Таким образом, архив это организация или специализированное подразделение организации, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.
В зависимости от функций и подчиненности архивы можно разделить: государственные и ведомственные.
Государственные архивы учреждения, осуществляющие сбор, хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего использования. Они хранят наиболее ценные архивные документы.
Ведомственные архивы структурные подразделения организаций, обеспечивающие сбор, хранение и использование документов, имеющих непосредственное отношение к деятельности данной организации.
Наиболее ценная часть документов ведомственных архивов по истечении срока хранения в государственном ведомстве часто передается на постоянное хранение в государственный архив.
Архивные документы могут храниться министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями, отнесенными к источникам комплектования государственных и муниципальных архивов.
Архивные документы могут являться:
федеральной собственностью;
собственностью субъекта федеративного государства;
муниципальной собственностью;
частной собственностью.
Граждане государства имеют право искать и получать для изучения архивные документы. Доступ обеспечивается путем:
предоставления справочно-поисковых средств и информации об этих средствах;
подлинников или копий архивных документов.
Существуют ограничение на доступ к архивным документам:
составляющим государственную или иную охраняемую национальным законодательством тайну;
к подлинникам особо ценных документов;
к документам, содержащим сведения о частной жизни гражданина.
Все архивные документы страны образуют национальный Архивный фонд.
Архивный фонд совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Архивный фонд исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия нации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.
Архивный фонд Российской Федерации (АФ РФ) находится в ведении Федеральной архивной службы (Росархив).
Официальный сайт http://archives.ru/
Портал «Архивы России» http://www.rusarchives.ru/
Архивы предназначены для хранения государственных и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, учреждений системы РАН.
Документ Архивного фонда РФ это архивный документ:
прошедший экспертизу ценности документов;
поставленный на государственный учет;
подлежащий постоянному хранению.
Объем Архивного фонда РФ (АФРФ) составляет более 600 млн. единиц хранения на разных носителях и ежегодно увеличивается на 1,6 млн. единиц хранения.
Наиболее ценная часть АФРФ 41 млн. документов хранится в 14 федеральных архивах.
Подробнее об истории развития архивного дела в России см. Приложение 1. Функционирование АФРФ рассмотрено в Приложении 2.
Деятельность национальных архивов координируется Международным советом архивов www.ica.org.
Библиотечный фонд
Библиотека это информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам.
Библиотеки могут быть учреждены органами государственной власти всех уровней, органами местного самоуправления, отечественными и иностранными юридическими и физическими лицами, международными организациями.
Несколько библиотек могут быть объединены в библиотечную сеть.
Библиотечная сеть РФ включает следующие виды библиотек:
1) государственные библиотеки, учрежденные органами государственной власти федерального, регионального и муниципального уровня;
2) библиотеки министерств и иных федеральных органов исполнительной власти;
3) библиотеки Российской академии наук (РАН) и научно-исследовательских институтов;
4) научно-технические библиотеки и справочно-информационные фонды, входящие в российскую государственную систему научно-технической информации (ГСНТИ);
5) библиотеки образовательных учреждений;
6) библиотеки предприятий, учреждений и организаций;
7) библиотеки общественных объединений;
8) частные библиотеки;
9) библиотеки, учрежденные иностранными юридическими и физическими лицами, международными организациями.
Библиотечная система РФ включает более 150 тыс. библиотек, в том числе 51 тыс. общедоступных публичных библиотек.
Организационная структура библиотечной системы имеет иерархическую структуру и строится по административно-территориальному и ведомственному принципам.
Библиотечный фонд упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам.
Библиотечный фонд РФ содержит опубликованную и тиражированную информацию российских и зарубежных изданий.
Федеральные библиотеки Министерства культуры РФ
Российская государственная библиотека (РГБ) www.rsl.ru;