Реструктуризация. Этот процесс заключается в том, чтобы направить самых ценных работников и основные ресурсы на 20 процентов деятельности, которые принесут 80 процентов результатов.
• Какие 20 процентов результатов способны принести 80 процентов доходов вашему бизнесу?
• Какие 20 процентов видов деятельности приносят 80 процентов результатов?
• Какие 20 процентов работников могут произвести 80 процентов продукции?
Ваша главная забота в бизнесе — это генерирование доходов. Направьте самых лучших людей на те участки, где ваша компания может получить максимальную прибыль.
5. Упрощение. Постоянно ищите возможность упростить свою работу и жизнь за счет делегирования полномочий, передачи заданий сторонним производителям и отказа от некоторых работ.
• Какие действия или процессы можно упростить с целью ускорения и сокращения затрат?
• Какие задачи можно передать своим подчиненным или сторонним организациям?
• От каких работ можно вообще отказаться без потери производительности, объема продаж и прибыльности?
Каждый раз, задавая себе эти вопросы, вы стимулируете свои творческие способности, а найденные ответы помогают в улучшении результатов работы, ускорении и удешевлении производства.
6. Изобретательность. Постоянно думайте о том, чтобы вы сделали иначе, если бы у вас была возможность сегодня начать все сначала.
• Представьте себе, что сегодня вы заново начинаете свой бизнес или организуете свое подразделение в компании. Что бы вы сделали иначе?
• Что бы вы добавили?
• Что сократили бы?
• За какие совершенно новые виды деятельности взялись бы?
• От чего полностью отказались бы?
Эти вопросы натолкнут вас на новые мысли и идеи. Итак, что можно добавить или начать заново, а что сократить или полностью исключить?
7. Восстановление контроля. Выполнение этого пункта требует принятия конкретных мер, основанных на ответах на первые шесть вопросов.
• Какое одно действие следует немедленно выполнить лично вам?
• Какое одно задание необходимо немедленно поручить вашей команде?
• Какая одна мера срочно необходима вашему бизнесу?
В любом случае представьте себе, что для вас не существует никаких ограничений и что вы располагаете всеми необходимыми денежными средствами, временем, талантами, способностями, друзьями и партнерами, а также другими ресурсами.
Вы должны абсолютно ясно представить себе, что и как надо делать лучше, а затем принять решение и не откладывая браться за дело.
Практические упражнения
1. Проанализируйте свою бизнес-модель. Подумайте над новыми путями увеличения объема продаж, прибылей и личных доходов.
2. Проведите KWINK-анализ всех аспектов своего бизнеса и личной жизни. «Какими видами своей нынешней деятельности я никогда не занялся бы, если бы знал в свое время то, что знаю сегодня?»
3. Какие виды деятельности вы бы добавили или начали заново, а какие сократили или полностью исключили бы для улучшения результатов?
Глава 8. Творческое и механическое мышление
Воображение — это кузница, в которой куются все планы, создаваемые человеком.
Наполеон Хилл
Миром правят творческие личности! Они постоянно ищут более быстрые, эффективные и простые пути достижения целей, представляющих важность для людей. Они используют на практике принцип ПИНС, что означает Постоянное И Непрекращающееся Совершенствование.
Этим личностям мы обязаны всеми великими изобретениями, инновациями и прогрессом в истории человечества. Они знают, что порой одна удачная идея способна изменить направление бизнеса и жизни человека.
Механическое мышление
Для механического мышления, в отличие от творческого, характерны такие черты, как косность и прямолинейность — «только так и не иначе».