Но работая в Word, невозможно быть вне операционной системы. Поэтому я счел необходимым включить в содержание самоучителя Word некоторые сведения из смежной области. Время от времени это я буду делать. Потому что эти инородные сведения ощутимо влияют на продуктивность вашей работы во владениях текстового редактора Word.
Клавиша со знаменами отрывает меню Пуск.
Она находится в левом нижнем углу клавиатуры, между клавишами <Ctrl> и <Alt>. Она очень удобна для открытия меню Пуск. Когда вы набираете текст, эта клавиша всегда под пальцами левой руки. Её специально именно туда и поместили. Эта единственная клавиши, которая предназначена только для открытия окна.
Ни одно диалоговое окно не удостоено такой чести. Постарайтесь приучить себя открывать меню Пуск нажатием на эту клавишу. К сожалению, большинство пользователей по незнанию не извлекают выгоду из этого маленького подарка.
Область навигации
Для начинающего пользователя чтение этого раздела может оказаться затруднительным. В этом случае можете пропустить нижеследующий раздел, а изучите его при повторном прочтении.
Навигация вкл. к. Вид Область навигации, выкл. щелчком «х».
Если на экране нет области навигации, а она вам нужна, проделайте следующие действия.
Откройте вкладку Вид. В группе команд Показать (вторая слева) щелкните кнопку Область навигации. На левом краю экрана появится окно Навигация с поисковым полем. Для того, чтобы убрать окно, щелкните перекрестие в правом верхнем углу области навигации.
Устранение области навигация в режиме Разметки страниц мало что дает. Места на экране становится больше, но это место остается невостребованным. Совсем другое дело, если вы просматриваете документ в режиме чтения.
В режиме чтения при масштабе 100 %, после отключения области навигации начинают отображаться две страницы текста.
Если включен режим чтения (для этого нужно нажать кнопку внизу справа в строке состояния), и с помощью бегунка (там же) установлен минимальный масштаб (100 %), то при отключении области навигации, начинают отображаться две страницы. Почти весь экран предоставлен для отображения текста. Чтение становится очень удобным.
Три режима Области навигации: Заголовки, Страницы, Результаты.
Под поисковым полем вы видите эти три опции. Чтобы включить режим, нужно щелкнуть соответствующую опцию.
В режиме Заголовки в области навигации будут отображаться заголовки глав и разделов, если они набраны с использованием стилей встроенных заголовков.
Окно Навигация так же позволяет перемещаться по документу. Это окно мне очень помогает, сейчас, когда я редактирую текст этой книги. И вам оно очень поможет, если вы приобрели эту книгу в электронной версии в виде Wordовского документа.
Нажмите <Ctrl + А(F)>, либо щелкните в поисковом окошке.
После этого в поисковом поле следует набрать поисковое слово, или короткую фразу. И не нужно больше никаких команд. Найденное в тексте и в окне навигации подсветится. Word прокрутит текст, и вы сможете прочитать то, что ищите.
Если таких мест в тексте несколько, вашему вниманию будет предоставлен результат, встречающийся первым в тексте. Если хотите просмотреть другие результаты, воспользуйтесь полосой прокрутки окна Навигация.
Щелкните в окне Навигация подсвеченную строчку.
После щелчка, документ прокрутится, и вы сможете прочитать текст, содержание которого соответствует поисковому запросу.
Если выбрана опция Заголовки, в поисковом окне будет отображается оглавление документа, в частности, книги. В отличии от обычного оглавления, это будет всегда под рукой. Вы всегда будете видеть, где находитесь. К тому же это окно, опять же в отличие от стандартного оглавления, сразу отображает изменения. Чтобы в стандартном оглавлении отразились изменения, его следует удалить и составить заново. А это займет время.
Щелкните стрелочку в поисковом поле окна Навигация.
Щелкните стрелочку в поисковом поле окна Навигация.
Появится выпадающий список, из которого станет понятно, что можно еще отыскивать рисунки, таблицы, формулы, сноски, примечания.
С помощью полосы прокрутки области навигации (не документа) вы можете быстро переместиться в другое место документа. Вначале вы переместитесь в другое место в пределах окна Навигация. Но если вы в этом окне щелкните какую-то опцию, вы окажетесь в новом месте документа.
Если вы собираетесь только просмотреть, не прикасайтесь к мыши.
Окно Навигация доставило вас в нужное место документа. Но вы заранее знаете, что редактировать ничего не собираетесь. Вам нужно только прочитать. После прочтения следует вернуться в то место документа, из которого вы ушли.
Раньше я поступал так: набирал три семерки в том месте, из которого собрался уйти с помощью окна Навигация. Ну а затем с помощью этого же окна возвращался, набрав в поисковом поле три семерки. Довольно удобный и быстрый способ вернуться назад. Но позже я узнал, что есть еще более удобный способ.
Прочитав найденное, щелкните перекрестие в поисковом поле.
Перекрестие находится на правом краю поискового поля окна Навигация. Вы мгновенно окажитесь там, откуда ушли.