Постановка и реализация целей и задач инструментами коучинга
13 техник коучинга
Анна Мирцало
© Анна Мирцало, 2016
Введение
Написать данную книгу меня побудило желание обобщить все те техники поставки целей и планирования реализации задач, эффективность которых проверена практикой и многолетним использованием. Техники универсальны и будут полезны как в профессиональной деятельности по отношению к планированию собственного рабочего времени, так и в решении задач из других сфер жизни.
Глава 1 содержит описание требований-критериев к постановке целей с опорой на технику SMARTER. В ней приведены примеры постановки целей, а также предложено сформулировать декларацию личных целей и сделать это с помощью таблицы, составленной в соответствии требованиями постановки целей.
В главе 2 описаны вопросы техники «4 вопроса планирования», а также один из способов усиления собственной решимости в деле претворения в жизнь поставленных задач с привлечением «команды внутренних помощников», которые всегда с вами.
Как расставить приоритеты в выполнении задач, чтобы «съесть лягушку с утра»? В главе 3 приведено описание и примеры таких способов расстановки приоритетов, как:
Техника ранжирования;
Принцип Парето;
Модель (метод) АВС;
Метод Д. Эйзенхауэра;
Метод «удовольствие необходимость результат».
В главе 4 и 5 описан методы реализации сложных задач с использованием «Графика Ганта» в классическом и арт-формате, а также сетевого анализа и построения графика PERT. Каждый метод содержит пошаговый алгоритм и пример применения.
В главе 6 представлен SWOT-анализ, как один из способов, позволяющих осознать реальные возможности и угрозы в «точке старта», увидеть свои сильные и слабые сторон, когда вы находитесь в состоянии готовности «начать забег на дистанцию».
Завершает книгу глава 7 о способах создания поддерживающей среды на пути достижения ваших целей и задач, которая помогает «долить бензина», а значит, и «прибавить газа» в машине, за рулем которой находитесь вы сами.
Глава 1. Техника «SMARTER»
Цели могут покрывать все сферы жизни и образы целей должны быть сформулированы с учетом ряда требований-критериев. Постановка целей и их достижение зависит от правильности их постановки. Постановка целей по SMARTEF содержит следующие принципы постановки целей:
1. Specific конкретность цели. В каждой цели должны быть учтены важные для вас критерии и они должны быть отражены в вашем образе цели. Так, например, если вы одиноки и ваша цель касается сферы личных отношений, то у вас есть определенные требования к тому особенному человеку, который может вам понравиться. Цель, связанная с покупкой или арендой жилья также потребует конкретизации в виде удобства транспортной развязки, этажности, площади, цены за квадратный метр и пр.
Цель это такой внутренний образ, который вы держите в своем сознании. И этот образ, эта картинка должна изображать какую-то определенную ситуацию. В этом образе вы должны видеть собственное тело, себя и вы должны видеть себя в той ситуации, в которой эта цель уже осуществилась. И эта ситуация должна служить доказательством того, что ваша цель уже реализовалась. Например, вы видите себя танцующей с этим приятным молодым человеком на собственной свадьбе. Или видите себя за рабочим столом на той позиции в компании, о которой всегда мечтали. Или видите, как ваш муж берет вас на руки и вносит в вашу собственную квартиру
2. Measurable измеримость цели. Цель это картинка, образ, что-то, что можно измерить. Что вы будете видеть, слышать и чувствовать, когда цель будет достигнута? Как вы узнаете, что достигли цели?
3. Аttractive привлекательность цели цели должны быть основаны на наших ценностях и соответствовать им.
4. Realistic реалистичность цели цель должна учитывать тот объем времени и энергии, которые необходимы для достижения цели.
5. Time-bound ограниченность во времени для реализации цели должен быть задан временной фрейм, когда вы говорите свой энергии, что цель должна быть реализована к конкретному сроку. Важно установить время, когда цель должны быть реализована, и создать намерение. Как правило, цели реализуются раньше, чем мы ожидаем.
6. Еcological экологичность цели означает учет того, как она отразиться на нашем окружении на членах нашей семьи, на членах общества, сотрудниках компании, деятельностью которых вы руководите, т.е. перед теми людьми, за которых мы несем ответственность. При постановке целей важно задуматься о том, как они отразятся на вашем окружении.
7. Recordable цели должны быть сформулированы утвердительно и в настоящем. Когда вы создаете свои цели, сформулируйте их так, как бы вы записывали их в свой дневник.
Постановка цели: пример
Выполните такое упражнение: постановка целей охватывает период 18 месяцев. Тогда записать ее нужно так, как будто вы делаете запись в дневнике «из будущего», спустя эти 18 месяцев, когда ваша цель уже осуществилась. Например, «Дорогой дневник! Сегодня я наконец-то получил назначение на должность генерального директора компании И это супер! И это значит, что прямо через месяц мы переезжаем с женой в новый дом! А вечером это радостное событие мы отпразднуем с женой в роскошном ресторане И эту позицию я получил благодаря переговорам, которые провел полгода назад». Никогда не загадывайте свои цели из настоящего с использованием выражений: «Если бы я мог, я хотел бы, чтобы в будущем» Важно зайти, окунуться в будущее и иметь достаточно смелости, чтобы описать свою цель так, как если бы она уже произошла. И если внутри вас звучит тоненький голосок, который напевает вам: «Как ты вообще можешь быть уверен, что с тобой это случиться?», то это всего лишь небольшая часть вашей личности, с которой нужно поработать.