По столбцам расположены три итоговых показателя в виде сумм значений. Чтобы рассмотреть весь шаблон, потребуется немного растянуть окно в ширину. Программа решила найти сумму числовых значений. Очень часто это всё, что требуется сделать.
Первые колонки имеют смысл общую стоимость и количество товаров действительно можно складывать. Получим итоговую стоимость и общее количество каждого товара.
А вот третья колонка сумма цен товаров. Это действие не имеет никакого смысла. Этот столбец можно удалить после создания сводной таблицы. Либо можно выбрать другой способ агрегирования данных. Например, средняя цена товаров в каждой категории может кого-нибудь заинтересовать. Конечно, всё зависит от решаемой задачи.
Рис. 8.2. Выбор шаблона сводной таблицы
Задание. Вызовите меню шаблонов сводных таблиц и рассмотрите каждый шаблон. Определите, какие шаблоны потребуют исправления.
Итак, мы выбрали и рассмотрели шаблон. Чтобы построить такую таблицу, нажимаем ОК.
Сводная таблица строится на новом листе. Рассмотрим полученный результат (рис. 8.3). Всё соответствует шаблону. Цифры отличаются, потому что сводная таблица построена по всему набору данных, а предварительный просмотр основан на небольшом фрагменте массива данных (выборке).
Рис. 8.3. Рекомендованная таблица
Задание. Постройте рекомендованную таблицу и сравните итоговые показатели с цифрами предварительного просмотра.
Как мы уже отметили, третий показатель не имеет смысла. Третье поле цена товара (рис. 8.4). Попробуем удалить это поле из списка.
Рис. 8.4. Поля для подсчёта итогов
Чтобы удалить поле из списка показателей, берём выбранное поле и перетаскиваем его обратно в список полей таблицы исходных данных (рис. 8.5).
Рис. 8.5. Удаление поля из списка показателей
Получаем приемлемый вид сводной таблицы.
Остаётся только отредактировать названия строк и столбцов (рис. 8.6).
Как видим, использование рекомендованных таблиц может немного ускорить создание таблицы.
Рис. 8.6. Окончательный вид сводной таблицы
Задание. Удалите лишнее поле и отредактируйте таблицу.
Мы описали использование рекомендованных сводных таблиц. Теперь пришло время попрактироваться в использовании готовых шаблонов.
Задание. Создайте сводные таблицы по всем рекомендованным шаблонам. Под каждой таблицей укажите, насколько она соответствует зравому смыслу и какие изменения в неё пришлось внести.
9. Группировка дат
Наши исходные данные были привязаны ко времени. Точнее, к датам. Обобщённые показатели в сводных таблицах тоже привязаны ко времени. Познакомимся с этой стороной сводных таблиц.
Наши исходные данные были привязаны ко времени. Точнее, к датам. Обобщённые показатели в сводных таблицах тоже привязаны ко времени. Познакомимся с этой стороной сводных таблиц.
Создадим новую сводную таблицу. Для этого переходим на страницу таблицы транзакций. Щёлкаем по любой ячейке таблицы. Выбираем в верхнем меню:
Insert Tables PivotTable (рис. 9.1).
Рис. 9.1. Создание сводной таблицы
Задание. Создайте новую незаполненную сводную таблицу.
Сформируем сводную таблицу. Для этого перетаскиваем поля в соответствующие разделы меню настройки полей (рис. 9.2). Мы перетащили поле «Дата» в раздел столбцов. Однако, здесь мы сразу же обнаруживаем три параметра: годы, кварталы и даты.
Рис. 9.2. Дата в сводной таблице
Задание. Установите поля для сводной таблицы, как показано на рис. 9.2.
Сводная таблица выводится на экран в свёрнутом виде (рис. 9.3). Это верхний уровень иерархии по датам. Перед нами только годы. Судя по кнопке [+], эти столбцы можно развернуть.
Рис. 9.3. Даты в сводной таблице
Развернём столбец показателей за 2015 год. Второй уровень иерархии кварталы. Развернём кварталы получаем месяцы (рис. 9.4). Здесь нет дней, возможность детализации уровня месяцев уже отсутствует.
Рис. 9.4. Детализация даты
Задание. Ознакомьтесь с уровнями иерархии по времени.
Удалим поля «Квартал» и «Дата» из списка полей. Теперь у нас в сводной таблице остались только годы (рис. 9.5). Нет никакой возможности детализации. Поэтому кнопок [+] больше не наблюдается.
Рис. 9.5. Годы без детализации
Задание. Удалите кварталы и даты из сводной таблицы.
Теперь изменим выбор полей для нашей сводной таблицы. Перетащим поля таким образом:
по столбцам названия городов;
по строкам даты.
Получаем похожие результаты: год квартал месяц (рис. 9.6).
Рис. 9.6. Даты по строкам
Задание. Перестройте сводную таблицу, как показано на рис. 9.6.
На самом деле, группировку по датам можно настроить как нам заблагорассудится. Щёлкнем правой кнопкой по любому заголовку строки. Появляется контекстное меню. Выбираем пункт Group (рис. 9.7).
Рис. 9.7. Группировка по выбранному полю
На экране появляется диалоговое окно настройки параметров группировки Grouping (рис. 9.8).
Мы можем указать даты начала и конца интервала для анализа данных в разделе Auto:
Starting at;
Ending at.
Ниже видим окно By признаки для группировки. Здесь нам предлагают список вариантов для группировки:
Seconds (Секунды);
Minutes (Минуты);
Hours (Часы);
Days (Дни);
Months (Месяцы);
Quarters (Кварталы);
Years (Годы).