1500 «ОАО Ромашка».
Стандартная иерархия МВЗ это иерархическая структура, в которой представлены все МВЗ, принадлежащие определенной Контроллинговой единице с точки зрения Контроллинга. В рамках проект КИС ФХД используется стандартная иерархия:
S1000 «Группа Колобок».
Места возникновения прибыли в рамках проекта КИС ФХД это структурные подразделения ОАО «Ромашка» (подробное описание и справочник МВП представлен в проектном решении КИС_ФХД.ПР.R01 Ведение основных данных).
Организационная структура процессов Учет затрат приведена на Рисунке 1:
Рис. 1 Организационная структура процессов Учет затрат
Основные данные
Учет результатов (CO-PA) это компонент модуля Контроллинг (CO), который позволяет анализировать финансовый результат с аналитикой по видам деятельности, клиентам, договорам или по любой комбинации этих параметров для определения прибыли компании или процента рентабельности.
Структура модуля CO-PA состоит из Единицы учета результатов, а также Признаков и Полей значений, принадлежащих Единице учета результатов.
Признак это аналитический уровень в учете результатов, на котором можно осуществлять анализ финансового результата и формировать отчетность. Комбинация значений признаков, принадлежащих единице учета результатов, называется объектом учета результатов (ОУР). Перечень ОУР не фиксирован, данные объекты создаются автоматически в момент проводки на основании значений признаков.
Поля значений это поля, содержащие суммы и количества, которые возможно анализировать в учете результатов. Они отображают структуру расходов и выручки.
Единица учета результатов
На уровне Единицы учета результатов определяются ключевые управляющие параметры модуля CO-PA Учет результатов:
Тип учета результатов. В рамках проекта КИС ФХД используется калькуляционный тип учета результатов. В калькуляционном учете результатов данные о выручке и расходах собираются в полях значений;
Валюта Единицы учета результатов. Валютой единицы учета результатов 1000 «Группа Колобок» является Российский рубль (RUB);
Дополнительные валюты учета результатов. В ЕУР 1000 активирован дополнительный учет в валюте балансовой единицы. Это означает, что данные в учете результатов проводятся в двух валютах валюте ЕУР и валюте БЕ. Для ОСТ, валютой которой является RUB, данные двух учетов совпадают.
На уровне единицы учета результатов определяется перечень используемых признаков и полей значений.
Признаки Учета результатов
Признак это аналитический уровень в учете результатов, на котором можно осуществлять анализ финансового результата и формировать отчетность. Признаки определяют, какие позиции или объекты может анализировать пользователь.
Некоторые признаки (клиент, материал и т. д.) автоматически предопределены для каждой единицы учета результатов. Такие признаки называются фиксированными.
Помимо фиксированных признаков в системе определяются пользовательские признаки, которые создаются в процессе настройки системы для хранения дополнительной аналитики (например, вид деятельности), необходимой для формирования подробной отчетности в соответствии с требованиями бизнеса.
Набор значений признаков, определенных при переносе документов из других модулей системы определяет Объект учета результатов. Напрямую пользователь системы не работает с Объектами учета результатов. При ручных проводках пользователь задает значения признаков на экране контировки на ОУР, а система по этим значениям определяет либо уже существующий ОУР, либо создает новый. При автоматических проводках с контировкой в Учет результатов признаки заполняются через механизм деривации. Деривация это определение значений признаков в объекте учета результатов на основании информации, содержащейся в исходных документах системы
Перечень признаков, используемых в единице учета результатов 1000 «Группа Колобок», приведен в Таблице 3.
Для ОАО «Ромашка» применяется только тип тарифа Z1 Обычный тариф.
Поля значений Учета результатов
В калькуляционном Учете результатов ссылочные количества и суммы сохраняются для отчетности в полях значений.
Поле значений это поле в таблице, в котором хранятся количества и суммы, которые затем используются в отчетности. Поля содержат значения количества, выручки, себестоимости, коммерческих и управленческих расходов, прочих доходов и расходов. Информация для заполнения полей значений определяется из сбытовых документов или других документов, проводимых с контировкой на ОУР.
Чтобы использовать поля значений, эти поля создаются и включаются в каталог полей единицы учета результатов. Перечень полей значений, используемых в ЕУР 1000 «Группа компаний Колобок», приведен в таблице 9.
Описание бизнес-процесса Учет результатов (U7)
Процесс второго уровня U7 «Учет результатов» включает в себя подпроцессы:
U7.01 Ведение основных данных учета результатов;
U7.02 Учет фактических данных в учете результатов;
U7.03 Закрытие периода в учете результатов.
Интеграция компонента «Учет результатов» CO-PA с другими модулями системы в части потоков значений и заполнения признаков изображена в Приложении 2