективно воплотить изменения / преобразования / трансформации в жизнь является проектная деятельность.
Основы управления проектами