Проверьте работу всего оборудования
В самый важный момент что-то может пойти не так Ну вы понимаете. Поэтому подготовка, подготовка и еще раз подготовка. В качестве метафоры вспоминаются технические специалисты (свет, звук, спецэффекты), которые заранее готовят сцену к концерту. Возможно, вы не будете выступать с концертом, но качественная подготовка будет полезна.
Практика
1. Сделайте чек-лист всего того, что понадобится для выступления.
2. Посетите аудиторию и проверьте ее по данному чек-листу.
Например, в чек-лист можно включить количество стульев и их расположение, наличие проектора, микрофона, кулера с водой и т. п.
Приходите в аудиторию заранее
Можно прийти за 15 минут до начала, а иногда это лучше сделать за час или несколько. В любом случае должен быть запас времени, чтобы сделать небольшую паузу после дороги, осмотреться, подготовиться, а также разрешить возможные форс-мажорные ситуации.
Зарезервируйте дополнительное время
Будьте готовы, что выступление может занять больше времени, чем планировалось. Причем это может быть не по вашей вине, а в силу организации. Также кто-то может захотеть пообщаться уже после мероприятия. Если говорить о брони помещения, то заложите немного времени до и после выступления (например, для ответов на вопросы).
Начинайте и заканчивайте вовремя
Это является хорошим тоном. Очень печально наблюдать, когда выступление затягивается, участники уходят, смотрят в телефоны, из которых звучит «Маршрут построен». Однако если вы завершили выступление и слушатели изъявили желание продолжить, то можно отпустить тех, кто хочет идти, и продолжить с теми, кто хочет остаться.
Продумайте, какие вспомогательные материалы вам понадобятся
Например, презентация, видео, аудио, плакаты, флипчарт, рекламные образцы и т. п.
Практика
Выпишите все вспомогательные материалы, которые вам могут понадобиться для выступления. Данную информацию можно добавить в чек-лист, о котором мы говорили ранее.
Советы по подготовке презентации
Презентация это вспомогательный материал
Поэтому включайте в презентацию то, что нельзя представить по-другому. Также стоит задуматься, нужна ли сама презентация, может, можно обойтись без нее.
Практика
Прочитайте короткую книгу Алексея Каптерева «Смерть через Power Point». Вы легко ее найдете, вбив название в любой поисковик.
Используйте визуализацию
Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.
Практика
1. Проанализируйте свою презентацию и подумайте, где текст можно заменить картинками, инфографикой, схемами и т. п.
2. Посмотрите интересный и полезный вебинар про инфографику. Просто вбейте в youtube.com «открытый вебинар инфографика».
3. Еще одно хорошее выступление на эту тему можно найти на сайте ted.com: The beauty of data visualization.
Подготовьте слайды в одном стиле
Это значительно облегчает восприятие информации.
Практика
Подготовьте слайды в одном стиле
Это значительно облегчает восприятие информации.
Практика
Проверьте, что все слайды вашей презентации выполнены в едином стиле.
Избегайте «слайдоментов»
Кто-то ввел этот термин некоторое время назад, и мне кажется, что он очень хорошо отражает, как выглядят некоторые слайды. Представьте, у вас есть большая таблица Excel с нужной информацией. Вы всю эту таблицу целиком вставляете в Power Point. Получается слайдомент: слайд + документ.
Используйте минимум текста
В разных источниках можно встретить рекомендации типа: 6 строк по 6 слов или 7 строк по 7 слов. Скажу проще, без привязки к конкретным цифрам: используйте минимум текста. Возможно, вам хватит одного, двух или трех слов.
Используйте подходящий размер шрифта
Мелкий шрифт будет плохо виден как самому выступающему, так и аудитории. Самый лучший способ проверить, насколько презентация читаема, это заранее запустить ее в том месте, где вы планируете выступать.
Сохраните копию презентации в формате pdf
Это позволит вам без труда открыть ее на любом устройстве. Не нужно опасаться, что поедут шрифты и т. п.
Один слайд одна идея
Данный подход облегчает восприятие.
Не используйте стандартные картинки
Во-первых, другие выступающие могут их использовать. Во-вторых, это просто скучно. В интернете можно найти много красивых оригинальных изображений. Например, это можно сделать бесплатно на сайте pixabay.com.
Проведение выступления
Выступление начинается задолго до первых слов
Прежде всего, оно начинается с настроя. Когда вы заходите в аудиторию и устанавливаете зрительный контакт со слушателями, выступление уже идет. Оно уже идет, даже когда вы направляетесь к месту проведения. Даже когда вы только думаете о выступлении, оно уже идет. Осознайте этот факт. Я встречал случаи, когда оратор угрюмо шел на сцену, потом преображался и начинал себя вести абсолютно по-другому: улыбка, шутки, интерактив. Но первое впечатление уже сохранилось в голове.
Перед началом выступления установите контакт
В некоторых случаях выступающие начинают говорить еще в момент выхода на сцену. Гораздо лучше выйти на сцену, остановиться, дождаться, пока все обратят на вас внимание, и только после этого начать говорить. Как в обычном разговоре поймайте внимание собеседника и только после этого говорите.