– депозитный – срочный вклад, который предназначен для хранения денег в течение заранее определенного времени и получения процентов с хранящейся суммы;
– расчетный – служит для осуществления безналичных расчетов, а проценты на него, как правило, не начисляются.
• Платежная или кредитная карта. Это разновидность банковского счета. Карту удобно выделить в виде отдельного счета, ведь операции по ней совершаются гораздо чаще, чем вы обращаетесь в банк.
• Долги. То, что кто-то должен вам, – самые настоящие ваши деньги, хотя они и находятся в данный момент в чужих руках. То, что вы должны кому-нибудь,– не совсем ваши деньги; хотя сейчас вы и распоряжаетесь этой суммой, смешивать ее с другими не стоит, чтобы не искажать реальную картину.
• Резервный счет. Несмотря на то что наиболее рационально перечислять излишки денег в банк или сберкассу – на них начисляются проценты, старый способ хранения денег «в трехлитровой банке» также имеет право на существование. Допустим, это неснижаемый целевой запас на оплату коммунальных счетов или, наоборот, на непредвиденные расходы типа водительских штрафов.
После того как счет заведен, он появляется в списке на странице счетов. Теперь с этим счетом можно совершать операции.
Щелкните кнопкой мыши на названии счета в списке, и вы попадете в реестр этого счета. Реестр – список операций, проведенных по счету. Самую первую операцию вы уже сделали, открыв счет, – положили на него начальный остаток. Для добавления записи в реестр выполните следующие действия.
1. Щелкните кнопкой мыши на самой нижней строке реестра. Строка изменит свой вид и превратится в несколько полей ввода, размещенных в два ряда (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Ввод операции
Поля в верхнем ряду совпадают по расположению с колонками реестра – это основные поля, а под ними находятся несколько необязательных полей и кнопки. При этом запись о доходе отличается от записи о расходе лишь тем, в какое поле, Расход или Доход, вносится сумма.
2. По умолчанию датой операции предлагается текущая дата. При необходимости изменить предлагаемую дату операции нажмите на значок календаря справа от поля с датой и выберите нужную дату.
3. Из раскрывающегося списка в колонке Категория выберите одну из категорий.
4. Введите сумму в поле Расход или Доход. Встроенный калькулятор, значок которого доступен справа от соответствующих полей, поможет тут же выполнить простые вычисления: результат сразу вносится в поле.
5. При желании введите комментарий. Это делать не обязательно, но комментарий может помочь в отдельных случаях уточнить детали.
6. Нажмите кнопку Добавить, и запись добавится в реестр операций.
Предположим, зарплату вам выдают не наличными, а перечисляют на счет в банке (так поступают сейчас многие предприятия). В таком случае необходимо завести второй счет, например Сберкнижка. Процедура создания счета, занесения на него начального остатка и указания способа поступления денег уже была рассмотрена. Поскольку для покупок нужны наличные, вы периодически снимаете с этой книжки поступающие на нее деньги, другими словами, переводите некоторую сумму со счета Сберкнижка на счет Кошелек. Для отражения этой операции в программе выполните следующие действия.
1. Заведите второй счет для безналичных денег, внесите на него начальный остаток средств и по мере поступления заносите на этот счет перечисляемую зарплату. Сняв со сберкнижки средства, отразите эту операцию в программе Sanuel Family.
2. Зайдите в счет Кошелек (см. рис. 1.6).
3. Щелкните кнопкой мыши на ссылке Перевод средств в группе Задачи. Откроется окно Перевод средств между счетами (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Перевод средств между счетами
4. Заполните поля формы. Поскольку сейчас вы выполняете операцию перевода, находясь в реестре счета Кошелек, в первом раскрывающемся списке нужно выбрать значение Взять из счета, а во втором списке – Сберкнижка (руб.), поскольку деньги перечисляются со счета Сберкнижка на счет Кошелек. Поле Процент нужно заполнять только в том случае, если вы снимаете деньги через банкомат, когда банк берет определенную комиссию за обслуживание.
5. Нажмите кнопку Перевести, и операция отразится в реестре обоих счетов.
Программа постепенно накапливает статистику, основанную на вносимых вами сведениях о совершаемых операциях. Ради этой статистики, собственно, и производится весь учет. На главной странице постоянно отображается структура расходов по категориям. Сумма всех расходов на диаграмме принимается за 100 % (рис. 1.8). На основе предлагаемой диаграммы вы можете оценить соотношение отдельных категорий расходов.
Рис. 1.8. Структура расходов
Примерно такой же отчет отдельно по доходам и расходам, но более подробный, можно просмотреть, выбрав пункт меню Отчеты. На странице Центр отчетов, помимо детальных графических, строятся и детальные текстовые отчеты, например средние значения выбранных категорий за определенный период или сравнение доходов и расходов за два разных периода времени. Одним из видов отчетов является список ваших должников и кредиторов.
Построение бюджета – самая интересная особенность программы Sanuel Family. Бюджет – список планируемых доходов и расходов. В идеале разница между доходами и расходами должна равняться нулю. Когда расходы превышают доходы, приходится экономить средства – отказываться от чего-либо, занимать или тратить отложенные на будущее деньги. Ситуация, когда доходы преобладают над расходами, гораздо приятнее. В то же время просто накапливать деньги в банке (литровой или трехлитровой) – значит обрекать их на обесценивание вследствие инфляции. Кроме того, возникает риск в один прекрасный момент потратить их на то, что совершенно не планировалось. Составляя бюджет, можно заранее предвидеть возможные накопления и продумать, как ими лучше распорядиться – например, положить на депозит. Разумеется, эту сумму тоже нужно отразить в бюджете – сбережения отличаются от денег, которые бездействуют.
Выберите пункт меню Бюджет. В окне программы откроется одноименная страница (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Построение бюджета
В верхней части страницы расположен календарь. Он позволяет выбрать месяц, на который составляется или уже составлен бюджет. Для выбора месяца просто щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке календаря.
Справа от календаря расположена сводка, где показана структура бюджета. Полоса-индикатор – все деньги, которые будут в вашем распоряжении (остаток на начало месяца, а также запланированные доходы в течение месяца). Части полосы закрашены различными цветами – они отображают те деньги, которые вы предназначили на определенные цели. Оставшаяся незакрашенной часть полоски – те деньги, которые вы еще не распределили.
Под календарем и сводкой находится таблица бюджета. Для удобства она разнесена по трем вкладкам.
• Доходы. На этой вкладке в таблицу вносятся все предполагаемые доходы за месяц. Делается это точно так же, как и запись реальных доходов и расходов в реестре счета.
• Платежи. На этой вкладке только отображаются периодические платежи, занесенные в календарь событий. Сам календарь открывается при нажатии на кнопку Календарь в верхней части окна (он будет рассмотрен чуть ниже).
• Категории. На этой вкладке задаются предполагаемые расходы на месяц по категориям.
В качестве примера на рис. 1.9 уже заполнена часть статей дохода и расходов на январь 2008 года. Далее продолжим составление бюджета, добавив в него новую категорию – хозяйственные расходы.