Доступ к контенту
Мероприятия сохраняются онлайн, поэтому календарь доступен на любом устройстве, подключенном к Интернету, а данные остаются невредимы, даже если откажет жесткий дисккомпьютера. Приложение поддерживает импорт файлов календаря Microsoft Outlook (в формате VCS) и iCalendar (в открытом формате ICS). Можно создать несколько календарей и предоставить отдельным пользователям доступ к ним это помогает следить за расписаниями коллег и упрощает совместную работу. Также в аккаунте можно показывать другие календари, например официальных праздников, и добавлять URL автоматически обновляемых календарей iCalendar.
Совместный доступ к календарям
Google Календарь поддерживает создание и одновременное отображение нескольких календарей в одном аккаунте. Каждый из них можно сделать общедоступным либо предоставить другим пользователям права на просмотр и редактирование. В феврале 2009 года из Google Поиска была удалена кнопка «Поиск мероприятий», позволявшая находить общедоступные календари, а их галерея была закрыта из-за сложностей с поддержкой и пользовательским интерфейсом. В настоящее время Google рекомендует использовать функцию «Просмотреть интересные календари» либо добавлять календари, указывая их URL или отправляя запросы другим пользователям. Список задач виден только автору, и им нельзя поделиться.
Синхронизация с устройствами
Google Календарь поддерживает синхронизацию с мобильными устройствами (BlackBerry, Palm, iPhone, Pocket PC и другими) через Google Sync, приложениями (например, Microsoft Outlook) с помощью программ сторонних разработчиков и напрямую с Apple iCal (начиная с версии 4.x, тогда как для синхронизации с iCal 3.x требуются дополнительные инструменты). Google Календарь работает на смартфонах и планшетных компьютерах Android, мобильных телефонах webOS, таких как Palm Pre, и устройствах iOS (например, iPhone). Напоминания отправляются по электронной почте или SMS эта функция доступна более чем в 80 странах.
Google Docs
Документы Google (англ. Google Docs) бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена, разрабатываемый компанией Google. Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets. Позднее функциональность приложения была расширена при помощи офисного пакета Quickoffice, приобретённого поисковой корпорацией в 2012 году. Для мобильных платформ Google Android и Apple iOS компания разрабатывает специальную редакцию приложений, созданных с помощью Android SDK и Xcode.
Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без установки на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).
Google Docs & Spreadsheets основан на двух разных продуктах, Writely и Google Spreadsheets. Writely являлся отдельным текстовым процессором для веб. Он был создан компанией Upstartle, и включал такие функции, как совместное редактирование и контроль доступа. Меню, горячие клавиши и отображаемые диалоги имитировали те, что пользователи могли видеть в текстовых процессорах, установленных у них на компьютере, таких как Microsoft Word или OpenOffice.org Writer. В начале 2006 года Google приобрела Upstartle. На тот момент в Upstartle работало четверо сотрудников. Writely закрыл регистрации на своём сервисе на время переноса на сервера Google. В августе 2006 года Writely начал рассылать приглашения тем, кто оставил запрос на получение информации о начале работы до конца лета. 23 августа 2006 года Writely разослал приглашения всем, кто оставлял запрос, и стал доступным для всех. Владельцы аккаунтов на Writely могли пригласить других, добавляя их в соавторы своего документа на Writely. Writely продолжал работать со своей системой пользователей до 19 сентября2006, пока не был включён в систему Google Accounts. Writely изначально работал на технологии Microsoft ASP.NET, которая используетMicrosoft Windows. С июля 2006 серверы Writely работают на операционных системах, основанных на Linux. Одновременно с этим Google разрабатывала Google Spreadsheets. Google анонсировала Spreadsheets 6 июня 2006 года, и сделала его доступным только для ограниченного числа пользователей, зарегистрировавшихся первыми. Тест версии для ограниченного числа пользователей был завершён, и она была заменена бета-версией, доступной для всех владельцев аккаунтов Google Account. В начале 2010 года Google предоставил возможность хранения и совместного использования любых типов файлов с помощью сервиса Google Docs. Была добавлена также возможность OCR загружаемых. pdf документов и картинок, но изначально поддерживались только языки с латинским алфавитом. Зимой 2011 года была внедрена поддержка ещё 29 языков, в том числе русского языка.