Что дает наблюдение за своим временем? Имея результаты учета и анализа времени, можно попытаться изменить структуру своего времени: уменьшить потери времени, увеличить время на те дела, которые вы считаете более важными и др.
В разделе 7 подробно описана методика проведения учета времени с помощью карточек Гастева и предложено упражнение. Рекомендую применить эту методику для приобретения навыков хронометража своего времени.
Мой блог по персональному менеджменту
Любозн. гендир Ты обещал, что любой инструмент, представленный в этой книге, можно использовать одновременно в трех назначениях. Как насчет карточек учета времени?
Автор Полезное замечание, уточняю.
Итак, мы используем карточки учета времени и затем проводим их анализ, что позволяет повысить личную эффективность.
Одновременно, повторюсь, мы тренируемся практическим использовать научный метод
Рисунок 2. Элементы научного метода
а это уже полезный навык для менеджмента организации. Ну и, наконец, наблюдая за своим временем (его расходами), а также пытаясь изменить структуру своего времени мы проводим своего рода лабораторные эксперименты на себе любимом.
а это уже полезный навык для менеджмента организации. Ну и, наконец, наблюдая за своим временем (его расходами), а также пытаясь изменить структуру своего времени мы проводим своего рода лабораторные эксперименты на себе любимом.
2. Планирование
Это не только важный раздел персонального менеджмента, но еще и эффективный путь в освоении процессного похода в менеджменте
Планирование «Как все успевать?»
При планировании своего будущего следует ответить на три вопроса: «Где вы находитесь?», «Куда вы собираетесь двигаться?», «Как вы собираетесь достичь поставленных целей?» (Следует отметить, что при ответе на эти вопросы приходится постоянно обращаться к функции контроля оценивать, где вы находитесь, оценивать ваши возможности достижения целей и др.)
Планирование включает в себя постановку целей и разработку программы достижения этих целей. Цель это желаемый конечный результат или состояние.
Рассмотрим пример. Когда я работал преподавателем кафедры экономики нижегородского иняза, кафедра дала мне задание разработать новый курс «Инновационный менеджмент» для чтения студентам 5-го курса отделения международного бизнеса.
«Где вы находитесь?» Отвечая на этот вопрос, следует определить состояние, в котором находитесь вы и ситуацию во внешнем окружении.
В моем примере это выглядело так: у меня имелся 15-летний практический опыт работы в научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках, от времен работы в НИИ даже сохранился значок «Изобретатель СССР», имелся также 7-летний опыт разработки и чтения курсов «Менеджмент» и «Маркетинг», полезным для данного курса являлось и мое участие в международной конференции по защите интеллектуальной собственности. Что касается временных рамок, то на 1 сентября 1999 г. у меня было впереди 4 месяца творческого отпуска на научную работу, в рамках которого пришлось запланировать порядка 1520 рабочих дней на разработку данного курса.
«Куда вы собираетесь двигаться?» Речь идет о том, какие цели вы ставите?
В моем примере не стоило ограничиваться только ближайшей целью разработкой курса. Имело смысл поставить задачу шире не только написать новый курс, соответствующий современным требованиям, но попытаться разработать на его основе новый продукт для моего бизнеса по управленческому консультированию «консалтинг в области инноваций».
«Как вы собираетесь достичь поставленных целей?»
При планировании следует подумать как о долгосрочных программах, так и о задачах на менее отдаленное время и на текущий момент. При этом следует помнить, что хорошо составленные планы предполагают четкое определение сроков окончания работ и количественные критерии оценки результатов.
В моем примере это выглядит так:
Долгосрочные планы: Итак, намечаем после трех-пятилетней апробации курса «Инновационный менеджмент», выведение на рынок нового продукта «Консультирование в области инноваций5». Отметим, что долгосрочные планы должны учитывать возможное изменение реальной ситуации, поэтому уровень их конкретизации должен быть достаточно «мягким», в сравнении с краткосрочными планами. Среднесрочные планы: Это, в первую очередь, чтение курса. Однако сначала необходимо разработать курс, что потребует выполнения таких задач, как дополнительный подбор и изучение соответствующей литературы, разработка программы курса и практических занятий и написание порядка 15 лекций. С учетом того, что трудоемкость написания одной лекции составляет для меня порядка 8 часов «чистого» времени, намечаем, 70 80% курса подготовить к началу второго семестра.
Ближайшие задачи: Первая задача разработки курса это составление рабочей программы с использованием имеющихся российских и американских источников. Срок выполнения работы 23 недели.
Следует помнить, что ваши долгосрочные планы станут реальностью лишь при условии, что их разделы находят постоянное отражение в среднесрочных и краткосрочных программах.
В разделе 7 представлена простая и эффективная система текущего планирования, которую я успешно применяю в течение ряда лет. Вы хотите, чтобы ваши планы выполнялись? Тогда вам обязательно надо попробовать применение этой системы на практике.