Положение о выплате надбавки за ученую степень. Положение об обязанностях и оплате труда отдельных категорий персонала
Документирование поощрения работников
Представление о поощрении.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников)
Документирование процедур нематериального стимулирования персонала
Положение о проведении конкурсов профессионального мастерства на звание «Лучший по профессии». Положение о почетном звании (грамоте)
Положение о знаке отличия «Профессионал».
Положение об организации трудовых соревнований
Документирование основных процедур управления персоналом
Этический кодекс организации.
Положение о работе с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности.
Положение о проведении аттестации персонала. Положение о профессиональном обучении кадров. Положение о системе непрерывного фирменного профессионального образования.
Положение о конкурсном отборе специалистов, направляемых в аспирантуру (докторантуру) для целевой подготовки.
Положение о комиссии по отбору руководителей и специалистов на руководящие должности организации. Положение о подготовке руководителей и специалистов для работы за рубежом.
Положение о работе с молодыми специалистами с высшим и средним профессиональным образованием. Положение о прохождении стажировки специалистов служб управления персоналом.
Положение об управлении деловой карьерой персонала и др.
Документирование предоставления отпусков работникам
График отпусков.
Заявление о предоставлении отпуска.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам).
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Документирование прекращения трудового договора и увольнения с работы
Заявление об увольнении.
Представление о расторжении трудового договора. Протокол выборного профсоюзного органа.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (работниками)
При документировании необходимо помнить, что запись информации на бумаге или ином носителе строго регламентирована, что, в свою очередь, обеспечивает юридическую силу документа. Юридическая сила документа это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления (табл. 2).
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов обязательных элементов оформления официального документа. Основные реквизиты документов по кадрам и требования к их оформлению приведены в табл. 3.
Таблица 2
Нормы права, регламентирующие различные аспекты работы с кадровыми документами
Группа правовых норм
Наименование нормы права
Комментарий
Общие правоустанавливающие законы Российской Федерации
Общие правоустанавливающие законы Российской Федерации
Трудовой кодекс Российской Федерации. Гражданский кодекс Российской Федерации.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. Уголовный кодекс Российской Федерации
Целью ТК РФ является защита прав и интересов и работников, и работодателей, а основной задачей «создание необходимых правовых условий для оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства»
Гражданский кодекс РФ устанавливает правовые основы деятельности юридических лиц, а также документирование этой деятельности. В ряде статей ГК РФ установлены требования к содержанию устава и учредительного договора, на основании которого действуют юридические лица. Кодекс РФ об административных правонарушениях устанавливает административную ответственность в случаях совершения административных правонарушений должностными лицами и предприятиями, в том числе в работе с документами и информацией.
Уголовный кодекс РФ устанавливает уголовную ответственность за неправомерные действия с документами и информацией
Государственные стандарты в сфере работы с документами
ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
ГОСТ Р ИСО 15489-12007 «Управление документами. Общие требования».
ГОСТ Р 5114198 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
Государственные стандарты в сфере работы с документами определяют правила создания, оформления и работу с документами, образующимися в деятельности любой организации (предприятия), обеспечивающими защиту интересов субъектов социальнотрудовых отношений и увеличивающих эффективность управленческого труда. Хотя некоторые положения стандартов носят рекомендательный характер, единые требования к документам обеспечивают удобство работы с ними, уменьшают затраты времени на создание и обработку документов
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО). Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО). Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)