Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: фальшивые купюры или нарезанные листы размером с игральную карту с отмеченным номиналом. Скачайте мой шаблон ненастоящих денег на сайте www.facilitationschool.com в разделе «Материалы к книге «45 инструментов фасилитатора»
Тайминг: 2530 мин.
Инструкция:
1. Расклейте стикеры на листе флипчарта так, чтобы каждый мог их прочитать. Убедитесь, что все идеи понятны, при необходимости попросите авторов идей пояснить их суть (7 мин).
2. Раздайте участникам по фиксированной сумме денег. Важно, чтобы сумма была разбита на несколько купюр, желательно разного номинала.
3. Попросите участников выбрать несколько идей-фаворитов, но не называть их вслух.
4. Проведите аукцион: называйте идею и ее минимальную стартовую стоимость, например 1 рубль. Последовательно выставляйте идеи на торг по правилам классического аукциона. Задача участников «выкупить» лучшие, по их мнению, идеи. Не забывайте забирать деньги за лоты (1520 мин).
5. Когда торги закончатся, составьте рейтинг самых дорогих идей (3 мин).
Инструменты этапа «План действий»
Планирование важнейший этап сессии, так как он связан с непосредственной реализацией наработок группы за сессию. В этом разделе содержатся четыре новых инструмента для составления групповых планов действий и три для индивидуальных. В результате применения этих техник участники получат четкое представление о том, кто, что и когда должен сделать для имплементации принятых ранее решений.
1. Тетрис-план
Этот инструмент для составления планов особенно хорошо работает в ситуациях, когда для каждой задачи есть конкретная дата выдачи результата. Кроме того он позволяет не только спланировать дату дэдлайна по каждому принятому решению, но и дату работы над задачей. При помощи цветов можно обозначить разные темы или области задач. Ячейки можно закрашивать, а можно заклеивать стикерами. Также можно подписывать работающих над решением членов команды.
Инструмент работает с готовым перечнем задач.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: листы флипчарта, стикеры разных цветов, маркеры.
Тайминг: 3035 мин.
Инструкция:
1. Расчертите лист флипчарта, исходя из дат дэдлайнов и периодов, отведенных на работу над задачами (1015 мин).
2. Закрасьте или заклейте стикерами ячейки на пересечении дат дэдлайна и дат работы. Подпишите название задачи и ответственных (20 мин).
Инструмент работает с готовым перечнем задач.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: листы флипчарта, стикеры разных цветов, маркеры.
Тайминг: 3035 мин.
Инструкция:
1. Расчертите лист флипчарта, исходя из дат дэдлайнов и периодов, отведенных на работу над задачами (1015 мин).
2. Закрасьте или заклейте стикерами ячейки на пересечении дат дэдлайна и дат работы. Подпишите название задачи и ответственных (20 мин).
2. Кто? Где? Когда?
Простой, практичный, подробный и при этом наглядный инструмент планирования действий. При помощи графы «ГДЕ» команда может получить картину по намеченным действиям.
Это особенно ценно, если проект предполагает работу в нескольких локациях с участием двух и более членов команды.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: листы флипчарта, стикеры разных цветов, маркеры.
Тайминг: 4050 мин.
Инструкция:
1. Подготовьте таблицу на листе флипчарта, как показано на рисунке. Пусть участники запишут каждое действие на отдельный стикер, после чего распределят их в порядке приоритетности выполнения в графе ЧТО. Участники могут работать в группе, вместе вычленяя конкретные задачи из принятых решений (20 мин). При необходимости можно подклеить второй лист.
2. После того как действия будут приоретизированы, пусть участники укажут конкретные даты в графе КОГДА и исполнителей в графе КТО. В графу ГДЕ следует писать, где будет проходить реализация: онлайн, в офисе, на сторонней территории (2025 мин).
3. Открытка со смыслом
Это компактный визуализированный инструмент для составления индивидуальных планов действий по результатам сессии. Благодаря красочной основе для плана, которую получат участники и которую будет жаль убирать в ящик стола, составленные планы действий будут всегда на виду. Это овеществленное напоминание о взятых на сессии обязательствах.
Количество участников: любое.
Требуемая подготовка:
Необходимые материалы: заготовки инфографического плана действий, распечатанные на плотной бумаге и в цвете. Разработайте свой макет или воспользуйтесь моим, представленным на сайте www.facilitationschool.com в разделе «Материалы к книге «45 инструментов фасилитатора»
Тайминг: 15 мин.
Инструкция:
1. Раздайте участникам заготовки для инфографического индивидуального плана.
2. Предложите участникам дополнить свой комикс дел, записав в свободные ячейки и бабблы пять приоритетных действий для выполнения в ближайшее время (15 мин).
4. Adventskalender
Это инструмент для составления очень необычных мотивирующих индивидуальных планов действий.
Кстати, свое название он получил от немецкого рождественского календаря, который дети получают в подарок в начале декабря.