4. Чекап
Этот инструмент этапа «Общее понимание» типа Copy-paste хорошо фокусирует участников на контенте предстоящей презентации, повышает внимательность и вовлеченность, а также позволяет прояснить все связанные с темой вопросы.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: листы флипчарта, маркеры, клейкие подушечки
Тайминг: 4550 мин.
Инструкция:
1. Участники работают за столами. На каждый стол положите лист флипчарта, расчерченный как на картинке. Озвучьте тему презентации. До начала презентации предложите участникам записать их идеи по теме и предположения относительно того, о чем будет говорить спикер, в первую колонку (15 мин).
2. В ходе презентации участники фиксируют, нашли ли подтверждение их предположения, а также возникающие вопросы (15 мин).
3. По окончании презентации каждая группа вывешивает свой флипчарт и задает спикеру уточняющие вопросы (1520 мин).
5. Верю не верю
Инструмент этапа «Общее понимание» типа Сopy-paste с элементом геймификации. Это довольно оригинальная техника активизации внимания участников, которая разбудит азарт слушателей и максимально сфокусирует внимание участников на контенте презентации.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: распечатанный по количеству участников список ложных и истинных фактов из презентации, заранее составленный вместе со спикером. Оптимальное количество 710 фактов.
Тайминг: 30 40 мин + презентация спикера.
Инструкция:
1. До презентации раздайте участникам листы с фактами из презентации и предупредите их, что не все они истинные. Скажите, что в ходе презентации их задачей будет отобрать ложные факты (1 мин).
2. После презентации попросите участников в парах решить, какие факты являются истинными (1012 мин).
3. В зависимости от количества участников в группе попросите каждую пару прокомментировать один-два факта. Пусть спикер даст правильный ответ (2025 мин).
4. Далее предложите участникам еще раз просмотреть истинные факты и записать вопросы, которые они хотели бы задать от своей группы.
5. Передайте вопросы спикеру.
6. История вопроса
Визуализированный ретроспективный инструмент построения общего понимания типа Puzzles. Позволяет взглянуть на вопрос комплексно, проанализировать историю вопроса, вспомнить об удачных и не очень решениях.
На выходе группа получит перечень вопросов для дальнейшего обсуждения.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: листы флипчарта, маркеры, стикеры, бумажный скотч или клейкие подушечки, пункты для голосования.
Тайминг: 4054 мин.
Инструкция:
1. Соедините несколько листов флипчарта между собой, проведите горизонтальную линию. По вертикали расчертите листы на три части. Подпишите получившиеся блоки: прошлое, настоящее, будущее. Сверху напишите тему / вопрос, по которым вы собираетесь строить общее понимание.
2. Предложите участникам индивидуально зафиксировать на стикерах, что уже делалось по обсуждаемой теме, что делается в настоящий момент и что, возможно, следует делать в будущем. Одна идея один стикер. Каждый участник волен сделать вклад в любой временной промежуток (12 мин).
3. Предложите участникам изучить получившуюся историю вопроса, при необходимости задать уточняющие вопросы и получить комментарии от авторов (712 мин).
4. Предложите в парах проголосовать за идеи / действия из прошлого и настоящего, которые стоит перенести в будущее (5 мин).
5. Переклейте идеи / действия, набравшие наибольшее количество голосов, в блок «Будущее» (1 мин).
6. Вместе с группой сгруппируйте предложения из блока «Будущее» и обозначьте ключевой вопрос по каждому кластеру, для которого необходимо искать решения по реализации (15 мин).
7. Миксмэп
Инструмент этапа «Общее понимание» для процесса типа Puzzles на основе майндмэп ментальных карт, позволяющих организовывать информацию. Миксмэп это хорошее решение для группы, в которой имеются ярко выраженные эксперты по разным областям. Их экспертиза будет быстро собрана и хорошо структурирована.
Количество участников: зависит от количества подтем.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: листы А4 или А3, тонкие маркеры или толстые линеры, лист флипчарта, стикеры.
Тайминг: 3035 мин.
Инструкция:
1. Фасилитатор озвучивает тему и основные аспекты ее обсуждения. Аспекты можно либо заранее обговорить с заказчиком сессии, либо взять от участников.
2. Предложите участникам выбрать аспекты, в которых они будут экспертом, и выгрузить максимум своих знаний в форме майндмэп, а точнее одной из ее веток, на листе А4 или А3. Если в группе есть несколько экспертов, то они могу объединиться в пары-тройки (15 мин).
3. По мере готовности эксперты прикрепляют свои ветки на общий лист флипчарта, в центре которого написана тема.
4. Группа изучает получившуюся майндпэп и задает уточняющие вопросы. Вопросы, которые не находят ответа, записываются на стикер и приклеиваются к соответствующей ветке (1520 мин).
Инструменты этапа «Поиск решений»
Поиск решений, пожалуй, самый популярный из пяти этапов встречи. Каждый из нас хотя бы раз в жизни принимал участие в мозговом штурме, и возможно, даже чувствовал разочарование по его окончании. Тем не менее арсенал современного фасилитатора и тренера можно с легкостью расширить работающими и при этом эффектными техниками. В этом разделе представлены четыре новых инструмента для совместной генерации идей, содержащие как элементы дивергенции, так и элементы конвергенции, одна вариация классического инструмента по поиску решений World café и два инструмента, направленные исключительно на конвергенцию идей.