В профессиональном бухгалтерском учете существенный интервал времени – это один день. Хозяйственные события отражаются в профессиональном бухгалтерском учете с точностью до дня, точное время события указывать не нужно.
Необходимость учета обязательств возникает, например, когда деньги дают в долг на определенное время. В течение этого времени одна сторона будет считаться обязанной исполнить свое обязательство, и в бухгалтерском учете следует показывать сумму, в которую оценивается это обязательство.
Когда одна сторона обязана отдать другой стороне деньги, такое обязательство может именоваться финансовым обязательством, долговым обязательством или просто долгом. Сторона, которая должна получить деньги, будет именоваться кредитором, а сторона, которая должна отдать деньги, – должником.
Небольшую часть своих денег Ирина дала в долг подруге Маше. Во взаимоотношениях с Машей Ирина является кредитором, а Маша – должником. Для учета обязательства Маши Ирина завела счет Долг Маши.
Как мы помним, у Ирины имеется еще и собственный долг – долг брату Андрею. Во взаимоотношениях с братом Ирина является должником, а брат – кредитором. Для учета своих обязательств Ирина открыла счет Долг Андрею.
Ирина работает в торговой компании по трудовому договору. Это означает, что Ирина и торговая компания приняли пару взаимных обязательств: Ирина приняла обязательство выполнять работу в соответствии с должностной инструкцией и правилами, принятыми в компании, а торговая компания приняла обязательство регулярно выплачивать Ирине заработную плату. При этом компания исполняет свое обязательство с небольшой задержкой: зарплата за месяц выплачивается лишь четвертого числа следующего месяца.
По правилам профессиональной бухгалтерии Ирине следовало бы открыть счет Задолженность работодателя по заработной плате, чтобы первого, второго и третьего числа отражать на этом счете ожидаемую сумму заработной платы. Однако Ирина решила, что тратить лишнее время на учет такой задолженности не имеет смысла. И срок задержки небольшой, и Ирина не всегда точно знает, сколько она получит по итогам месяца.
Как мы помним, в день получения зарплаты Ирина зашла в магазин «Компьютерная техника» и оплатила покупку и доставку компьютера. Но в тот день компьютер ей не доставили.
Профессиональный бухгалтер поступил бы следующим образом. Он открыл бы счет бухгалтерского учета Обязательство магазина «Компьютерная техника», чтобы отразить на этом счете денежную оценку обязательства магазина перед Ириной. А когда магазин доставит компьютер Ирине на дом, профессиональный бухгалтер погасил бы эту задолженность. Но Ирина посчитала, что, поскольку магазин обладает хорошей репутацией, компьютер будет доставлен обязательно. Поэтому незачем засорять бухгалтерский учет личного хозяйства одноразовым краткосрочным обязательством.
Нежелание Ирины открывать не слишком нужные счета бухгалтерского учета соответствует следующему фундаментальному принципу бухгалтерского учета:
бухгалтерский учет следует вести рационально.
Этот принцип указывает, что затраты на ведение бухгалтерского учета не должны превышать пользы от использования учетных данных. То есть излишняя мелочность не приветствуется.
В профессиональном бухгалтерском учете провозглашенные принципы не реализуются непосредственно, там принципы реализуются через детально прописанные правила. И в рассмотренных выше ситуациях, когда Ирина не захотела открывать счета бухгалтерского учета, правила профессионального бухгалтерского учета говорят, что обязательства, пусть даже краткосрочные, нужно было учесть. Но для бухгалтерского учета личного хозяйства Ирина устанавливает правила сама.
Активы и пассивы
При классификации объектов бухгалтерского учета удобно воспользоваться такими понятиями профессионального бухгалтерского учета, как активы и пассивы.
Активы – это то, что у нас есть и что у нас будет, если перед нами исполнят все обязательства.
Пассивы – это то, чего у нас не будет, если мы исполним все свои обязательства.
В профессиональном бухгалтерском учете понятие пассивы трактуется чуть шире, но об этом в третьей части книги.
Объект бухгалтерского учета может являться активом или пассивом. Соответственно счет бухгалтерского учета, на котором отражается стоимость объекта, может быть активным или пассивным.
Активные счета бухгалтерского учета Ирины можно сгруппировать следующим образом:
♦ счета учета денег – счета Кошелек и Тайник;
♦ счет учета эквивалентов денег – Вклад в банке «Престиж»;
♦ счет учета обязательств Ирине – Долг Маши.
К пассивным счетам относится только один счет учета обязательств Ирины – счет Долг Андрею.
В профессиональном бухгалтерском учете помимо активных и пассивных счетов существуют активно-пассивные счета. В зависимости от того, кто кому должен, такой счет может играть роль либо активного, либо пассивного счета.
К активно-пассивным счетам в профессиональном учете отнесены все счета учета обязательств. Это удобно, когда два деловых партнера активно торгуют друг с другом и то один становится должником, то другой. В ситуации, когда Ирина открыла активный счет Долг Маши, профессиональный бухгалтер открыл бы активно-пассивный счет просто Маша, имея в виду, что этот счет также можно будет использовать в ситуации, когда Ирина возьмет в долг у Маши, пусть даже Ирина предполагает никогда этого не делать. Аналогично вместо пассивного счета Долг Андрею профессиональный бухгалтер открыл бы активно-пассивный счет Андрей.
Однако наша Ирина решила пока обойтись без понятия активно-пассивные счета, чтобы избежать лишней путаницы.
Ликвидность и срочность погашения
Ликвидность – это вторая универсальная характеристика актива; первой универсальной характеристикой актива является его стоимость.
Ликвидность – это способность актива быстро превратиться в деньги путем его продажи по рыночной цене. Абсолютно ликвидным активом являются сами деньги, чуть менее ликвидным активом являются эквиваленты денег.
В профессиональном бухгалтерском учете счета нумеруются. При этом западный профессиональный бухгалтерский учет придерживается следующего принципа: активные счета бухгалтерского учета располагаются в определенном порядке: в порядке убывания ликвидности или же в порядке возрастания ликвидности. Благодаря соблюдению данного принципа облегчается анализ экономического положения предприятия. Но, к сожалению, в отечественном профессиональном бухгалтерском учете данный принцип реализован нечетко.
Если расположить активные счета бухгалтерского учета Ирининого личного хозяйства в порядке убывания ликвидности, то получится следующий список:
♦ Кошелек;
♦ Тайник;
♦ Вклад в банке «Престиж»;
♦ Долг Маши.
Когда у Ирины появятся счета учета материальных ценностей, она добавит их в конец данного списка.
Если расположить активы усредненного предприятия в порядке убывания ликвидности, то получится следующий список:
♦ деньги;
♦ эквиваленты денег;
♦ текущие обязательства, то есть обязательства, оперативно образующиеся во взаимоотношениях с деловыми партнерами;
♦ материальные ценности, предназначенные для продажи, – готовая продукция, товары, а также сырье;
♦ машины и оборудование;
♦ недвижимость;
♦ незавершенное строительство.
А еще меньшей ликвидностью будет обладать предприятие в целом, если владельцы предприятия решат продать его целиком, со всем его имуществом и со всеми его проблемами.