1000 «Группа Колобок».
Контроллинговая единица это организационная единица компании, для которой может быть осуществлен полный, завершенный учет затрат. В рамках проекта КИС ФХД создается одна Контроллинговая единица:
1000 «Группа Колобок».
В иерархии Контроллинга Единица учета результатов располагается над Контроллинговой единицей. В рамках проекта КИС ФХД Единице учета результатов будет присвоена одна Контроллинговая единица:
Балансовая единица это организационная единица модуля Финансы. БЕ является наименьшей организационной единицей внешней отчетности, в которой могут быть отражены все функции самостоятельной бухгалтерии. В рамках проекта КИС ФХД БЕ является юридическим лицом. Для ОАО «Ромашка» создается балансовая единица:
1500 «ОАО Ромашка».
Стандартная иерархия МВЗ это иерархическая структура, в которой представлены все МВЗ, принадлежащие определенной Контроллинговой единице с точки зрения Контроллинга. В рамках проекта КИС ФХД используется стандартная иерархия:
S1000 «Группа Колобок».
Места возникновения прибыли в рамках проекта КИС ФХД это структурные подразделения ОАО «Ромашка» (подробное описание и справочник МВП представлен в проектном решении КИС_ФХД.ПР.R01.0000-0 «Ведение основных данных»).
Организационная структура процессов Учет затрат приведена на Рисунке 1:
Рис. 1 Организационная структура процессов Учет затрат
Основные данные
В рамках реализации бизнес-процесса «Учет прямых и косвенных затрат (Учет фактических затрат и алгоритм закрытия периода в Контроллинге)» используются следующие основные данные:
Подробно основные данные Контроллинга описаны в проектном решении КИС_ФХД.ПР.U01. «Ведение основных данных Контроллинга (Объектов сбора затрат)».
Учет прямых и косвенных затрат (Учет фактических затрат и алгоритм закрытия периода в Контроллинге) (U3)
Для целей калькулирования себестоимости продуктов собственного производства и услуг используются следующие функциональные компоненты системы SAP ERP:
CO-CEL «Учет по видам затрат/выручки»;
СО-ОМ «Контроллинг косвенных затрат»;
CO-PC «Контроллинг затрат на продукт».
В компоненте «Учет по видам затрат/выручки» регистрируются все затраты, возникшие в течение отчетного периода с аналитикой по видам затрат. Таким образом, в системе обеспечивается полное отражение затрат для всех объектов сбора затрат (МВЗ, внутренние заказы, заказы ТОРО и т.д.).
Компонент «Контроллинг косвенных затрат» позволяет автоматизировать выполнение следующих функций:
учет затрат в месте их возникновения, т.е. на объекте сбора затрат;
распределение затрат между объектами сбора затрат;
расчет фактической себестоимости услуг;
анализ фактических затрат на объектах сбора затрат.
Компонент «Контроллинг затрат на продукт» позволяет формировать фактическую себестоимость произведенных продуктов, дифференцировать затраты по их происхождению.
Процесс учета прямых и косвенных затрат состоит из подпроцессов:
U3.01 Ведение плановых тарифов: описывает ведение плановых тарифов работ МВЗ;
U3.02 Сбор фактических затрат: описывает принципы учета фактических затрат на основе интеграции компонента Контроллинг с другими компонентами системы SAP (FI, MM), передающими в Контроллинг информацию о фактических затратах периода;
U3.03 Распределение затрат и закрытие периода: описывает принципы формирования фактической себестоимости производимых продуктов и услуг.
Ведение плановых тарифов работ (U3.01)
В системе настраиваются две версии для ведения плановых тарифов работ:
Версия 0 «Версия План/Факт» предназначена для присвоения видов работ к МВЗ, затраты которых распределяются через перерасчет работ, то есть для регистрации в системе связки МВЗ/Вид работ. Плановые тарифы в данной версии равны нулю.
Подтверждение фактических объемов работ МВЗ происходит по плановым тарифам, ведущимся в версии 0, то есть по нулевым тарифам. Перечень МВЗ, затраты которых распределяются через перерасчет работ, приведен в Приложении 3 «Справочник соответствия МВЗ/вид работ».
Присвоение видов работ МВЗ осуществляется в двух случаях:
При создании нового МВЗ и вида работ;
В конце каждого календарного года на следующий год.
Версия P-1 «Плановая версия для планирования тарифов работ МВЗ» предназначена для планирования тарифов для расчета плановой стоимости работ хозяйственным способом по объектам капитальных вложений и капитальных ремонтов.
Расчет плановых тарифов (U3.01.10)
Плановый тариф рассчитывается вне системы ответственным пользователем для МВЗ, осуществляющих работы хозяйственным способом по объектам капитальных вложений и капитальных ремонтов.
Перечень МВЗ приведен в Приложении 1 к Методическим рекомендациям по учету затрат и калькулированию фактической себестоимости в КИС ФХД на базе SAP ERP для ОАО «Ромашка».
Ведение плановых тарифов работ МВЗ (U3.01.20)
Ведение плановых тарифов для версии 0
Для версии 0 «Версия План/Факт» вводятся плановые тарифы, равные 0.
Ведение плановых тарифов для версии Р-1
Для версии Р-1 «Плановая версия для планирования тарифов работ МВЗ» вводятся плановые тарифы, рассчитанные на предыдущем шаге.
Бизнес-роль: Планирование тарифов
Транзакция: KP26